Kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Phần mềm kế toán Safebooks
24/07/2024

Nội dung

Kế toán nội bộ là người ghi chép, kiểm tra và quản lý toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế trong doanh nghiệp, phục vụ công tác quản trị và điều hành. Vậy công việc của kế toán nội bộ gồm những gì, khác kế toán thuế ra sao và cần những kỹ năng nào? Bài viết này của Safebooks sẽ giải đáp chi tiết.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là người thực hiện các công việc ghi chép, lập và kiểm tra chứng từ, hạch toán và theo dõi mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, từ lúc phát sinh đến khi kết thúc. Mục tiêu của kế toán nội bộ là cung cấp số liệu thực tế, kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo để ra quyết định.

Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế

Tiêu chí	Kế toán nội bộ	Kế toán thuế
Mục tiêu	Phản ánh thực tế, phục vụ quản trị nội bộ	Kê khai, quyết toán với cơ quan thuế
Đối tượng phục vụ	Ban lãnh đạo, chủ doanh nghiệp	Cơ quan thuế
Cơ sở số liệu	Toàn bộ nghiệp vụ thực tế phát sinh	Hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định
Báo cáo	Báo cáo quản trị theo yêu cầu	Tờ khai thuế, báo cáo tài chính

Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Phản ánh trung thực, đầy đủ tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp.
Kiểm soát chi phí, dòng tiền, công nợ và tồn kho để hạn chế thất thoát.
Cung cấp số liệu và báo cáo quản trị kịp thời cho lãnh đạo ra quyết định.
Hỗ trợ đối chiếu, kiểm tra chéo với số liệu kế toán thuế.

Công việc của kế toán nội bộ gồm những gì?

Tùy quy mô doanh nghiệp, kế toán nội bộ đảm nhận các đầu việc chính:

Lập chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của chứng từ và luân chuyển theo đúng quy trình.
Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Theo dõi thu, chi, công nợ, tồn quỹ, tồn kho và tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ nội bộ khoa học, an toàn.
Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập số liệu và kiểm soát chi phí.
Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Thống kê, phân tích số liệu để tham mưu cho lãnh đạo về tình hình tài chính.

Các vị trí kế toán nội bộ phổ biến

Trong doanh nghiệp lớn, kế toán nội bộ được chia thành nhiều vị trí chuyên trách:

Kế toán ngân hàng: lập ủy nhiệm chi, séc, theo dõi và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
Kế toán bán hàng: nhập liệu mua bán, quản lý hóa đơn, chiết khấu, theo dõi công nợ khách hàng.
Kế toán kho: theo dõi nhập xuất tồn, đối chiếu số liệu kho với thực tế.
Kế toán công nợ: theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Kế toán tiền lương: tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương.
Kế toán thủ quỹ: quản lý thu chi tiền mặt, tồn quỹ.
Kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu, lập báo cáo và tham mưu kế hoạch tài chính.

Kỹ năng và yêu cầu đối với kế toán nội bộ

Nắm vững nghiệp vụ kế toán và quy định pháp luật liên quan.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và Excel.
Cẩn thận, trung thực, có tính bảo mật thông tin.
Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học và làm việc phối hợp giữa các bộ phận.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán nội bộ và kế toán thuế có phải một người làm không?

Ở doanh nghiệp nhỏ, một người có thể kiêm cả hai. Ở doanh nghiệp lớn, kế toán nội bộ và kế toán thuế thường tách riêng để phản ánh chính xác cả số liệu thực tế lẫn số liệu kê khai thuế.

2. Công việc quan trọng nhất của kế toán nội bộ là gì?

Là ghi nhận trung thực, đầy đủ mọi nghiệp vụ thực tế và cung cấp báo cáo kịp thời để lãnh đạo kiểm soát chi phí, dòng tiền và ra quyết định.

3. Kế toán nội bộ có cần bằng cấp chuyên môn không?

Thông thường cần tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc tương đương. Quan trọng hơn là nắm vững nghiệp vụ thực tế và sử dụng tốt phần mềm kế toán.

4. Kế toán nội bộ khác kế toán quản trị không?

Hai khái niệm gần nhau và thường được dùng thay thế. Kế toán nội bộ nghiêng về ghi nhận, quản lý nghiệp vụ thực tế, còn kế toán quản trị nhấn mạnh phân tích số liệu phục vụ ra quyết định. Trong nhiều doanh nghiệp, hai vai trò này do cùng bộ phận đảm nhận.