Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 133, 200 đầy đủ nhất

Phần mềm kế toán Safebooks
27/06/2024

Nội dung

Phần mềm kế toán Excel miễn phí là lựa chọn quen thuộc của nhiều kế toán viên và doanh nghiệp nhỏ khi chưa muốn đầu tư phần mềm chuyên dụng. Trong bài viết này, Safebooks chia sẻ bộ file phần mềm kế toán Excel miễn phí theo Thông tư 133 và Thông tư 200 (bản đầy đủ, có phần giá thành), kèm hướng dẫn sử dụng và những lưu ý khi dùng Excel để làm kế toán.

Tải nhanh:

Phần mềm kế toán Excel là gì?

Phần mềm kế toán Excel là bộ file Excel được thiết kế sẵn công thức, liên kết giữa các sheet để ghi nhận nghiệp vụ, lên sổ sách và báo cáo tài chính. Thay vì nhập liệu rời rạc, kế toán chỉ cần nhập chứng từ vào một bảng đầu vào, các sổ và báo cáo liên quan sẽ tự động cập nhật.

Đây không phải phần mềm cài đặt riêng mà là công cụ dựa trên bảng tính, phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh hoặc kế toán mới muốn hiểu rõ dòng chảy số liệu.

Các công việc kế toán có thể làm trên Excel

Nhập và theo dõi chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Lên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Quản lý nhập, xuất, tồn kho và tính giá xuất kho.
Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, chi phí trả trước.
Tính giá thành sản phẩm đơn giản.
Lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính cuối kỳ.

Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 133

Bộ file kế toán Excel theo Thông tư 133 phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. File được thiết kế đầy đủ từ khâu nhập chứng từ đến lên báo cáo tài chính.

Bộ file bao gồm:

Bảng nhập liệu chứng từ (phát sinh) trong kỳ.
Danh mục tài khoản, danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp.
Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
Bảng nhập xuất tồn kho, tính giá xuất kho.
Bảng khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí.
Bảng tính giá thành sản phẩm.
Bảng cân đối phát sinh và bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133.

Tải phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 133 tại đây

Tải miễn phí phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 200

Bộ file kế toán Excel theo Thông tư 200 phù hợp với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, thường là doanh nghiệp có qui mô lớn hơn hoặc nhiều nghiệp vụ hơn. Cấu trúc tương tự bản Thông tư 133 nhưng hệ thống tài khoản và mẫu biểu báo cáo theo Thông tư 200.

Bộ file bao gồm:

Bảng nhập liệu chứng từ phát sinh.
Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200.
Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết.
Quản lý kho, công nợ, tài sản cố định, giá thành.
Bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính theo Thông tư 200.

Tải phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 200 tại đây

File phần mềm kế toán Excel gồm những sheet nào?

Để dễ hình dung mức độ “đầy đủ” của bộ file, dưới đây là các nhóm sheet chính và chức năng của từng nhóm:

Nhóm sheet	Chức năng chính
Nhập liệu (PS)	Nhập toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ, là nguồn dữ liệu gốc
Danh mục	Khai báo tài khoản, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
Sổ nhật ký chung	Tự động tổng hợp bút toán từ bảng nhập liệu
Sổ cái, sổ chi tiết	Theo dõi số dư và phát sinh từng tài khoản
Nhập xuất tồn	Quản lý kho, tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền
Công nợ	Theo dõi phải thu, phải trả theo từng đối tượng
Tài sản cố định, chi phí trả trước	Tính khấu hao và phân bổ tự động
Giá thành	Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo tài chính	Bảng cân đối phát sinh, cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Excel

Để dùng bộ file hiệu quả và tránh làm hỏng công thức, bạn nên thao tác theo các bước sau:

Bật chế độ cho phép chỉnh sửa và macro: Khi mở file, chọn Enable Editing và Enable Content để công thức, macro hoạt động bình thường.
Khai báo thông tin doanh nghiệp và số dư đầu kỳ: Nhập tên công ty, kỳ kế toán, số dư đầu kỳ của các tài khoản và số dư công nợ, tồn kho đầu kỳ.
Cập nhật danh mục: Khai báo tài khoản, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp trước khi nhập chứng từ để dữ liệu liên kết chính xác.
Nhập chứng từ vào bảng nhập liệu: Mỗi nghiệp vụ nhập một dòng, ghi đúng ngày, số chứng từ, tài khoản nợ, tài khoản có và số tiền.
Kiểm tra sổ sách tự động: Sổ nhật ký chung, sổ cái, nhập xuất tồn sẽ tự cập nhật. Rà lại số liệu để phát hiện sai lệch.
Kết xuất báo cáo cuối kỳ: Sau khi hạch toán các bút toán kết chuyển, kiểm tra bảng cân đối phát sinh cân bằng rồi lên báo cáo tài chính.

Lưu ý: Chỉ nhập liệu vào các ô được phép, tránh chèn hoặc xóa dòng, cột trong vùng có công thức vì dễ làm sai liên kết toàn bộ file.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán Excel

Tiêu chí	Ưu điểm	Nhược điểm
Chi phí	Miễn phí, tận dụng Excel có sẵn	Tốn thời gian tùy chỉnh và bảo trì
Kỹ năng	Quen thuộc, không cần cài đặt	Phải hiểu công thức mới sửa được
Dữ liệu	Linh hoạt, tự chỉnh mẫu biểu	Chậm và dễ lỗi khi dữ liệu lớn
Bảo mật	Lưu tại máy	Dễ mất, sửa xóa nhầm, không phân quyền
Nghiệp vụ	Đủ cho nghiệp vụ cơ bản	Thiếu kết nối hóa đơn điện tử, thuế, cảnh báo

Tóm lại, Excel phù hợp khi doanh nghiệp còn ít nghiệp vụ và muốn tiết kiệm chi phí. Khi số lượng chứng từ tăng, rủi ro sai sót và mất dữ liệu cũng tăng theo.

Khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm kế toán?

Bạn nên cân nhắc chuyển sang phần mềm kế toán chuyên dụng khi gặp một trong các dấu hiệu sau:

Số lượng hóa đơn, chứng từ mỗi tháng nhiều, nhập tay không xuể.
Cần kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử và cơ quan thuế.
Nhiều người cùng làm và cần phân quyền, tránh sửa xóa nhầm.
Cần báo cáo quản trị nhanh, chính xác theo thời gian thực.
Lo ngại mất dữ liệu khi file Excel hỏng hoặc máy tính gặp sự cố.

Phần mềm kế toán Safebooks – Giải pháp thay thế Excel cho doanh nghiệp

Nếu bộ file Excel đã bắt đầu quá tải, phần mềm kế toán Safebooks là lựa chọn thay thế đáng cân nhắc, giúp kế toán làm việc nhanh và an toàn hơn:

Nhập liệu tự động từ hóa đơn điện tử, giảm thao tác thủ công.
Tự động lên sổ sách và báo cáo tài chính theo Thông tư 133 và Thông tư 200.
Quản lý kho, công nợ, tài sản cố định và tính giá thành sản phẩm nhiều công đoạn.
Phân quyền người dùng, lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây.
Cảnh báo hạn kê khai, đối chiếu số liệu để hạn chế sai sót khi quyết toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm kế toán Excel có thực sự miễn phí không?

Bộ file Excel chia sẻ trong bài là miễn phí. Bạn chỉ cần có sẵn Microsoft Excel để mở và sử dụng. Tuy nhiên, chi phí thực sự nằm ở thời gian nhập liệu, kiểm tra và bảo trì file.

2. Nên chọn file theo Thông tư 133 hay Thông tư 200?

Chọn theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng Thông tư 133; doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu quản trị chi tiết hơn áp dụng Thông tư 200.

3. File Excel có tính được giá thành sản phẩm không?

Bản đầy đủ có sheet tính giá thành cho các nghiệp vụ cơ bản. Với doanh nghiệp sản xuất nhiều công đoạn, việc tính giá thành trên Excel khá phức tạp và dễ sai, nên cân nhắc dùng phần mềm chuyên dụng.

4. Dùng Excel làm kế toán có rủi ro gì lớn nhất?

Rủi ro lớn nhất là mất dữ liệu và sai công thức. Chỉ cần một thao tác chèn, xóa dòng sai vị trí là toàn bộ liên kết có thể lệch, trong khi Excel không có nhật ký thay đổi hay phân quyền như phần mềm kế toán.