Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là gì? Đối tượng và cách dùng

Phần mềm kế toán Safebooks
23/06/2026

Nội dung

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng, nhưng không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện áp dụng. Bài viết giải thích hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì, đối tượng được dùng, cách phân biệt với hóa đơn có mã và thủ tục đăng ký, theo Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025.

Hiểu nhanh

Hóa đơn điện tử không có mã là hóa đơn do người bán tự lập, ký số và gửi cho người mua mà không qua hệ thống cấp mã của cơ quan thuế.
Đối tượng dùng: doanh nghiệp ở một số lĩnh vực đặc thù và đơn vị đủ điều kiện hạ tầng, được cơ quan thuế chấp nhận.
Ký hiệu nhận biết: ký hiệu hóa đơn bắt đầu bằng chữ K nghĩa là hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì?

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do người bán tự khởi tạo, tự ký số và gửi trực tiếp cho người mua mà không cần cơ quan thuế cấp mã xác thực trên từng hóa đơn.

Khác với hóa đơn có mã (mỗi hóa đơn phải gửi lên hệ thống của cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi người mua), hóa đơn không có mã cho phép doanh nghiệp phát hành ngay, sau đó chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

Phân biệt hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế

Tiêu chí	Hóa đơn có mã	Hóa đơn không có mã
Cấp mã trên từng hóa đơn	Có, do cơ quan thuế cấp	Không
Thời điểm gửi người mua	Sau khi được cấp mã	Ngay sau khi người bán ký số
Chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế	Qua hệ thống cấp mã	Chuyển dữ liệu theo quy định
Ký hiệu hóa đơn	Bắt đầu bằng chữ C	Bắt đầu bằng chữ K
Đối tượng áp dụng	Phần lớn doanh nghiệp, hộ kinh doanh	Doanh nghiệp lĩnh vực đặc thù, đủ điều kiện

Đối tượng được sử dụng hóa đơn không có mã

Theo quy định, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho:

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy.
Doanh nghiệp, tổ chức đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu.

Điều kiện sử dụng hóa đơn không có mã

Có hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm lập, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn của cơ quan thuế.
Không thuộc nhóm rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn có mã.
Được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã.

Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế, cơ quan thuế có thể yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã

Lập tờ khai đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, chọn hình thức hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Gửi tờ khai qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận trong thời hạn quy định; nếu không được chấp nhận, doanh nghiệp điều chỉnh và đăng ký lại.

Cách nhận biết và xử lý hóa đơn không có mã

Nhận biết qua ký hiệu hóa đơn bắt đầu bằng chữ K trên mẫu hóa đơn.
Khi có sai sót, xử lý theo quy định: hủy, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế và gửi thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.
Cơ quan thuế có quyền ngừng cho phép sử dụng hóa đơn không có mã nếu phát hiện gian lận hoặc không tuân thủ quy định.

Câu hỏi thường gặp

1. Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì?

Là hóa đơn điện tử do người bán tự lập, ký số và gửi cho người mua mà không cần cơ quan thuế cấp mã xác thực trên từng hóa đơn.

2. Ai được dùng hóa đơn điện tử không có mã?

Doanh nghiệp thuộc một số lĩnh vực đặc thù và đơn vị có đủ hạ tầng công nghệ, được cơ quan thuế chấp nhận, không thuộc diện rủi ro cao phải dùng hóa đơn có mã.

3. Làm sao nhận biết hóa đơn không có mã?

Qua ký hiệu hóa đơn bắt đầu bằng chữ K.

4. Hóa đơn có mã và không có mã khác nhau thế nào?

Hóa đơn có mã phải được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi người mua; hóa đơn không có mã được gửi ngay sau khi người bán ký số, rồi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định.