Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp lập hóa đơn, ký số, gửi khách hàng và tự động hạch toán trên cùng một hệ thống, không phải nhập liệu hai lần. Bài viết này tổng hợp top 10 phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử phổ biến, kèm bảng so sánh và tiêu chí lựa chọn.
Hiểu nhanh
- Nên chọn: phần mềm kế toán đã tích hợp sẵn hoặc kết nối API với hóa đơn điện tử đang dùng.
- Tích hợp hóa đơn điện tử là gì: kế toán và hóa đơn điện tử dùng chung dữ liệu, tự động ghi sổ khi phát hành hóa đơn.
- Lợi ích chính: đồng bộ dữ liệu, tự động hạch toán, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.
- Hộ kinh doanh, SME: ưu tiên Safebooks, Easybooks, MISA AMIS.
- Doanh nghiệp vừa và lớn: Fast, Bravo có sẵn kết nối hóa đơn điện tử của hãng.
Lợi ích của phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
- Đồng bộ dữ liệu: thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất kế thừa từ dữ liệu bán hàng khi lập hóa đơn.
- Tự động hạch toán: hóa đơn phát hành được ghi nhận doanh thu, thuế và công nợ vào sổ sách.
- Giảm sai sót: không phải nhập liệu hai lần giữa phần mềm hóa đơn và phần mềm kế toán.
- Tiết kiệm thời gian: rút ngắn quy trình từ bán hàng đến ghi sổ và kê khai thuế.
Bảng so sánh nhanh top 10 phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
| Phần mềm | Hóa đơn điện tử tích hợp | Loại | Phù hợp với |
| Safebooks | Có sẵn, tự hạch toán | Online | Hộ kinh doanh, SME |
| MISA AMIS | MISA meInvoice | Online | SME đến doanh nghiệp vừa |
| Fast Accounting | Fast e-Invoice | Online/Offline | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Bravo | Kết nối hóa đơn điện tử | Offline/ERP | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Easybooks | Tích hợp EasyInvoice | Online | Doanh nghiệp nhỏ, đại lý thuế |
| CyberBook | Kết nối hóa đơn điện tử | Online | SME |
| AccNet Cloud | Kết nối qua module | Online | SME chuyển từ Excel |
| 3TCloud | Kết nối hóa đơn điện tử | Online/Offline | Doanh nghiệp nhỏ |
| MISA SME | MISA meInvoice | Offline | Doanh nghiệp có hạ tầng IT |
| Effect | Kết nối hóa đơn điện tử | Offline | Doanh nghiệp vừa và lớn |
Top 10 phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
1. Safebooks
Phần mềm kế toán online có sẵn tính năng lập và quản lý hóa đơn điện tử, tự động hạch toán doanh thu và thuế khi phát hành hóa đơn. Giao diện thuần Việt, chi phí hợp lý.
Phù hợp: hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. MISA AMIS
Kết nối chặt với hóa đơn điện tử MISA meInvoice, tự động lập hóa đơn từ dữ liệu bán hàng và hạch toán. Hệ sinh thái rộng, cập nhật pháp lý nhanh.
Phù hợp: SME đến doanh nghiệp vừa.
3. Fast Accounting
Đã kết nối tự động với hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, mạnh về báo cáo quản trị.
Phù hợp: doanh nghiệp sản xuất, thương mại quy mô vừa và lớn.
4. Bravo
Phần mềm quản trị tích hợp, kết nối hóa đơn điện tử và tùy chỉnh sâu theo quy trình.
Phù hợp: doanh nghiệp vừa và lớn cần tùy biến.
5. Easybooks
Phần mềm cloud giá rẻ, tích hợp với hóa đơn điện tử EasyInvoice, có cảnh báo hạch toán.
Phù hợp: doanh nghiệp nhỏ, đại lý thuế.
6. CyberBook
Kết nối hóa đơn điện tử, cập nhật biểu mẫu thuế nhanh, hệ thống ổn định.
Phù hợp: SME cần cập nhật thuế kịp thời.
7. AccNet Cloud
Giao diện gần với Excel, dễ làm quen; tích hợp hóa đơn điện tử qua module.
Phù hợp: SME đang chuyển từ Excel sang phần mềm.
8. 3TCloud
Nhóm phần mềm giá rẻ, kết nối hóa đơn điện tử, cài đặt nhanh.
Phù hợp: doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nhỏ.
9. MISA SME
Dòng cài máy của MISA, kết nối hóa đơn điện tử meInvoice, dữ liệu lưu nội bộ.
Phù hợp: doanh nghiệp có đội IT, ưu tiên lưu dữ liệu tại chỗ.
10. Effect
Phần mềm offline lâu năm, kết nối hóa đơn điện tử, quản lý đa chi nhánh.
Phù hợp: doanh nghiệp vừa và lớn nhiều chi nhánh.
Ngoài ra, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel SInvoice, VNPT Invoice, BKAV, iHOADON, M-Invoice cũng hỗ trợ kết nối với nhiều phần mềm kế toán qua API.
Tiêu chí chọn phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
- Tính hợp pháp: đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử và chế độ kế toán hiện hành.
- Khả năng tích hợp: kết nối sẵn hoặc qua API với hóa đơn điện tử đang dùng.
- Tự động hóa: tự lập hóa đơn, ký số, gửi và hạch toán vào sổ sách.
- Dễ sử dụng và hỗ trợ tốt.
- Bảo mật và chi phí phù hợp quy mô.
Câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là gì?
Là phần mềm kế toán có sẵn hoặc kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử, giúp lập hóa đơn và tự động hạch toán trên cùng hệ thống.
2. Phần mềm kế toán nào tích hợp sẵn hóa đơn điện tử?
Nhiều phần mềm như Safebooks, MISA, Fast đã tích hợp hoặc kết nối sẵn với hóa đơn điện tử của mình.
3. Vì sao nên chọn phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử?
Để dữ liệu đồng bộ, tự động ghi sổ, giảm sai sót do nhập hai lần và tiết kiệm thời gian từ bán hàng đến kê khai thuế.
4. Doanh nghiệp nhỏ có cần tích hợp hóa đơn điện tử với kế toán không?
Có. Việc tích hợp giúp doanh nghiệp nhỏ tránh nhập liệu trùng và bảo đảm số liệu hóa đơn khớp với sổ sách.
Bài viết liên quan