Kế toán thương mại dịch vụ là lĩnh vực dễ thực hiện hơn so với hầu hết các lĩnh vực khác như sản xuất, xây dựng, hành chính sự nghiệp…Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực sẽ có những đặc điểm cũng như yêu cầu công việc riêng. Do đó kế toán nói chung và kế toán thương mại dịch vụ nói riêng cần phải nắm rõ các yêu cầu công việc theo từng ngày, từng quý và năm.
Công việc cần làm của kế toán thương mại dịch vụ
Kế toán thương mại dịch vụ là gì?
Kế toán thương mại dịch vụ được hiểu là vị trí mà kế toán viên sẽ thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ. Các mặt hàng mà kế toán thường hướng tới bao gồm hàng hóa, vật tư, thiết bị… nhằm cung cấp cho hoạt động của dịch vụ. Quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, cũng như tiêu dùng sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời.
Các công việc hàng ngày của kế toán thương mại dịch vụ
Hàng ngày, kế toán thương mại dịch vụ thường sẽ thực hiện các công việc sau:
Đối với sản phẩm dịch vụ
- Kế toán viên sẽ tiến hành tạo lập phiếu thu, phiếu thanh toán hoặc hóa đơn… cho bên mua/bán, sử dụng dịch vụ.
- Kế đến, kế toán viên sẽ thu thập cá hóa đơn, chứng từ… có liên quan đến các cuộc giao dịch của doanh nghiệp.
- Sau đó, kế toán viên sẽ bắt đầu dựa vào hóa đơn mua hàng, hàng toán và theo dõi các số liệu… với mục đích nhập liệu trên phần mềm. Cũng như lập báo cáo về tình hình của hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp và tiêu thụ dịch vụ.
- Cuối cùng đó là thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
Đối với hàng hóa phục vụ cho việc sản xuất và cung cấp dịch vụ
- Công việc đầu tiên đó là kế toán viên sẽ tiến hành theo dõi, cân đối… số lượng của các mặt hàng hóa có trong kho.
- Kế đến là bắt đầu liên hệ, làm việc và lập các phiếu thu mua hàng… với các bên cung cấp.
- Sau đó kế toán viên sẽ theo dõi giá cả các mặt hàng, công nợ… của các bên cung cấp.
- Tiếp theo là tổng hợp các chứng từ, giấy tờ liên quan phục cho việc tính toán, lưu trữ số liệu và hạch toán…
- Cuối cùng đó là thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
Công việc hàng quý của kế toán thương mại dịch vụ
Hàng quý, các công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán thương mại dịch vụ bao gồm:
- Vào mỗi hàng tháng và hàng quý, kế toán viên sẽ tiến hành lập báo cáo thuế trực tuyến trên phần mềm kế toán.
- Sau đó chuẩn bị BCTC một cách hoàn chỉnh và toàn diện để cho các CQT, thống kê và ngân hàng.
- Cuối cùng là thực hiện quyết toán thuế TNDN và TNCN.
Công việc cần làm vào thời điểm cuối năm của kế toán thương mại dịch vụ
Vào giai đoạn cuối năm, đây là thời điểm vô cùng quan trọng của tất cả các ngành nghề và các nghiệp vụ của kế toán thương mại dịch vụ cũng vậy. Vào thời điểm này kế toán viên cần sẽ làm các việc như sau:
- In ấn đầy đủ và toàn các loại sổ, báo cáo chi tiết…
- Lưu trữ các sổ sách, giấy tờ dựa trên một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.
- Báo cáo cho quản lý cấp trên về tình hình kinh tế và tài chính trong năm qua.
- Tổng hợp và nộp BCTC năm cho CQT
- Quyết toán các loại thuế với các CQT.
- Tổng kiểm tra các mặt hàng vào cuối năm
Tổng kết
Trên đây là các công việc của kế toán thương mại dịch vụ mà Safebooks muốn chia sẻ đến Quý Anh/Chị. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp mọi người thu thập được nhiều thông tin bổ ích