Phần mềm kế toán Excel thông tư 133 và thông tư 200 là hai mẫu có sẵn được các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phổ biến. Tải phần mềm kế toán Excel miễn phí tại dưới bài viết dưới đây!
Phần mềm kế toán Excel là gì
Phần mềm kế toán Excel là một ứng dụng được phát triển trên nền tảng Microsoft Excel, dùng để thực hiện các công việc kế toán như ghi nhận, theo dõi, và báo cáo các giao dịch tài chính,… của doanh nghiệp.
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt, nên nó cho phép người dùng tạo ra các mẫu bảng tính kế toán tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp tiện dụng và thông minh.
Các công việc kế toán phổ biến có thể thực hiện trên Excel:
- Ghi chép các giao dịch tài chính (nhập, xuất, mua, bán)
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ)
- Quản lý hàng tồn kho
- Tính lương và quản lý chi phí nhân viên
Ví dụ về các mẫu bảng tính kế toán trên Excel:
- Sổ nhật ký chung: Dùng để ghi chép tất cả các giao dịch tài chính hàng ngày của doanh nghiệp.
- Bảng cân đối kế toán: Báo cáo tổng quan về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể.
- Bảng báo cáo kết quả kinh doanh: Tổng kết doanh thu và chi phí để xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ kế toán.
Ưu điểm của phần mềm kế toán Excel
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng Excel không yêu cầu mua các phần mềm kế toán đắt tiền. Microsoft Excel thường đi kèm với bộ Office, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ.
Giao diện thân thiện
Excel có giao diện quen thuộc và dễ sử dụng với nhiều người dùng. Giúp việc học và sử dụng Excel của kế toán viên sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Không yêu cầu kỹ năng lập trình
Các công việc kế toán cơ bản có thể thực hiện mà không cần am hiểu chuyên sâu về cơ sở dữ liệu và các kiến thức lập trình phức tạp.
Tùy chỉnh dễ dàng
Excel cho phép tạo ra các mẫu bảng tính tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp hoặc cá nhân. Người dùng có thể tự do thay đổi và điều chỉnh các bảng tính theo yêu cầu.
Biểu đồ và đồ thị
Excel có nhiều loại biểu đồ và đồ thị giúp trực quan hóa dữ liệu kế toán một cách dễ hiểu và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán dễ dàng
Phần mềm kế toán miễn phí trên Excel giúp thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng mà không cần thêm phần mềm hỗ trợ khác như:
- Thông tin bán hàng và nhập kho
- Báo cáo tài chính và mẫu sổ của Phần mềm kế toán Excel theo thông tư 133, thông tư 200
- Thu thập số liệu báo cáo tự động
- Hỗ trợ in phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, phiếu chi cho kế toán
- Theo dõi công nợ, hàng tồn kho dễ dàng
Nhược điểm của phần mềm kế toán Excel
Rủi ro bảo mật
Excel không cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp. Các bảng tính dễ bị truy cập, chỉnh sửa và sao chép bởi những người không được phép nếu không được bảo vệ đúng cách.
Quy mô doanh nghiệp
Phần mềm kế toán miễn phí, phù hợp cho những công ty nhỏ với các nghiệp vụ kế toán đơn giản, nguồn dữ liệu và thông tin không cần lưu trữ không quá lớn. Với doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu lớn hơn, kế toán viên sẽ khó có thể kiểm soát được hết các thông tin quan trọng.
Hiệu suất kém với dữ liệu lớn
Khi làm việc với các bộ dữ liệu rất lớn, Excel có thể gặp vấn đề về hiệu suất, chẳng hạn như tốc độ chậm hoặc thậm chí treo ứng dụng.
Giới hạn số lượng hàng và cột
Excel có giới hạn về số lượng hàng và cột (hàng triệu hàng và khoảng 16,000 cột), điều này có thể trở thành vấn đề khi làm việc với dữ liệu rất lớn.
Dễ xảy ra sai sót
Vì Phần mềm kế toán Excel phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu và công thức thủ công, nên rất dễ xảy ra sai sót do con người (nhập sai số liệu, viết sai công thức). Đồng thời, các lỗi này cũng khó được phát hiện, đặc biệt là trong các bảng tính phức tạp.
Thiếu tính năng chuyên môn
Phần mềm kế toán Excel không cung cấp các tính năng chuyên biệt cho kế toán như quản lý công nợ, theo dõi tài sản cố định, quản lý thuế, lập hóa đơn tự động,… Bên cạnh đó, sử dụng Excel cũng không hỗ trợ tạo ra các báo cáo chi tiết và phức tạp được như các phần mềm kế toán khác trên thị trường.
Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel đầy đủ nhất theo thông tư 133
Xem thêm: Quy trình hạch toán kế toán xây dựng theo Thông tư 133 đầy đủ nhất
Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel đầy đủ nhất theo thông tư 200
Phần mềm kế toán Safebooks – Giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp
Safebooks là giải pháp thông minh, giúp quản lý và giải quyết các vấn đề về tài chính – kế toán, giảm thiểu tối đa sai sót, tối ưu chi phí, tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Các chức năng ưu việt của Phần mềm kế toán Safebooks:
- Dễ dàng tùy chỉnh, customize theo đặc thù của doanh nghiệp
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo TT133 và TT200
- Nhập liệu tự động, nhanh chóng
- Cảnh báo thông minh (cảnh báo công nợ, kê khai thuế,…)
- Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự cho các công việc thủ công
- Có sẵn 150+ báo cáo về quản trị, tài chính
- Tự động tổng hợp bảng cân đối tài chính, BCTC, Báo cáo thuế,… chính xác