Phần mềm kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo không chỉ ghi nhận số liệu kế toán mà còn phân tích chi phí, giá thành, dòng tiền và hiệu quả kinh doanh để ra quyết định. Khác với phần mềm kế toán tài chính thuần túy phục vụ báo cáo và thuế, phần mềm kế toán quản trị hướng đến báo cáo quản trị đa chiều theo thời gian thực.
Bài viết này giải thích phần mềm kế toán quản trị là gì, các tính năng cần có, tiêu chí lựa chọn và tổng hợp 9 phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp được doanh nghiệp Việt tin dùng.
Phần mềm kế toán quản trị là gì?
Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin kế toán phục vụ cho hoạt động điều hành nội bộ của doanh nghiệp, thay vì phục vụ đối tượng bên ngoài như cơ quan thuế hay nhà đầu tư.
Phần mềm kế toán quản trị là phần mềm hỗ trợ công việc này: ngoài các phân hệ kế toán cơ bản, phần mềm cung cấp báo cáo quản trị, phân tích chi phí, giá thành, dòng tiền, lợi nhuận theo nhiều chiều (theo sản phẩm, dự án, chi nhánh, khách hàng) để lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.
Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính
| Tiêu chí | Kế toán tài chính | Kế toán quản trị |
| Đối tượng phục vụ | Bên ngoài (thuế, ngân hàng, nhà đầu tư) | Nội bộ (ban lãnh đạo, quản lý) |
| Mục tiêu | Tuân thủ chuẩn mực, lập báo cáo tài chính | Phân tích, dự báo, hỗ trợ ra quyết định |
| Chuẩn mực | Bắt buộc theo TT99/2025, TT133/2016 | Linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp |
| Kỳ báo cáo | Định kỳ (tháng, quý, năm) | Bất kỳ khi nào cần, thường theo thời gian thực |
| Thông tin | Chủ yếu là số liệu quá khứ | Kết hợp quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai |
Tính năng cần có của phần mềm kế toán quản trị
Một phần mềm kế toán quản trị tốt nên đáp ứng:
- Đầy đủ phân hệ kế toán và tuân thủ chuẩn mực, thông tư hiện hành (TT99/2025, TT133/2016).
- Báo cáo quản trị đa chiều: theo sản phẩm, dự án, chi nhánh, bộ phận, khách hàng.
- Phân tích chi phí và giá thành: tự động tập hợp chi phí, tính giá thành nhiều công đoạn.
- Theo dõi dòng tiền và công nợ theo thời gian thực.
- Dashboard và biểu đồ trực quan cho lãnh đạo xem nhanh tình hình.
- Tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng, bán hàng, kho và nhân sự.
- Phân quyền theo vai trò để kiểm soát dữ liệu.
Tiêu chí chọn phần mềm kế toán quản trị
- Quy mô và ngành nghề: SME, hộ kinh doanh khác với doanh nghiệp sản xuất, xây lắp quy mô lớn.
- Mức độ báo cáo quản trị doanh nghiệp thực sự cần.
- Khả năng mở rộng từ phần mềm kế toán lên ERP khi doanh nghiệp lớn lên.
- Chi phí và tổng chi phí sở hữu (bản quyền, triển khai, đào tạo, nâng cấp).
- Tốc độ cập nhật pháp lý và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật.
Bảng so sánh nhanh 9 phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp
| Phần mềm | Nhóm giải pháp | Phù hợp nhất với |
| Safebooks | Kế toán có báo cáo quản trị, lộ trình mở rộng | SME, hộ kinh doanh |
| MISA AMIS | Nền tảng quản trị hợp nhất kế toán và phòng ban | SME đến doanh nghiệp vừa |
| FaceWork | ERP tùy biến cao | Doanh nghiệp cần tùy chỉnh quy trình |
| FastWork | Quản lý công việc, dự án | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| OOC digiiMS | Quản trị, KPI, năng lực | Doanh nghiệp chú trọng quản trị nội bộ |
| Ecount | ERP cho SME | Doanh nghiệp thương mại, sản xuất nhỏ |
| HTsoft BizMan ERP | ERP đa module | Doanh nghiệp cần báo cáo real-time |
| 3S ERP | ERP quy mô lớn | Doanh nghiệp lớn, dữ liệu phức tạp |
| 1Office | Quản lý tổng thể công việc | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Top 9 phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp cho doanh nghiệp Việt
1. Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp Safebooks
Safebooks là phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp đang được tin dùng hiện nay. Safebooks giúp ban lãnh đạo quản trị doanh nghiệp điều hành hiệu quả nhờ vào những tính năng nổi bật như sau:
- Đầy đủ các phân hệ kế toán, báo cáo thuế theo đúng chuẩn mực và thông tư của Bộ Tài chính, báo cáo thuế GTGT, tích hợp với hóa đơn điện tử.
- Đa dạng các mẫu các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý nhằm đưa ra các phương án tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý bán hàng chi tiết và tổng quan.
- Quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, dự án.
- Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm,…
- Thường xuyên cập nhật tồn kho, xuất nhập hàng trong kho.
- Quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, cập nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, tự động tính khấu hao tài sản.
2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp thuộc top đầu hiện nay, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc hoạch định nguồn lực, tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn.
Đặc điểm nổi bật:
- Cung cấp đầy đủ chức năng quản lý, kế toán cho doanh nghiệp.
- Là phần mềm online có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi
- Kết nối chặt chẽ các phòng ban với nhau để tiết kiệm thời gian nhập liệu nhiều lần và dễ dàng quản lý các hồ sơ, văn bản.
- Kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng giúp doanh nghiệp hợp nhất thông tin từ đầu vào đến đầu ra, từ hệ thống bán lẻ đến tổng công ty.
3. ERP FaceWork
Faceworks là phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng theo nền tảng ERP. Faceworks là một bộ công cụ nền tảng. Faceworks cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn, cấu hình nên hệ thống phần mềm một cách dễ dàng theo quy trình phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự linh hoạt, dễ tùy chỉnh chính là đặc tính nổi trội của Faceworks.
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ về kế toán tài chính như kế toán ngân quỹ, kho, công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính
- Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng.
- Quản lý thông tin hàng hóa, thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý vận chuyển và tình trạng thanh toán.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng, lịch sử liên hệ và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý các checklist công việc trong doanh nghiệp, xây dựng quy trình giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cáo tổng thể.
- Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,…
Bài viết liên quan: Top phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
4. Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
FastWork là một phần mềm quản lý dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với hệ thống các công cụ được lập trình sẵn trên máy tính, FastWork giúp ban lãnh đạo dễ dàng quản lý kế hoạch công việc – kế hoạch dự án trên hệ thống phần mềm bằng cách nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, import từ file Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ phân quyền chi tiết và làm gắn trách nhiệm của các thành viên tham gia công việc – dự án.
- Giúp ban lãnh đạo giao việc cho nhân viên nhanh chóng bằng cách gắn thẻ @tennhanvien vào công việc qua điện thoại.
- Dễ dàng quản lý – giám sát tiến độ tất cả các công việc – dự án tập trung trên phần mềm.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự, ngân sách thu – chi của từng dự án.
5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp OCC – digiiMS
Phần mềm quản trị doanh nghiệp – OOC digiiMS là phần mềm thân thiện, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao, giúp nâng cao năng lực quản lý của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu.
6. Phần mềm kế toán quản lý doanh nghiệp Ecount
Ecount là phần mềm quản lý dành cho các nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm đặc biệt của Ecount chính là giao diện dễ sử dụng, thích hợp với mọi người. Phần mềm có nhiều chức năng quản lý, tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý các chuỗi cung ứng nguyên vật liệu và chức năng bảo mật của Ecount cũng được đánh giá rất cao.
7. HTsoft BizMan ERP
HTsoft ERP là phần mềm tích hợp nhiều module có thể thay cho nhiều phần mềm quản lý như phần mềm quản lý bảo hành, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý nhân sự,… Nhờ hệ thống báo cáo real-time, Htsoft ERP giúp người dùng quản lý hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng hơn.
8. 3S ERP
3S ERP là phần mềm được hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. 3S ERP được phát triển trên nền tảng các giải pháp ERP lớn trên thế giới như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics,… Với hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu cùng khả năng xử lý dữ liệu lớn, giúp người dùng nhanh chóng cập nhật được thông tin của doanh nghiệp, tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu suất công việc.
9. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp 1Office
1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện đặc biệt tập trung vào quản lý công việc và quản lý dự án. Điểm nổi bật của 1Office là cho phép người dùng đồng bộ nhiều tài khoản, ứng dụng như email, lịch biểu, danh bạ… Với hệ thống báo cáo phân tích đa dạng, kèm theo các tính năng hỗ trợ tối đa trong việc quản lý bán hàng, chăm sóc khách hàng, dịch vụ bảo hạn và marketing, 1Office hiện đang là 1 trong những phần mềm được yêu thích nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm kế toán quản trị khác gì phần mềm kế toán thông thường?
Phần mềm kế toán thông thường tập trung ghi nhận nghiệp vụ và lập báo cáo tài chính, thuế. Phần mềm kế toán quản trị bổ sung báo cáo quản trị đa chiều, phân tích chi phí, giá thành, dòng tiền theo thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định.
2. Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm kế toán quản trị không?
Có. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng cần biết lãi lỗ theo sản phẩm, kiểm soát công nợ và dòng tiền. Nên chọn phần mềm kế toán có sẵn báo cáo quản trị cơ bản và lộ trình mở rộng khi lớn lên.
3. Khi nào nên chuyển từ phần mềm kế toán quản trị lên ERP?
Khi doanh nghiệp mở rộng nhiều chi nhánh, nhiều phòng ban cần liên thông dữ liệu (bán hàng, kho, nhân sự, sản xuất) và cần báo cáo quản trị hợp nhất theo thời gian thực.
4. Phần mềm kế toán quản trị có cần đúng chuẩn Thông tư 99 không?
Có. Phần mềm vẫn phải lên được sổ sách, báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025 hoặc Thông tư 133/2016, bên cạnh các báo cáo quản trị nội bộ.
Bài viết liên quan