10 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Trong thời đại số hóa với tốc độ chóng mặt, giải pháp quản lý hoá đơn điện tử trở thành một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tăng sự chính xác và nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý tài chính. Vậy, đâu là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, cùng Safebooks tìm hiểu ngay qua bài viết dưới dưới đây.

Chi phí của một số phần mềm hóa đơn điện tử 

Dưới đây là bảng tóm tắt giá các phần mềm quản lý hóa đơn điện tửu phổ biến:

10 Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả, tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Safebooks

Safebooks là một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hoàn toàn trực tuyến. Giao diện của phần mềm được thiết kế rất dễ sử dụng và thân thiện, mang phong cách hiện đại. Người dùng có thể tùy chỉnh linh hoạt giao diện của phần mềm theo nhu cầu cụ thể, phù hợp với cấu trúc kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai thành công các hệ thống ERP cho nhiều doanh nghiệp lớn như Tập đoàn Lộc Trời và Bao bì nhựa Ngọc Nghĩa, cùng với hàng nghìn khách hàng khác, Safebooks luôn cam kết tạo ra một ứng dụng đáp ứng mọi quy mô và ngành công nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển kinh doanh.

Safebooks có các tính năng vượt trội sau:

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ xử lý của hóa đơn theo NĐ 123 và TT78
• Hỗ trợ thiết lập gửi email tự động đến khách hàng 
• Tự động lấy thông tin của khách hàng theo mã số thuế và cảnh báo thông minh tình trạng hoạt động của khách hàng ngăn ngừa rủi ro cho DN
• Tạo hóa đơn bán hàng trực tiếp từ phần mềm kế toán tiết kiệm được thời gian nhập liệu 
• Tự động ghi nhận công nợ của khách hàng, cảnh báo quá hạn và thông báo khi hóa đơn sắp đến hạn thanh toán

Tham khảo thêm giá Phần mềm kế toán Safebooks tại đây!

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Misa Meinvoice

Misa Meinvoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tư nhân ưa chuộng. Đây là một công cụ quản lý hóa đơn mạnh mẽ, sử dụng công nghệ Blockchain để bảo vệ tính bảo mật cho các hóa đơn, tránh tình trạng hóa đơn bị làm giả.

Điều đặc biệt khiến Misa Meinvoice được ưa chuộng hàng đầu hiện nay nhờ vào việc hợp nhất một hệ sinh thái đa dạng các phần mềm liên quan đến lĩnh vực kế toán và doanh nghiệp. Bao gồm: Phần mềm kế toán dịch vụ, công cụ kê khai và nộp tờ khai thuế, hệ thống chữ ký số…

Các tính năng nổi bật của Misa Meinvoice:

• Lập biên bản xử lý hóa đơn và ký điện tử một cách dễ dàng
• Tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến khác
• Tra cứu hàng loạt hóa đơn một cách dễ dàng 
• Phát hành hóa đơn bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu trên ứng dụng điện thoại
• Phê duyệt phát hành hóa đơn dễ dàng bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu, trên trang web, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing

Viindoo Invoicing là một phần mềm quản lý hóa đơn và thanh toán được nhiều khách hàng đánh giá cao hiện nay. Phần mềm cho phép người dùng linh hoạt trong việc tạo và quản lý hóa đơn.

Một số tính năng nổi bật của Viindoo Invoicing như:

• Tạo hóa đơn từ đơn bán hoặc đơn mua chỉ cần một lần nhấp chuột.
• Tự động ghi nhận công nợ của khách hàng hoặc nhà cung cấp, giúp bạn theo dõi dễ dàng hơn.
• Thiết lập thông báo tự động cho những người liên quan khi hóa đơn được tạo hoặc ghi nhận.
• Đặt các quy tắc theo dõi và nhắc nhở tự động cho các khoản thanh toán sắp đến hạn.
• Hỗ trợ tích hợp linh hoạt với các cổng thanh toán trực tuyến như chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử, VNPAY...
• Hệ thống báo cáo đa dạng, bao gồm phân tích (pivot), biểu đồ (cột, bánh, đường),... giúp bạn hiểu thông tin kinh doanh một cách trực quan.

Phần mềm quản lý hoá đơn điện tử E-Invoice

Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử E-Invoice an toàn là một ứng dụng phần mềm do công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn sáng tạo và phát triển. Đây cũng là một trong số các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được khá nhiều doanh tin tưởng và lựa chọn.

Các tính năng của phần mềm E-Invoice bao gồm: 

• Dễ dàng quản lý thuế: Hệ thống giúp bộ phận kế toán dễ dàng tự động kê khai thuế theo quy định và nộp thuế điện tử một cách thuận tiện.
• Tích hợp linh hoạt: E-Invoice có khả năng kết nối với các ứng dụng khác như hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử và phần mềm quản lý bán hàng.
• Tự động hóa nhập liệu: Hệ thống tự động nhập liệu các chứng từ như hóa đơn, hoá đơn bán hàng và bảng kê ngân hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Báo cáo đa dạng: E-Invoice cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo quản trị và cho phép người dùng  tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể.
• Tự động tổng hợp dữ liệu: Phần mềm tự động tổng hợp số liệu để tạo ra báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các loại sổ sách khác.

Phần mềm quản lý hoá đơn điện tử iHOADON

iHOADON là một sản phẩm do Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam phát triển. Ứng dụng này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính bằng cách tích hợp một loạt các tính năng tối ưu vào một nền tảng tiện lợi và dễ sử dụng.

Các tính năng chính của phần mềm iHOADON:

• Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, cung cấp tính năng tiện ích và giao diện dễ sử dụng.
• Sản phẩm tích hợp một loạt công cụ quản lý khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Giao diện của iHOADON được thiết kế đơn giản và dễ dàng thao tác, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Phần mềm iHOADON đã được chứng nhận bản quyền công nghệ từ Mỹ, đảm bảo độ an toàn và bảo mật của dữ liệu và thông tin cá nhân.
• Cung cấp một loạt các báo cáo thống kê đa dạng, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm hoá đơn điện tử SInvoice

SInvoice là một phần mềm quản hóa đơn điện tử của nhà mạng Viettel. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách dễ dàng trên mạng. Thay vì sử dụng giấy và mực in, người dùng có thể tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn trực tuyến ngay trên phần mềm.

SInvoice có những tính năng nổi bật như:

• Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Lựa chọn sử dụng hóa đơn mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế hóa đơn theo ý muốn trên hệ thống.
• SInvoice cung cấp module kết nối tới Tổng cục thuế theo mẫu của Tổng cục thuế, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế một cách tiện lợi.
• Phần mềm còn có sẵn một portal cho khách hàng, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến hóa đơn của họ.

Phần mềm quản lý hoá đơn điện tử New-Invoice

New-Invoice là một phần mềm được phát triển bởi công ty NEW Invoice - đơn vị chuyên về hóa đơn điện tử. Phần mềm này đã được Cục thuế Hà Nội xác nhận về chất lượng và đáng tin cậy. Mặc dù ít phổ biến hơn so với các đối thủ, nhưng New-Invoice lại có những tính năng đáng giá giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền và được hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp.

Các tính năng của phần mềm  New-Invoice:

• Dễ dàng tạo hóa đơn theo nhiều mẫu khác nhau một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Hỗ trợ việc xuất hóa đơn hàng loạt một cách thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tích hợp sẵn với các phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến khác.
• Có tính năng đơn giản để nhập thông tin khách hàng và sản phẩm.
• Theo dõi một cách tỉ mỉ công nợ và thanh toán hóa đơn

Phần mềm quản lý hoá đơn điện tử Amnote

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Amnote là sản phẩm được phát triển bởi công ty TNHH NC9 Việt Nam. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành riêng cho việc tạo, xuất bản và quản lý hóa đơn điện tử. Phần mềm Amnote đã được Tổng cục Thuế chứng nhận đạt tiêu chuẩn sử dụng.

Các tính năng của phần mềm Amnote:

• Hỗ trợ hoàn toàn các công việc liên quan đến hóa đơn thông qua phần mềm, bao gồm: Tạo, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn, quản lý chiết khấu trên hóa đơn...
• Cung cấp sẵn mẫu hóa đơn, người dùng cũng có thể tự tạo mẫu hóa đơn theo ý muốn.
• Khả năng gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua Email.
• Hỗ trợ tích hợp thiết kế tra cứu và tải hóa đơn trên website riêng của khách hàng.
• Hệ thống tự động tạo báo cáo về tình hình hóa đơn theo tháng và quý, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng tài chính.
• Bảo mật cao cấp và khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử M-invoice

Là phần mềm được phát triển bởi Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Arito. Phần mềm hiện đang được sử dụng hiện nay với nhiều tính năng nổi bật như:

• Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra
• Nhiều mẫu hóa đơn cho người dùng lựa chọn
• Dễ dàng tra cứu và lưu trữ hóa đơn 
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Tính bảo mật cao
• Có đầy đủ các tính năng quy trình tạo lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Cơ quan thuế
• Kết nối trực tiếp với cổng xác thực của cơ quan thuế

Phần mềm cũng cho phép tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác của doanh nghiệp như là phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin được đồng bộ, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice

EasyInvoice là một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Đây là một trong những phần mềm đang được ưa chuộng hiện nay với những tính năng như:

• Có mẫu hóa đơn đa dạng cho khách hàng lựa chọn
• Khả năng tích hợp cao với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khác của doanh nghiệp
• Có đầy đủ các tính năng quy trình tạo lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Cơ quan thuế
• Không giới hạn số người truy cập sử dụng

Cách lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp

Đảm bảo tính hợp pháp

Theo quy định hiện tại thì các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện từ phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Định kỳ 6 tháng 1 lần các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế và phải cập nhật phần mềm thường xuyên, đảm bảo luôn đáp ứng được những yêu cầu và những thay đổi mới nhất về pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách các nhà cung cấp đã được cấp phép bởi Tổng cục thuế trên các trang thông tin hoặc tới chi cục thuế để tham khảo

Chất lượng đảm bảo

Một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được coi là chất lượng nếu có thể hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng. Điều này có nghĩa là hoạt động truyền dẫn thông tin được diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn, rà soát và sửa lỗi kịp thời, thường xuyên cập nhật các tính năng mới, có bộ phận hỗ trợ, chăm sóc khách hàng kịp thời, nhanh chóng trong quá trình sử dụng

Đầy đủ tính năng và dễ sử dụng

Một phần mềm hóa đơn điện tử phải đảm bảo có những tính năng cơ bản như:

• Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn
• Thông báo phát hành hóa đơn
• Tạo lập hóa đơn mới, thay thế, điều chỉnh, hủy hóa đơn
• Lưu trữ, tra cứu hóa đơn
• Quản lý hóa đơn, quản lý danh sách khách hàng, các danh mục khác
• Báo cáo, phân quyền…

Khi quyết định lựa chọn 1 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử bạn phải bảo đảm phần mềm đó có đầy đủ các tính năng cơ bản và có thể cân nhắc tới những tính năng nổi bật khác phù hợp với nhu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp mình.

Bên cạnh đó, những phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cũng là 1 đặc điểm quan trọng, giúp cho người dùng dễ tiếp cận và sử dụng phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và hướng dẫn người dùng khi sử dụng.

Đảm bảo an toàn bảo mật

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử là nơi lưu trữ những thông tin khách hàng và thông tin tài chính tối quan trọng của doanh nghiệp. Chính vì điều đó mà an toàn bảo mật là yếu tố hàng đầu các doanh nghiệp cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử và cũng là điều mà các nhà cung cấp giải pháp phần mềm cần đặc biệt chú trọng khi thiết kế và cung cấp sản phẩm của đơn vị mình cho khách hàng.

Chi phí phù hợp

Chi phí bỏ ra khi sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cũng là 1 trong những yếu tố tác động đến quyết định của doanh nghiệp khi lựa chọn nhà cung cấp. Đương nhiên các doanh nghiệp sẽ luôn muốn nhận được một sản phẩm chất lượng tương đương với số tiền bỏ ra. Sau đây hãy cùng Safebooks tìm hiểu một số phần mềm quản lý hóa đơn điện tử và mức giá của các phần mềm này nhé

Lời kết

Trên đây là tổng hợp 10 phần mềm quản lý hoá đơn điện tử tốt nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn điện tử hiện đại, chất lượng, hãy liên hệ ngay với Safebooks để chúng tôi tư vấn cho quý doanh nghiệp cụ thể nhất nhé!