Căn cứ theo quy định mới nhất về việc doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/07/2022 tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hiện nay, một số doanh nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks sử dụng.
Giới thiệu về phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks hỗ trợ hạch toán các hóa đơn mua hàng (đầu vào), hóa đơn bán hàng (đầu ra) giúp tổng hợp nhanh chóng lên báo cáo thuế và báo cáo quản trị một cách tức thời.
Và đặc biệt phần mềm quản lý hóa đơn có tính năng hiện đại, giúp doanh nghiệp có thể xuất khẩu hoặc theo dõi lại thông tin hóa đơn bất cứ lúc nào.
Để có thể hiểu rõ hơn một số lợi ích vô cùng nổi bật của phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks chúng ta hãy đến với phần dưới đây nhé.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
Hóa đơn đầu vào
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks tích hợp giải pháp hóa đơn đầu vào Safeinvoice cập nhật dữ liệu trực tiếp từ tổng cục thuế, giúp doanh nghiệp không còn bỏ sót hóa đơn từ nhà cung cấp.
Sau đó phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các thông tin trên hóa đơn như MST, thời hạn chữ ký số, giảm thiểu sai sót.
Đặc biệt, phần mềm kế toán Safebooks còn có tính năng đọc dữ liệu thông minh hỗ trợ nhập liệu các thông tin nhà cung cấp, mặt hàng, thông tin khuyến mãi, mã thuế, giảm thiểu 80% nhập liệu của kế toán.
Hóa đơn đầu ra
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks giúp kế toán viên nhanh chóng hạch toán, xuất hóa đơn cho khách hàng trên một giao diện phần mềm nhờ tính năng kết nối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Với phần mềm kế toán Safebooks, các công tác trên trở nên đơn giản hơn rất nhiều bằng cách lên đơn hàng, chứng từ bán hàng để xuất hóa đơn duy nhất một lần trên một giao diện duy nhất.
Mỗi khi tiếp nhận một phần mềm quản lý hóa đơn nào đó, bên cạnh việc hiểu rõ được bản chất và lợi ích của chúng, ta cũng cần phải biết cách sử dụng để thao tác một cách nhanh chóng mà không để lại sai sót.
Hãy cùng chúng tôi đến với phần tiếp theo hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán Safebooks để quản lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhé.
Cách sử dụng phần mềm kế toán
Hóa đơn đầu vào
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks giúp kế toán thiết lập email nhận hóa đơn, sau đó cung cấp email cho người bán gửi trực tiếp hóa đơn vào email này.
Tại hộp mail này anh chị có thể xem chi tiết nội dung email và tải các file PDF, XML khi cần thiết.
Phần mềm kế toán Safebooks cho phép doanh nghiệp lưu trữ trong vòng 10 năm theo quy định của thuế. Ngoài ra có thể tải các hóa đơn trước đó vào phần mềm để theo dõi.
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks giúp khách hàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đầu vào hoàn toàn tự động ngay tại giao diện hóa đơn.
Với mỗi hóa đơn được kiểm duyệt, phần mềm kế toán Safebooks sẽ cho biết thông tin hợp lệ về mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, tình trạng hoạt động, chữ ký số của nhà cung cấp xuất hóa đơn. Thông báo tồn tại hóa đơn trùng nếu chuyển tiếp 2 lần trở lên.
Ngoài ra phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks có thể kết nối tổng cục thuế để lấy toàn bộ hóa đơn mà nhà cung cấp đã xuất cho mình để kê khai tránh bỏ sót hóa đơn.
Đối với công ty có nhiều chi nhánh và các đơn vị kế toán dịch vụ làm cho nhiều công ty có thể quản lý cùng lúc một cách nhanh chóng.
Tự động nhập thông tin chứng từ hóa đơn lên phần mềm kế toán Safebooks ngay trên giao diện Hóa đơn đầu vào hoặc giao diện phần mềm kế toán. Đặc biệt phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks giúp doanh nghiệp phát hiện và tự động nhập liệu danh mục NCC chưa có trong hệ thống.
Phần mềm sẽ dựa vào tên hàng hóa để kiểm tra và tự động lên thông tin mã hàng nếu đã có phát sinh trong danh mục và thêm nhanh hoặc chọn lại mặt hàng tương ứng trong danh mục. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và hạn chế rủi ro về sai phạm hóa đơn.
Hóa đơn bán hàng
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks đã kết nối API tới hầu hết các giải pháp hóa đơn điện tử trên thị trường như Cyber Bill, Bkav, Vin hóa đơn, VNPT, Viettel…
Sau đó phần mềm Safebooks hỗ trợ tính năng lên hóa đơn bán hàng và thực hiện thao tác xuất hóa đơn
Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể quản lý tất cả các hóa đơn bán hàng trên một giao diện nhờ phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks
Bài viết liên quan: Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Lưu ý khi sử dụng phần mềm
Khi sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks, nếu có bất kỳ vấn đề gì, qúy khách hàng hãy liên hệ đến bộ phận tư vấn và hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và lên dữ liệu chính xác.
Safebooks luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ lúc nào, ngoài ra Safebooks cũng cung cấp các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn rất chi tiết hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng ngay trên phần mềm.
Đánh giá của khách hàng đối với phần mềm Safebooks
Anh Văn Minh hiện đang kinh doanh ngành ô tô, sau khi sử dụng phần mềm kế toán Safebooks được 6 tháng, anh đánh giá cao giao diện phần mềm đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt là sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ Safebooks.
Các tính năng xử lý hóa đơn đầu vào hay kết nối với tổng cục thuế giúp kế toán giảm thiểu được rất nhiều thời gian nhập liệu, có thể tải xuống bất cứ lúc nào.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
- Phần mềm có giới hạn số lượng chứng từ không?
Phần mềm không giới hạn số lượng chứng từ.
- Phần mềm có tải xuống file excel để lưu trữ không?
Phần mềm cho phép tải xuống bất cứ lúc nào để phục vụ lưu trữ và in ấn.
- Tôi có được support trong quá trình sử dụng không?
Đội ngũ Safebooks sẽ hỗ trợ khách hàng xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm và tham gia group hỗ trợ khách hàng 1:1
- Có sử dụng được nhiều công ty không?
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks có hỗ trợ quản lý nhiều công ty trên một giao diện phần mềm, phân quyền theo user sử dụng và có chính sách giá ưu đãi cho các đơn vị kế toán dịch vụ có triển khai nhiều công ty.
Tổng kết
Cuối cùng, với phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks, bạn có thể quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian quý báu. Với tính năng tự động hoá và tính năng báo cáo chi tiết, Safebooks sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu tỷ lệ sai sót.
Đăng ký dùng thử ngay bây giờ để bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks và tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn TẠI ĐÂY