Phần Mềm Kế Toán Nội Bộ: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Quản Lý Tài Chính Doanh Nghiệp

Phần mềm kế toán nội bộ hỗ trợ cung cấp các thông tin quan trọng, phục vụ cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán nội bộ sẽ giúp cho các kế toán thực hiện tốt công việc của mình. Vậy phần mềm kế toán nội bộ là gì? Xin mời anh, chị tham khảo bài viết dưới đây để hiểu thêm về phần mềm kế toán nội bộ nhé.

Phần mềm kế toán nội bộ - (Ảnh minh họa)

Phần mềm kế toán nội bộ là gì?

Theo Công ty Luật ACC, phần mềm kế toán nội bộ có thể được hiểu đơn giản là hệ thống các chương trình máy tính sẽ xử lý thông tin một cách tự động thông qua phần mềm và các thao tác nhập liệu của các nhân viên kế toán.

Thông qua phần mềm kế toán được nêu trên, kế toán nội bộ là vị trí thực hiện các công việc tiếp nhận, kiểm tra, ghi chép, theo dõi, báo cáo các hoạt động kế toán phát sinh thực tế, bao gồm cả những hoạt động không có hóa đơn, chứng từ để từ đó xác định ra được lãi, lỗ thực của doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ là một bộ phận cung cấp các thông tin rất quan trọng, phục vụ cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán nội bộ là gì? - (Ảnh minh họa)

Ưu điểm mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kế toán nội bộ

Việc có thêm sự hỗ trợ của phần mềm kế toán sẽ giúp ích nhiều cho kế toán nội bộ trong việc giảm tải các hoạt động thủ công như nhập liệu vừa giúp tiết kiệm thời gian, công sức vừa loại bỏ sai sót không đáng có. 

Hơn nữa, với những phần mềm kế toán thông minh, hiện đại với những tính năng tự động như tự động nhập liệu, tự động trích xuất số liệu và lập báo cáo, hạn thu hồi công nợ,… sẽ giúp ích nhiều cho kế toán nội bộ trong quá trình thực hiện công việc

Có độ chính xác tuyệt đối

Khi sử dụng phần mềm kế toán nội bộ thì tình trạng sai sót do cộng trừ sai số học, hay bị trùng lặp dữ liệu là hiếm xảy ra. Hiện nay các phần mềm đều có các tính năng cho phép kiểm tra, cảnh báo các dữ liệu trùng.

Các sai số chỉ có thể xảy ra do người nhập liệu số liệu ban đầu bị sai lệch, hiểu điều đó nên phần mềm kế toán nội bộ hiện nay cũng có nhiều các bài viết, video hướng dẫn người dùng cách nhập liệu. Vậy nên khi sử dụng người dùng có thể dễ dàng nắm được cách sử dụng để thực hiện nhập liệu thông tin chính xác hơn.

Có tính chính xác tuyệt đối - (Ảnh minh họa)

Giúp tiết kiệm thời gian

Kế toán là người phải đảm nhiệm nhiều công việc như nhập liệu, kiểm tra, theo dõi, tính toán, lập báo cáo. Với các tính năng hỗ trợ của phần mềm kế toán, đặc biệt là các tính năng tự động nhập liệu, trích xuất số liệu… sẽ giúp kế toán viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc.

Giúp tiết kiệm thời gian - (Ảnh minh họa)

Lập báo cáo nhanh chóng dễ dàng

Phần mềm kế toán nội bộ với đa dạng các mẫu báo cáo, từ các mẫu báo cáo theo thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư 133/2016/TT-BTC tới các mẫu báo cáo quản trị, cho phép kế toán viên lập báo cáo một cách nhanh chóng. 

Đặc biệt với tính năng tuy chỉnh các chỉ tiêu trên báo cáo giúp kế toán viên dễ dàng thiết lập các trường thông tin trên báo cáo để cung cấp các thông tin phù hợp với yêu cầu của ban lãnh đạo.

Lập báo cáo nhanh chóng dễ dàng - (Ảnh minh họa)

Tính năng chính của phần mềm kế toán Safebooks

Phần mềm kế toán Safebooks đang nằm trong số những phần mềm được ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay. Với nhiều tính năng tiện lợi, phù hợp với công việc của kế toán nội bộ như sau:

Kế toán vốn bằng tiền

• Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
• Lập và in phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi trên phần mềm
• Tự động tính toán chênh lệch tỷ giá hối đoái

Kế toán mua hàng

• Ghi chép, theo dõi tình hình mua hàng theo số lượng, giá trị, nhà cung cấp
• Tính và phân bổ chi phí mua hàng cho từng lần nhập hàng

Kế toán bán hàng

• Ghi chép và theo dõi tình hình bán hàng theo số lượng, giá trị, khách hàng
• Kết nối với hóa đơn điện tử cho phép lập và in hóa đơn nhanh chóng
• Tự động tính các khoản thuế, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán theo cài đặt ban đầu

Kế toán công nợ phải thu – phải trả

• Nhập liệu công nợ phát sinh từ các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ
• Quản lý công nợ theo từng khách hàng, hóa đơn, hợp đồng, thời hạn thanh toán…
• Tự động nhắc công nợ khi đến hạn

Kế toán hàng tồn kho

• Quản lý xuất nhập tồn về số lượng, giá trị 
• Quản lý lượng hàng tồn kho theo mức tồn kho tối thiểu, hoặc tối đa và lượng tồn theo từng phiếu nhập hàng

Kế toán tài sản cố định

• Ghi chép, theo dõi tăng giảm tài sản cố định cụ thể theo từng nhóm tài sản, bộ phần sử dụng, nguồn vốn hình thành…
• Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ

Kế toán tổng hợp

• Tự động lấy dữ liệu từ các phân hệ để lên báo cáo
• Tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, khóa sổ theo cài đặt

Báo cáo tài chính

• Hệ thống báo cáo theo chuẩn thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả kinh doanh
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Bảng cân đối phát sinh

Tính năng chính của phần mềm kế toán Safebooks - (Ảnh minh họa)

Có nên dùng phần mềm kế toán nội bộ miễn phí không?

Hiện nay, trên thị trường có nhiều bên giới thiệu về phần mềm kế toán nội bộ miễn phí, tuy nhiên đa phần đều chỉ miễn phí bản dùng thử. Với bản dùng thử doanh nghiệp sẽ bị giới hạn rất nhiều tính năng và không có được sự hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm. Bên cạnh đó dữ liệu của doanh nghiệp cũng không được cam kết bảo mật như với các bản trả phí thông thường.

Có nên dùng phần mềm kế toán nội bộ miễn phí không? - (Ảnh minh họa)

Bộ phận kế toán của công ty anh Quốc Đại cho biết: "Trước đây bộ phận kế toán chúng tôi luôn trong tình trạng mất dữ liệu và thiếu sót thông tin. Dẫn đến quá trình vận hành của cả doanh nghiệp bị châm lại, nhưng từ khi biết đến phần mềm kế toán nội bộ Safebooks; Những vấn đề hay gặp phải đều đã được giải quyết một cách nhanh chóng và không lặp lại lần nào. Chúng tôi rất hài lòng và sẽ tiếp tục sử dụng phần mềm trong tương lai."

Tổng kết

Việc sử dụng phần mềm kế toán nội bộ là vô cùng quan trọng đối với công ty và dữ liệu tài chính cũng là các thông tin quan trọng cần được bảo mật cẩn thận. Vì vậy, nên chọn nhà cung cấp đáng tin cậy và các phiên bản phần mềm kế toán tốt cho doanh nghiệp.