Phần mềm kế toán nhập liệu tự động là giải pháp ứng dụng AI giúp doanh nghiệp thu thập, nhận diện và hạch toán dữ liệu từ hóa đơn điện tử, sao kê ngân hàng cùng nhiều loại chứng từ khác mà không cần nhập thủ công từng dòng. Nhờ tự động hóa các thao tác lặp lại, phần mềm giúp giảm sai sót, cập nhật số liệu nhanh hơn và có thể tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý chứng từ.
Với Safebooks, kế toán có thể tự động lấy hóa đơn đầu vào – đầu ra, đưa sao kê ngân hàng vào phần mềm, đề xuất bút toán và kiểm tra chênh lệch dữ liệu trên cùng một hệ thống. Đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu nhân sự, nâng cao độ chính xác và từng bước chuyển đổi số quy trình tài chính – kế toán.
1. Phần Mềm Kế Toán Nhập Liệu Tự Động Là Gì?
1.1. Khái niệm phần mềm kế toán nhập liệu tự động
Phần mềm kế toán nhập liệu tự động là giải pháp sử dụng các công nghệ như AI, OCR, kết nối API và quy tắc hạch toán để thu thập, nhận diện và đưa dữ liệu từ chứng từ vào hệ thống kế toán mà không cần nhập tay theo cách truyền thống.
Các nguồn dữ liệu phổ biến bao gồm:
- Hóa đơn điện tử định dạng XML
- Hóa đơn, chứng từ scan dạng PDF, JPG hoặc PNG
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Phiếu thu, phiếu chi và chứng từ thanh toán
- Dữ liệu bán hàng từ POS, website hoặc sàn thương mại điện tử
- Tệp Excel từ các hệ thống quản lý khác
Sau khi tiếp nhận dữ liệu, phần mềm sẽ đọc các trường thông tin quan trọng như mã số thuế, số hóa đơn, ngày lập, tên nhà cung cấp, tiền hàng, thuế suất và tổng tiền thanh toán. Hệ thống tiếp tục phân loại chứng từ, kiểm tra dữ liệu và đề xuất bút toán phù hợp. Kế toán sẽ đóng vai trò kiểm soát, điều chỉnh và phê duyệt trước khi số liệu được ghi nhận chính thức.
1.2. Những hạn chế của việc nhập liệu kế toán thủ công
Nhập liệu thủ công đã và vẫn đang là phương pháp phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Đây là cách làm cơ bản và miễn phí, tuy nhiên sẽ bộc lộ nhiều hạn chế khi số lượng giao dịch tăng lên.
Thứ nhất, kế toán phải gõ lại những thông tin đã có sẵn trên hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng. Công việc này lặp đi lặp lại, tuy không khó nhưng vẫn chiếm phần lớn thời gian làm việc.
Thứ hai, nhập liệu bằng tay dễ phát sinh vô số sai sót như: Nhập nhầm số tiền, sai ngày, thiếu thông tin, trùng hóa đơn, bỏ sót chứng từ, nhầm nhà cung cấp, nhầm mã khách hàng,…
Thứ ba, dữ liệu thường chỉ được cập nhật sau khi kế toán hoàn thành việc nhập chứng từ. Vì vậy, chủ doanh nghiệp khó theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền tại thời điểm cần ra quyết định.
Cuối cùng, khi quy mô doanh nghiệp tăng, việc xử lý chứng từ bằng nhân sự thủ công rất khó mở rộng. Doanh nghiệp có thể phải tuyển thêm người nhưng năng suất chưa chắc tăng đúng như mong muốn.
1.3. Vì sao AI đang thay đổi ngành kế toán trong năm 2026?
AI đang làm thay đổi ngành kế toán theo hướng chuyển con người từ vai trò nhập liệu sang vai trò kiểm soát, phân tích và tư vấn.
Trước đây, phần mềm chỉ ghi nhận những gì người dùng nhập vào máy. Tuy nhiên, với phần mềm kế toán AI, hệ thống có thể:
- Tự động nhập liệu và nhận diện dữ liệu, chứng từ
- So sánh dữ liệu giữa các nguồn
- Phát hiện giao dịch bất thường
- Phát hiện và cảnh báo sai sót, hoá đơn có rủi ro về thuế
- Đối chiếu và tự động hạch toán chứng từ tự động
- Tự động tổng hợp số liệu cho báo cáo
AI không thay thế hoàn toàn kế toán. Công nghệ đóng vai trò xử lý khối lượng dữ liệu lớn và các công việc có tính lặp lại, trong khi kế toán vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, áp dụng chính sách kế toán và phê duyệt số liệu.
Do đó, có thể nói AI không hề thay thế kế toán, mà nó có khả năng giúp nhân sự kế toán làm việc nhanh, chính xác và dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chuyên môn.
2. Những Thách Thức Khi Nhập Liệu Kế Toán Thủ Công
2.1. Tốn nhiều thời gian xử lý chứng từ
Một hóa đơn có thể chỉ mất vài phút để nhập liệu, khi nhập 10, 20 hay 50 hoá đơn cũng không có vấn đề gì. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát sinh hàng trăm hoặc hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng, tổng thời gian xử lý sẽ trở thành một con số đáng kể.
Ngoài việc nhập thông tin, kế toán còn cần:
- Tải và lưu trữ hóa đơn
- Kiểm tra thông tin người bán
- Kiểm tra số tiền và thuế suất
- Lựa chọn tài khoản hạch toán
- Theo dõi công nợ
- Đính kèm chứng từ liên quan
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập
Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều hệ thống độc lập, kế toán còn phải sao chép dữ liệu từ phần mềm bán hàng, ngân hàng hoặc hóa đơn điện tử sang phần mềm kế toán.
2.2. Dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu
Sai sót nhập liệu là vấn đề không thể tránh khỏi, ngay cả khi nhân sự có kinh nghiệm, đặc biệt là trong thời điểm khối lượng chứng từ lớn hoặc cần hoàn thành báo cáo gấp.
Một chữ số bị nhập sai cũng có thể làm lệch công nợ, số dư tài khoản hoặc nghĩa vụ thuế. Một hóa đơn bị nhập trùng có thể khiến chi phí và thuế giá trị gia tăng đầu vào bị ghi nhận không chính xác.
Việc phát hiện sai sót thường mất nhiều thời gian hơn so với lúc nhập dữ liệu ban đầu, bởi kế toán phải rà soát lại toàn bộ chứng từ, sổ chi tiết, bảng tổng hợp và báo cáo liên quan.
2.3. Khó kiểm soát khi khối lượng hóa đơn ngày càng lớn
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, số lượng khách hàng, nhà cung cấp, chi nhánh và kênh bán hàng cũng sẽ tăng theo.
Nếu không có hệ thống tự động, chứng từ có thể được lưu rải rác trong email, thư mục cá nhân, phần mềm bán hàng hoặc tài khoản của từng nhân viên. Điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra tính đầy đủ và truy xuất dữ liệu khi cần.
2.4. Gây áp lực cho đội ngũ kế toán
Áp lực nhập liệu thường tăng mạnh vào cuối tháng, cuối quý và thời điểm quyết toán năm. Nhân sự kế toán phải làm thêm giờ để hoàn thiện chứng từ, đối chiếu ngân hàng và lập báo cáo.
Khi quá nhiều thời gian bị dành cho công việc lặp lại, kế toán không còn đủ nguồn lực để phân tích chi phí, kiểm soát công nợ, dự báo dòng tiền hoặc nộp các báo cáo đúng hạn quy định.
3. Quy Trình Nhập Liệu Kế Toán Tự Động Bằng AI Hoạt Động Như Thế Nào?
Bước 1: Thu thập chứng từ từ nhiều nguồn
Hệ thống tiếp nhận chứng từ từ đa dạng các nguồn khác nhau như:
- Hóa đơn điện tử XML
- Hóa đơn scan hoặc chụp ảnh
- Sao kê ngân hàng PDF, Excel
- Chứng từ thanh toán
- Dữ liệu bán hàng
- Dữ liệu từ phần mềm quản trị
- Tệp dữ liệu do người dùng tải lên
Đối với hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, ngân hàng, thuế điện tử, phần mềm kế toán AI có thể kết nối và đồng bộ với toàn bộ hệ thống để thu thập dữ liệu đầu vào, đầu ra.
Việc thu thập tập trung giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng chứng từ nằm rải rác trong nhiều thiết bị và tài khoản khác nhau, tránh thất lạc và nhanh chóng hơn khi cần truy xuất thông tin.
Bước 2: OCR và AI nhận diện dữ liệu
OCR là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, có khả năng chuyển nội dung trên hình ảnh hoặc tài liệu scan thành dữ liệu có thể xử lý.
Sau khi OCR trích xuất nội dung, AI tiếp tục xác định ý nghĩa của từng trường thông tin có trong giấy tờ như:
- Tên đơn vị bán hàng
- Mã số thuế
- Số và ký hiệu hóa đơn
- Ngày phát hành
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ
- Tiền trước thuế
- Thuế suất
- Tiền thuế
- Tổng tiền thanh toán
- …
Bước 3: Tự động phân loại chứng từ
Sau khi dữ liệu được trích xuất, hệ thống sẽ phân tích nội dung để xác định từng chứng từ thuộc nhóm nghiệp vụ nào. Hệ thống có thể căn cứ vào nguồn dữ liệu, thông tin người mua – người bán, nội dung giao dịch, loại hàng hóa hoặc dịch vụ, phương thức thanh toán và lịch sử hạch toán trước đó.
Đối với những giao dịch đã từng phát sinh, phần mềm có thể ghi nhớ quy tắc xử lý để tự động phân loại nhanh hơn cho các chứng từ tương tự. Nếu chứng từ thiếu thông tin, có nội dung bất thường hoặc không đủ cơ sở để xác định chính xác, hệ thống sẽ đưa ra gợi ý để kế toán kiểm tra và lựa chọn lại.
Bước 4: Đề xuất hạch toán theo quy định kế toán
AI và bộ quy tắc hạch toán sẽ căn cứ vào loại chứng từ, nội dung giao dịch, đối tượng và lịch sử xử lý để đề xuất tài khoản kế toán. Kế toán có thể kiểm tra, sửa lại tài khoản hoặc lưu thành quy tắc mặc định cho các giao dịch tương tự trong tương lai.
Từ ngày 1/1/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC được áp dụng thay thế cho Thông tư 200. Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc phạm vi điều chỉnh. Vì vậy, phần mềm triển khai trong năm 2026 cần được cập nhật theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Bước 5: Đối soát và cảnh báo bất thường
Trước khi ghi sổ chính thức, phần mềm kiểm tra dữ liệu giữa các nguồn để tìm chênh lệch hoặc dấu hiệu bất thường.
Một số nội dung có thể được kiểm tra gồm:
- Hóa đơn trùng số
- Chênh lệch tiền hàng và tiền thuế
- Thiếu mã số thuế
- Giao dịch ngân hàng chưa có chứng từ
- Công nợ đã thanh toán nhưng chưa được cấn trừ
- Hóa đơn có thông tin khác với dữ liệu nhập
- Hoá đơn của doanh nghiệp có rủi ro về thuế
- Số liệu sổ chi tiết không khớp báo cáo tổng hợp
Sau khi kế toán kiểm tra và phê duyệt, dữ liệu mới được ghi nhận vào sổ kế toán và sử dụng để lập báo cáo.
4. Safebooks – Phần Mềm Kế Toán Nhập Liệu Tự Động Bằng AI Cho Doanh Nghiệp Việt Nam
Safebooks là phần mềm kế toán online được phát triển nhằm tự động hóa quy trình quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp.
Phần mềm hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp và các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh.
Safebooks hỗ trợ kết nối dữ liệu giữa kế toán, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các hệ thống quản trị khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế việc nhập lại cùng một dữ liệu trên nhiều phần mềm.
4.1. Safebooks tự động hóa quy trình nhập liệu như thế nào?
Mình viết lại theo dạng tên tính năng + một câu giải thích ngắn như sau:
Safebooks tự động hóa quy trình nhập liệu kế toán như thế nào?
Tự động lấy hóa đơn đầu vào và đầu ra: Safebooks kết nối với Tổng cục Thuế và hệ thống hóa đơn điện tử để tự động lấy hóa đơn đầu vào, đầu ra ngay trên phần mềm.
Tự động đọc dữ liệu hóa đơn XML: Phần mềm trích xuất nhanh các thông tin như số hóa đơn, ngày lập, mã số thuế, tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán.
Nhận diện hóa đơn giấy và chứng từ scan: Công nghệ OCR giúp đọc và chuyển dữ liệu trên hình ảnh, file PDF hoặc chứng từ scan thành dữ liệu kế toán.
AI bóc tách thông tin quan trọng: Safebooks tự động nhận diện, sắp xếp các trường dữ liệu cần thiết và hạn chế việc kế toán phải nhập lại thủ công.
Tự động đề xuất bút toán: Hệ thống sẽ tự động tập hợp dữ liệu và sinh ra các bút toán dựa trên quy tắc đã khai báo để gợi ý tài khoản, đối tượng và nghiệp vụ hạch toán phù hợp
Hỗ trợ kế toán kiểm tra và phê duyệt: Kế toán có thể rà soát, điều chỉnh và xác nhận dữ liệu trước khi chứng từ được ghi nhận chính thức vào sổ sách.
4.2. Những tính năng nổi bật của Safebooks
OCR nhận diện và bóc tách chứng từ tiếng Việt
Công nghệ OCR giúp Safebooks tự động bóc tách các thông tin quan trọng từ hóa đơn giấy, hình ảnh và chứng từ scan.
Dữ liệu sau khi nhận diện được chuyển trực tiếp vào hệ thống để kế toán kiểm tra và xử lý, giúp giảm tới 80% thời gian nhập từng trường thông tin bằng tay.
2. AI Agent tự động xử lý dữ liệu kế toán
AI Agent hỗ trợ phân tích nội dung chứng từ, xác định loại nghiệp vụ và đề xuất cách xử lý phù hợp.
Với những nghiệp vụ thường xuyên lặp lại, hệ thống có thể sử dụng các quy tắc đã được thiết lập để rút ngắn thời gian xử lý. Kế toán không cần thực hiện lại toàn bộ thao tác từ đầu cho từng chứng từ tương tự mà chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh khi cần và phê duyệt kết quả.
3. Tự động đề xuất bút toán kế toán
Từ thông tin đã được bóc tách và phân loại, Safebooks hỗ trợ đề xuất và tạo các bút toán dựa trên quy tắc đã khai báo và dữ liệu đã được tổng hợp.
Các loại bút toán được phần mềm tự động đề xuất bao gồm:
- Kết chuyển lãi/lỗ và xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển thuế GTGT
- Kết chuyển chi phí sản xuất và các khoản giảm trừ doanh thu
- Tạo bút toán chênh lệch tỷ giá (đối với giao dịch ngoại tệ)
Tính năng này giúp kế toán hạn chế thao tác định khoản lặp lại doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống tài khoản và quy tắc hạch toán theo chế độ kế toán đang áp dụng.
4. Kết nối và đồng bộ hóa đơn điện tử
Safebooks kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và hệ thống hóa đơn điện tử để tự động lấy hóa đơn đầu vào, đầu ra ngay trên phần mềm. Kế toán không cần tải từng tệp hóa đơn rồi nhập lại dữ liệu vào hệ thống. Thông tin hóa đơn sau khi đồng bộ có thể được sử dụng để tạo chứng từ, theo dõi công nợ, ghi nhận doanh thu, chi phí và thuế.
Đặc biệt, Safebooks sẽ tự động phát hiện và cảnh báo ngay lập tức nếu hoá đơn không hợp lệ, hoá đơn sai sót, hoá đơn của doanh nghiệp có rủi ro về thuế. Tính năng này giúp hạn chế tình trạng bỏ sót, nhập trùng hoặc nhập sai thông tin hóa đơn.
5. AI tạo chứng từ tự động từ sổ phụ ngân hàng
Safebooks ứng dụng AI để đưa dữ liệu sao kê ngân hàng vào phần mềm, giúp giảm việc nhập thủ công từng giao dịch thu, chi.
– Tự động đọc và nhập liệu sổ phụ ngân hàng nhanh chóng – chính xác từ file PDF, Excel hoặc trực tiếp từ bất kỳ ngân hàng điện tử nào.
– Xử lý hàng ngàn giao dịch mà không lo sai sót
– Hạch toán và tạo chứng từ hàng hoạt, phân loại từng dòng giao dịch
– Tự động tạo giấy báo nợ, báo có tương ứng
– AI nhận diện nội dung thanh toán và gán mã khách hàng trong từng dòng giao dịch, từng khoản thu chi
6. Tổng hợp báo cáo tài chính theo thời gian thực
Sau khi dữ liệu được kiểm tra và ghi nhận, Safebooks tự động tổng hợp vào sổ sách, báo cáo thuế, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Khi phát sinh chứng từ mới, các số liệu liên quan được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.
Doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, dòng tiền và hàng tồn kho mà không phải chờ đến cuối kỳ mới tổng hợp. Điều này giúp kế toán giảm áp lực lập báo cáo, đồng thời người quản lý cũng dễ dàng ra quyết định dựa trên dữ liệu cập nhật theo thời gian thực,
4.3. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi sử dụng Safebooks
Giảm khối lượng nhập liệu thủ công
Dữ liệu được đưa trực tiếp từ hóa đơn điện tử, Excel và sao kê ngân hàng vào phần mềm, giúp kế toán giảm tối đa bước gõ lại thông tin.
Tăng độ chính xác của dữ liệu
Việc lấy dữ liệu từ nguồn ban đầu giúp hạn chế lỗi đánh máy, nhập thiếu hoặc nhầm số liệu. Safebooks cũng hỗ trợ kiểm tra chênh lệch và phát hiện sai sót trước khi lập báo cáo.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Doanh nghiệp có thể xử lý khối lượng giao dịch lớn hơn mà không cần tăng nhân sự tương ứng chỉ để nhập chứng từ.
Nâng cao hiệu suất phòng kế toán
Kế toán có thêm thời gian để kiểm tra công nợ, phân tích chi phí, lập kế hoạch dòng tiền và tư vấn cho ban lãnh đạo.
Cập nhật số liệu nhanh hơn
Khi chứng từ được xử lý sớm, báo cáo quản trị cũng được cập nhật nhanh hơn. Chủ doanh nghiệp không cần chờ đến cuối tháng mới biết tình hình doanh thu, chi phí hoặc công nợ.
Hỗ trợ chuyển đổi số tài chính – kế toán
Safebooks giúp liên kết dữ liệu giữa nhiều bộ phận và hệ thống, tạo nền tảng để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tài chính – kế toán ngày một chuyên nghiệp.
4.4. Safebooks phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Safebooks phù hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, bao gồm:
Doanh nghiệp sản xuất: Safebooks hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, nhập – xuất kho, chi phí sản xuất, thành phẩm và tính giá thành 13 bước, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quá trình sản xuất.
Doanh nghiệp thương mại: Phần mềm giúp quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu, hóa đơn mua vào – bán ra và công nợ khách hàng, nhà cung cấp một cách đồng bộ.
Doanh nghiệp xây lắp: Safebooks hỗ trợ theo dõi doanh thu, chi phí, nguyên vật liệu và công nợ theo từng công trình, hạng mục hoặc hợp đồng, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động xây lắp.
Doanh nghiệp dịch vụ: Doanh nghiệp có thể quản lý doanh thu, chi phí, công nợ và kết quả kinh doanh theo từng hợp đồng, khách hàng, phòng ban hoặc loại hình dịch vụ.
Đơn vị kế toán dịch vụ: Các công cụ tự động lấy hóa đơn, xử lý sao kê ngân hàng, tự động lên BCTC và đề xuất hạch toán giúp kế toán dịch vụ có thể xử lý và làm việc cho hàng trăm công ty cùng lúc, đồng thời dễ dàng theo dõi tiến độ và hạn chế sai sót.
Hộ kinh doanh: Safebooks hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí, hóa đơn, hàng hóa và số liệu kế toán tập trung, kết nối với hoá đơn điện tử, phần mềm bán hàng, tổng cục thuế, giúp đơn giản hoá quy trình nộp thuế cho các chủ hộ theo chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Với khả năng tùy chỉnh theo từng ngành nghề và quy mô, Safebooks giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian nhập liệu và kiểm soát số liệu tài chính hiệu quả hơn.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Phần Mềm Kế Toán Nhập Liệu Tự Động
OCR có thể đọc được những loại chứng từ nào?
OCR có thể nhận diện nội dung trên hóa đơn giấy, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ thanh toán, hợp đồng, biên bản và các tài liệu scan có bố cục rõ ràng.
Đối với hóa đơn điện tử XML, hệ thống thường đọc dữ liệu trực tiếp từ cấu trúc tệp nên không cần sử dụng OCR.
AI có thay thế hoàn toàn kế toán không?
Không. AI không thể thay thế hoàn toàn kế toán. AI chỉ có thể tự động hóa các công việc lặp lại như thu thập dữ liệu, phân loại chứng từ, đề xuất bút toán và đối chiếu số liệu. Kế toán vẫn cần kiểm tra bản chất giao dịch, lựa chọn chính sách phù hợp, xử lý các trường hợp đặc thù và chịu trách nhiệm về số liệu được phê duyệt.
AI là công cụ hỗ trợ kế toán nâng cao hiệu suất, không phải giải pháp thay thế hoàn toàn chuyên môn kế toán.
Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng phần mềm kế toán AI không?
Có. Doanh nghiệp nhỏ thường có ít nhân sự nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ công việc về hóa đơn, chứng từ, công nợ, thuế và báo cáo.
Phần mềm kế toán AI giúp doanh nghiệp giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và theo dõi tình hình tài chính kịp thời hơn.
Safebooks là phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, giao diện dễ sử dụng, chi phí phù hợp, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ và có đội ngũ hướng dẫn nhiệt tình trong quá trình triển khai.
Safebooks có hỗ trợ doanh nghiệp theo Thông tư 99 và Thông tư 133 không?
Safebooks được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo chế độ hiện hành, trong đó có Thông tư 99 dành cho chế độ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc phạm vi áp dụng.
Các thông tư, nghị định mới ban hành đều được Safebooks cập nhật nhanh chóng và liên tục, tránh tối đa sai sót cho kế toán và doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán nhập liệu tự động có đảm bảo chính xác tuyệt đối không?
Không có hệ thống nào có thể đảm bảo mọi dữ liệu đều chính xác tuyệt đối trong tất cả trường hợp. Độ chính xác còn phụ thuộc vào chất lượng chứng từ, dữ liệu nguồn, quy tắc đã thiết lập và nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.
Vì vậy, quy trình tốt nhất là để phần mềm tự động xử lý bước đầu, sau đó kế toán kiểm tra và phê duyệt trước khi ghi sổ chính thức.
Kết luận
Phần mềm kế toán nhập liệu tự động đang trở thành công cụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số tài chính – kế toán.
Việc ứng dụng AI giúp doanh nghiệp tự động thu thập dữ liệu, nhận diện chứng từ, phân loại nghiệp vụ, đề xuất hạch toán và hỗ trợ đối chiếu số liệu. Nhờ đó, kế toán có thể giảm khối lượng công việc thủ công, hạn chế sai sót và tập trung nhiều hơn vào kiểm soát, phân tích tài chính.
Safebooks là giải pháp phần mềm kế toán online dành cho doanh nghiệp Việt Nam, hỗ trợ nhập dữ liệu từ hóa đơn điện tử, Excel, sao kê ngân hàng và các hệ thống liên quan. Phần mềm đồng thời tự động hạch toán, kiểm tra chênh lệch và tổng hợp báo cáo từ dữ liệu đã được ghi nhận.
Tính năng nhập liệu tự động có thể giúp kế toán rút ngắn đến 80% thời gian nhập chứng từ lặp đi lặp lại, giúp công việc của kế toán nhàn hơn, quy trình thông minh hơn, hiệu suất vượt trội hơn rất nhiều.