Ngành F&B, đặc biệt là kinh doanh nhà hàng, cafe luôn là một lĩnh vực hấp dẫn nhưng cũng đầy thách thức. Bên cạnh việc thu hút khách hàng bằng chất lượng món ăn, đồ uống và dịch vụ, bài toán quản lý tài chính hiệu quả luôn là nỗi trăn trở của các chủ doanh nghiệp kinh doanh F&B. Việc kiểm soát chi phí, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi doanh thu và lợi nhuận sao cho chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của một nhà hàng, cafe. Và phần mềm kế toán nhà hàng Safebooks chính là giải pháp tối ưu giúp bạn giải quyết bài toán khó này.
Những thách thức trong quản lý tài chính – kế toán của nhà hàng – cafe
Kinh doanh nhà hàng, cafe đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và chi tiết trong từng khâu, từ nguyên vật liệu, nhân sự, đến doanh thu và chi phí. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đang gặp phải những khó khăn sau:
- Kiểm soát chi phí và giá thành: Việc tính toán chi phí cho từng món ăn, đồ uống, hay thậm chí là từng bữa tiệc thường gặp nhiều khó khăn, dẫn đến khó khăn trong việc định giá bán cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận.
- Quản lý nguyên vật liệu: Nhập xuất tồn kho phức tạp, khó theo dõi sát sao lượng nguyên liệu sử dụng, dễ dẫn đến thất thoát, hao hụt.
- Theo dõi doanh thu: Doanh thu phát sinh liên tục, khó tổng hợp và phân tích, khó nắm bắt được tình hình kinh doanh thực tế.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách hàng phức tạp, dễ xảy ra sai sót.
- Báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính thủ công tốn nhiều thời gian và công sức, dễ xảy ra nhầm lẫn, khó đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
5 khó khăn khi làm kế toán cho nhà hàng – cafe một cách thủ công:
- Mất thời gian và công sức: Việc ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu thủ công tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là với những nhà hàng, cafe có quy mô lớn và lượng giao dịch nhiều. Điều này làm giảm hiệu suất làm việc và tăng nguy cơ xảy ra sai sót.
- Khó kiểm soát chi tiết: Việc quản lý thủ công bằng sổ sách khó có thể theo dõi chi tiết chi phí cho từng món ăn, đồ uống, từng khâu trong quy trình chế biến. Điều này khiến cho việc xác định giá thành và tối ưu hóa lợi nhuận trở nên khó khăn.
- Dễ xảy ra sai sót: Con người luôn có khả năng mắc lỗi, đặc biệt là trong những công việc lặp đi lặp lại như ghi chép, tính toán. Sai sót trong số liệu kế toán có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh.
- Khó khăn trong việc phân tích và báo cáo: Việc tổng hợp và phân tích số liệu từ sổ sách kế toán thủ công rất mất thời gian và khó khăn. Điều này khiến cho việc đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu trở nên chậm trễ và kém hiệu quả.
- Nguy cơ mất mát dữ liệu: Sổ sách kế toán bằng giấy dễ bị hư hỏng, mất mát do thiên tai, hỏa hoạn hoặc các sự cố khác.
Phần mềm kế toán nhà hàng Safebooks – Giải pháp toàn diện cho mọi khó khăn
Safebooks là phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống được thiết kế riêng biệt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc thù của ngành F&B. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Safebooks giúp bạn tự động hóa các quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết, chính xác, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính một cách toàn diện.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng Safebooks:
- Quản lý chi phí hiệu quả: Safebooks cho phép bạn theo dõi chi tiết chi phí cho từng món ăn, đồ uống, phân bổ chi phí nhân công, nguyên vật liệu, khấu hao tài sản… Từ đó, bạn có thể dễ dàng tính toán giá thành và định giá bán hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho chặt chẽ: Safebooks tự động cập nhật số lượng nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho theo từng đơn hàng, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ lượng nguyên vật liệu tồn kho, hạn chế tối đa thất thoát, hao hụt.
- Theo dõi doanh thu chính xác: Safebooks tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm, theo từng món ăn, đồ uống, từng chi nhánh… giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý công nợ hiệu quả: Safebooks giúp bạn theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách hàng một cách chi tiết, chính xác, hạn chế tối đa các sai sót và tranh chấp.
- Lập báo cáo tài chính tự động: Safebooks tự động tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền… giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
- Kết nối với phần mềm bán hàng: Safebooks dễ dàng kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến như KiotViet, iPOS… giúp dữ liệu được đồng bộ tự động, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Là phần mềm kế toán nhà hàng online, Safebooks cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào thông qua điện thoại, máy tính, tablet…
So sánh Safebooks với các phương pháp kế toán truyền thống của nhà hàng
| Tính năng | Quản lý thủ công | PMKT Safebooks |
| Thời gian | Tốn nhiều thời gian | Tự động – Tiết kiệm thời gian |
| Độ chính xác | Dễ xảy ra sai sót | Độ chính xác cao |
| Chi phí | Chi phí nhân sự cao | Chi phí hợp lý |
| Báo cáo | Khó khăn trong việc phân tích và báo cáo | Báo cáo chi tiết, dễ hiểu |
| Bảo mật | Nguy cơ mất mát dữ liệu | Dữ liệu được lưu trữ an toàn |
| Khả năng mở rộng | Khó khăn khi mở rộng quy mô | Dễ dàng mở rộng quy mô |
Safebooks – Sự lựa chọn hàng đầu cho các nhà hàng, cafe
Với những tính năng ưu việt và lợi ích vượt trội, Safebooks là sự lựa chọn hàng đầu cho các nhà hàng, cafe mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, Safebooks còn:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có kinh nghiệm kế toán.
- Chi phí hợp lý: Safebooks cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh.
- Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Đừng để bài toán tài chính – kế toán trở thành rào cản cho sự phát triển của nhà hàng, cafe của bạn. Lựa chọn phần mềm kế toán nhà hàng Safebooks ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt: https://safebooks.vn/dang-ky-dung-thu