Kế toán nội bộ là một trong những vị trí không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Vậy các công việc kế toán nội bộ thường làm bao gồm những mục nào? Hãy cùng Safebooks tham khảo các thông tin liên quan trong bài viết dưới đây:
1. Kế toán nội bộ là gì? Phân loại kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán nội bộ bao gồm ghi chép, phân tích, thống kê, và xử lý số liệu từ các vấn đề phát sinh, như việc thiếu chứng từ hoặc hóa đơn. Mục tiêu là tính toán lợi nhuận hoặc thua lỗ trong quá trình hoạt động của công ty. Kế toán nội bộ giúp đơn vị xem xét tình hình và đề xuất chiến lược phát triển phù hợp cho tương lai, tạo điều kiện cho sự phát triển vững mạnh và bền vững của doanh nghiệp.
Phân loại kế toán nội bộ:
- Kế toán thanh toán
- Kế toán tiền lương
- Kế toán công nợ
- Kế toán thu chi
- Kế toán kho
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán bán hàng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán trưởng
Tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, kế toán nội bộ thường được phân thành nhiều vị trí khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện tốt vai trò và hiệu suất công việc.
2. Các công việc kế toán nội bộ thường làm
Công việc của kế toán nội bộ trong mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau, nhưng chung quy lại, nhiệm vụ của họ xoay quanh việc ghi chép các hoạt động diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp. Cụ thể, công việc của kế toán nội bộ bao gồm:
- Quản lý tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xử lý các giao dịch tài chính.
- Lập hóa đơn, chứng từ và kiểm tra, tuân thủ quy trình của doanh nghiệp.
- Hạch toán tất cả các giao dịch kế toán phát sinh.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.
- Phối hợp với các kế toán nội bộ khác và các bộ phận khác để thực hiện công việc.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
- Thống kê và phân tích dựa trên số liệu thực tế về hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, công việc của kế toán nội bộ được phân chia theo từng vị trí và chức năng trong doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả công việc chính cho từng vị trí:
Kế toán thanh toán
- Lập các chứng từ liên quan đến việc tạm ứng, đối chiếu công nợ và thanh toán giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
Kế toán tiền lương
- Tính toán và chi trả lương cho nhân viên.
- Lập và quản lý danh sách đội ngũ nhân viên, cũng như chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
Kế toán công nợ
- Lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi công nợ thông qua việc kiểm soát kỹ lưỡng tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Lập báo cáo cụ thể về các khoản công nợ phát sinh.
Kế toán thu chi
- Thủ quỹ, đảm bảo việc quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả.
- Cập nhật các nguồn thu – chi và phần tồn quỹ tiền mặt, thực hiện báo cáo cho cấp trên.
Kế toán kho
- Lập chứng từ và ghi sổ hàng hóa xuất – nhập.
- Quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của công ty.
- Lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho khi có yêu cầu.
Kế toán ngân hàng
- Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền, ghi chép các thông tin vào sổ kế toán.
- Căn cứ vào chứng từ ghi trong sổ theo dõi luồng tiền ngân hàng cuối tháng để đối chiếu thông tin sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
Kế toán bán hàng
- Quản lý hoạt động bán hàng, nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán.
- Lập hóa đơn, chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu với số liệu mua hàng trong kho và quản lý công nợ.
- Tổng hợp doanh thu và đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho mỗi cuối ngày cùng thủ kho.
Kế toán tổng hợp
- Quản lý, phân tích chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế – tài chính hằng ngày trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính và cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.
Kế toán trưởng
- Đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý, điều hành công tác chiến lược tài chính trong doanh nghiệp.
- Hỗ trợ định hướng và tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
3.Yêu cầu cần có đối với kế toán nội bộ
Chuyên môn về nghiệp vụ kế toán và tin học văn phòng
- Kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán là yếu tố quan trọng để kế toán nội bộ thực hiện các hoạt động quan trọng như quản lý tài khoản, xử lý giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nó bao gồm các khái niệm kế toán cơ bản, quy trình kế toán, tiêu chuẩn và quy định kế toán, cũng như các phương pháp phân tích tài chính.
- Kế toán nội bộ cũng cần kỹ năng sử dụng tin học văn phòng để thực hiện các hoạt động kế toán, bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán, xử lý tài liệu văn phòng và lập báo cáo. Kỹ năng về tin học văn phòng bao gồm việc sử dụng các công cụ như Microsoft Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm kế toán phổ biến khác.
Sử dụng nhuần nhuyễn các phần mềm kế toán
- Thành thạo phần mềm kế toán đòi hỏi hiểu rõ cách sử dụng tính năng của nó, bao gồm việc nhập liệu, xử lý giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu. Kế toán nội bộ cần hiểu cách phần mềm kế toán hoạt động để sử dụng nó hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
Kỹ năng lập kế hoạch
- Kế hoạch kinh doanh là tóm tắt chi tiết của hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Nó bao gồm mục tiêu kinh doanh, các hoạt động cần thực hiện để đạt được mục tiêu, kế hoạch tài chính và chỉ tiêu đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán nội bộ cần kỹ năng lập kế hoạch để giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin tài chính và phân tích chi phí. Họ cũng có thể sử dụng kỹ năng phân tích chi phí để hỗ trợ quản lý đầu tư hợp lý.
Kỹ năng giao tiếp
- Kế toán nội bộ thường làm việc với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp. Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là quan trọng để truyền đạt thông tin tài chính một cách chính xác và hiệu quả. Họ cần lắng nghe và hiểu yêu cầu của các bộ phận khác để tối ưu hóa hoạt động kế toán và giải quyết vấn đề liên quan đến tài chính.
Kỹ năng quản lý thời gian
- Kế toán nội bộ cần phải ưu tiên và phân chia thời gian để đảm bảo các công việc hoàn thành đúng thời hạn. Với nhiều nhiệm vụ khác nhau, họ cần tổ chức công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian.
- Ngoài ra, kế toán nội bộ cần biết đối phó với tình huống khẩn cấp và khi nào nên yêu cầu hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Kỹ năng thích ứng
- Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, doanh nghiệp có thể phải thay đổi chiến lược kinh doanh và cơ cấu tổ chức để thích ứng. Kế toán nội bộ cần học hỏi, nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu mới. Họ cũng cần thích ứng với công nghệ mới và phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Kế toán nội bộ cũng cần thích ứng với thay đổi trong quy trình làm việc và yêu cầu từ khách hàng, đối tác kinh doanh.
Kỹ năng ngoại ngữ
- Sử dụng ngoại ngữ là lợi thế cho kế toán nội bộ, đặc biệt khi doanh nghiệp có hoạt động quốc tế hoặc quan hệ thương mại với đối tác nước ngoài. Kế toán nội bộ có thể hiểu và xử lý thông tin tài chính được báo cáo bằng các ngôn ngữ khác một cách chính xác và hiệu quả hơn .
4. Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế
| Khía cạnh | Kế toán nội bộ | Kế toán thuế |
| Nhiệm vụ | Tổng hợp thông tin kinh doanh để xác định lãi, lỗ | Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế với cơ quan thuế |
| Kiến thức | Am hiểu quy trình nội bộ của doanh nghiệp | Am hiểu về luật pháp, quy định về thuế |
| Trách nhiệm | Quản lý chứng từ, chi phí nội bộ | Quản lý chứng từ thuế |
| Kiểm soát chứng từ | Kiểm soát toàn bộ chứng từ, hóa đơn | Kiểm soát chứng từ theo quy định thuế |
| Hạch toán | Theo nguyên tắc nội bộ | Theo quy định thuế |
| Sử dụng dịch vụ thuê ngoài | Không nên | Có thể |
5. Giới thiệu phần mềm kế toán Safebooks cho kế toán nội bộ
Safebooks là phần mềm kế toán nội bộ thuộc Công ty Cổ phần Arito Cloud. Được nhiều đơn vị tin tưởng sử dụng, Safebooks phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của Safebooks:
- Giao diện đơn giản và tiện lợi: Safebooks được thiết kế với giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng cho người dùng. Bạn có thể truy cập phần mềm online từ mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi.
- Tự động cập nhật thông tin: Safebooks tự động cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất từ Bộ Tài chính, giúp bạn luôn nắm bắt được những thay đổi quan trọng.
- Bảo mật và chính xác: Phần mềm sử dụng công nghệ bảo mật cao, giúp doanh nghiệp yên tâm khi quản lý thông tin tài chính và kế toán.
Mức giá của Safebooks vô cùng phải chăng dao động từ 1.450.000 đến 4.950.000 đồng mỗi năm. Doanh nghiệp có thể dùng thử phần mềm kế toán nội bộ Safebooks miễn phí trong 15 ngày với đầy đủ tính năng khi nhấn vào nút đăng ký dùng thử ở bên dưới.
Chủ doanh nghiệp và các thành viên ban lãnh đạo đều đánh giá cao bộ phận kế toán nội bộ. Bởi vì họ cung cấp thông tin quan trọng và cần thiết cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện công việc kế toán nội bộ tốt, từng cá nhân trong bộ phận cần phải có sự nỗ lực và năng lực. Kế toán nội bộ cần phải hiểu rõ kiến thức chuyên môn, sử dụng kỹ năng quản lý tài chính một cách thông thạo và thích nghi với sự biến đổi liên tục của thị trường và môi trường kinh doanh. Chỉ khi đáp ứng được những yêu cầu này, kế toán nội bộ mới có thể đóng góp tối đa vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Xem thêm:
Phần Mềm Kế Toán Nội Bộ: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Quản Lý Tài Chính Doanh Nghiệp