TOP 7 PHẦN MỀM KẾ TOÁN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.
Phần mềm kế toán giúp tối ưu công việc cho kế toán và cho doanh nghiệp. Vậy có những phần mềm kế toán nào trên thị trường hiện nay? Hãy cùng Safebooks tìm hiểu và lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé.
Phần mềm kế toán là gì? Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm kế toán?
Phần mềm kế toán là phần mềm được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán nhằm hỗ trợ kế toán giải quyết các vấn đề về thu, chi, số sách và tính lương. Ngoài ra phần mềm kế toán có nhiệm vụ ghi nhận và xử lý các giao dịch mà kế toán phải thực hiện mỗi ngày.
Vậy doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm kế toán?
Bất cứ doanh nghiệp nào đều có thể sử dụng phần mềm kế toán tuy nhiên doanh nghiệp cần dựa theo số lượng giao dịch, số hóa đơn chứng từ, .. và ngân sách hiện có để lựa chọn phần mềm phù hợp.
Theo Nghị định 80/2023/NĐ-CP của Chính phủ ban hành về tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:
| Loại doanh nghiệp | Lĩnh vực Công – Nông – Lâm, Thủy sản và Xây dựng | Lĩnh vực thương mại và dịch vụ |
| Doanh nghiệp siêu nhỏ | Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm ≤ 10 người | |
| – Tổng doanh thu hoặc tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng/năm | – Tổng doanh thu của năm ≤ 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm ≤ 3 tỷ đồng. | |
| Doanh nghiệp nhỏ | – Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm ≤ 100 người. – Tổng doanh thu của năm ≤ 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm ≤ 20 tỷ đồng, | – Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm ≤ 50 người. – Tổng doanh thu của năm ≤ 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm ≤50 tỷ đồng |
| Doanh nghiệp vừa | – Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm ≤ 200 người . – Tổng doanh thu của năm ≤ 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm ≤ 100 tỷ đồng, | – Số lượng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm ≤ 100 người.- Tổng doanh thu của năm ≤ 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm ≤100 tỷ đồng |
Những khó khăn mà doanh nghiệp SME gặp phải
Những khó khăn mà doanh nghiệp SME – doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp phải khi sử dụng phần mềm kế toán:
- Lựa chọn phần mềm phù hợp
Doanh nghiệp SME thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Việc chọn lựa không đúng có thể dẫn đến chi phí cao và hiệu quả kém. - Tính năng không đáp ứng đủ yêu cầu
Nhiều phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho các hoạt động kế toán đa dạng, từ quản lý nợ đến báo cáo tài chính, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả. - Khả năng tích hợp hạn chế
Một số phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ không tích hợp tốt với các hệ thống khác như POS (Point of Sale) và CRM (Customer Relationship Management), dẫn đến việc quản lý thông tin bị phân tán và giảm hiệu quả hoạt động. - Khó khăn trong việc đào tạo và sử dụng
Doanh nghiệp SME có thể gặp khó khăn trong việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán mới, đặc biệt nếu giao diện phần mềm phức tạp hoặc không thân thiện với người dùng. - Chi phí duy trì và hỗ trợ cao
Chi phí duy trì và hỗ trợ kỹ thuật cho phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cao, gây áp lực tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là trong giai đoạn đầu.
Ưu điểm và Nhược điểm của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm:
- Quản lý tài chính hiệu quả: giúp quản lý tài chính và kế toán một cách hiệu quả, từ việc theo dõi thu chi đến hạch toán và lập báo cáo tài chính chính xác.
- Tính năng tích hợp mạnh mẽ: hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác như POS (Point of Sale) và CRM (Customer Relationship Management), giúp doanh nghiệp quản lý thông tin một cách liền mạch và đồng bộ.
- Hỗ trợ làm việc từ xa: cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị
- Tính năng báo cáo linh hoạt: phần mềm kế toán cung cấp các công cụ báo cáo linh hoạt và tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết theo nhu cầu cụ thể.
Nhược điểm của phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mất phí duy trì: Khác với excel, các phần mềm kế toán cần phải đóng phí duy trì hàng năm mới được sử dụng. Mất phí này sẽ chênh lệch giữa các phần mềm, số lượng người dùng và số hóa đơn
- Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật
Mặc dù giao diện có thể đơn giản, nhưng việc đào tạo nhân viên và hỗ trợ kỹ thuật vẫn có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu phần mềm có tính năng phức tạp hoặc không trực quan.
Phần mềm kế toán thông dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán Safebooks
Phần mềm kế toán Safebooks – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện từ Arito Solutions: Safebooks là phần mềm kế toán chuyên nghiệp, được phát triển bởi Arito Solutions, giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tài chính hiệu quả, chính xác.
Phần mềm kế toán Safebooks sở hữu thiết kế giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ sử dụng. Với các tính năng thông minh như tự động hạch toán chứng từ, sổ sách, tổng hợp bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, và báo cáo thuế.. Safebooks là giải pháp phần mềm online, cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Safebooks – Tối ưu cho doanh nghiệp
- Tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp
Safebooks cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán theo nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Đội ngũ tư vấn dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả nhất. - Đáp ứng nghiệp vụ kế toán
Safebooks đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200, phù hợp cho mọi lĩnh vực ngành nghề. - Nhập liệu đơn giản
Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức nhập liệu, kế toán chỉ cần thao tác với các tổ hợp phím tắt hoặc nhập liệu từ file Excel, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. - Cảnh báo thông minh
Hệ thống cảnh báo thời hạn kê khai, nộp thuế và cảnh báo công nợ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và hiệu quả. - Điều hành hiệu quả
Người dùng có thể nhanh chóng xem các số liệu báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, công nợ để đưa ra quyết định điều hành chính xác. - Tiết kiệm chi phí
Phần mềm giúp hệ thống hóa quy trình làm việc của kế toán, nâng cao năng suất, đồng thời tiết kiệm chi phí thuê nhân sự cho doanh nghiệp. - Phê duyệt nhanh chóng
Quy trình phê duyệt về mua hàng, chi phí được thiết lập dễ dàng, người duyệt có thể thực hiện trên mọi thiết bị. - Báo cáo đầy đủ
Safebooks cung cấp hơn 150 báo cáo về quản trị và thông tin tài chính mà chủ doanh nghiệp yêu cầu, có thể theo dõi trên mọi thiết bị. - Tự động tổng hợp
Phần mềm tự động tổng hợp bảng cân đối tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thuế một cách nhanh chóng và chính xác. - Kết nối tiện ích
Safebooks dễ dàng kết nối với các dịch vụ như hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm bán hàng và thuế điện tử, mang lại sự tiện lợi tối đa cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán MISA – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện
Là công cụ hỗ trợ quản lý và ghi lại các giao dịch tài chính hàng ngày trong tổ chức. MISA cung cấp các tính năng tiện lợi như: quản lý chi phí, doanh thu, tài sản cố định và các khoản phải trả, phải thu.
Ưu điểm phần mềm kế toán MISA đối với người dùng:
- Kết nối ứng dụng trên điện thoại
Hệ thống được kết nối với ứng dụng MISA SME, giúp các nhà quản lý nhận thông báo liên tục về các biến động tài chính doanh nghiệp. Cho phép người dùng dễ dàng nắm bắt dòng tiền và tình hình sổ sách kế toán mọi lúc, mọi nơi. - Cơ chế tự động phát hiện lỗi sai
MISA tự động phát hiện và khắc phục lỗi sai, giúp giảm thiểu 90% sai sót và tiết kiệm 80% thời gian so với cách nhập liệu truyền thống. - Mức độ chính xác cao nhờ tự động hóa
Phần mềm MISA tự động nhận hóa đơn điện tử và hạch toán vào sổ sách, đảm bảo độ chính xác cao trong việc ghi nhận dữ liệu kế toán. - Tạo đồng thời nhiều cơ sở dữ liệu
MISA cho phép tạo và quản lý nhiều cơ sở dữ liệu riêng biệt, hỗ trợ cho phòng ban hoặc đơn vị chi nhánh làm việc hiệu quả
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Fast Accounting Online – Phần mềm kế toán tiên phong sử dụng công nghệ điện toán đám mây là phần mềm kế toán đầu tiên áp dụng công nghệ điện toán đám mây, không cần cài đặt và có thể sử dụng trên mọi trình duyệt web. Sản phẩm này không phụ thuộc vào hệ điều hành và chạy mượt mà trên nhiều thiết bị thông minh như máy tính, laptop, máy tính bảng, và điện thoại thông minh.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán Fast Accounting
- Hỗ trợ sử dụng offline và online
Fast Accounting cho phép sử dụng cả offline và online, với phiên bản online giúp khách hàng dễ dàng truy cập từ xa, thuận tiện cho quản lý từ bất kỳ đâu. - Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kế toán
Phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của mọi loại hình doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết. - Lập trình tùy chỉnh theo yêu cầu
Fast Accounting có khả năng lập trình và chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. - Tích hợp hóa đơn điện tử
Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong việc quản lý hóa đơn.
Phần mềm kế toán BRAVO
Bravo – Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tối ưu hiệu quả kinh doanh Phần mềm cung cấp công cụ quản lý dự án và theo dõi tiến độ chi tiết. Với tính năng lưu trữ tài liệu trực tiếp trên laptop, Bravo là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Bravo
- Theo dõi tiến độ công việc và dự án chi tiết, toàn diện
Bravo cung cấp tính năng theo dõi tiến độ công việc và dự án một cách chi tiết và toàn diện, giúp quản lý mọi khía cạnh của dự án. - Báo cáo tiến độ linh hoạt và tùy chỉnh
Phần mềm cho phép tạo ra các báo cáo tiến độ linh hoạt và tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. - Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và truy cập dữ liệu từ xa
Bravo hỗ trợ giao tiếp nội bộ giữa các thành viên trong nhóm và cho phép truy cập dữ liệu từ xa, giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm. - Cảnh báo và thông báo về vấn đề trong dự án
Phần mềm cung cấp cảnh báo và thông báo kịp thời về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, giúp quản lý xử lý kịp thời. - Triển khai hiệu quả nghiệp vụ kế toán và quản trị tài chính
Bravo hỗ trợ triển khai các nghiệp vụ kế toán và quản trị tài chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính chặt chẽ và hiệu quả hơn. - Hỗ trợ đa nền tảng
Bravo tương thích với nhiều nền tảng, bao gồm Android, iOS, và Windows.
Phần mềm kế toán Smart Pro
Phần mềm kế toán Smart Pro – Giải pháp toàn diện cho cá nhân và công ty dịch vụ kế toán
ược thiết kế dành cho cá nhân và các công ty dịch vụ kế toán, cung cấp giải pháp phù hợp cho nhiều ngành nghề khác nhau. Smart Pro đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho các lĩnh vực như: Sản xuất, Xây dựng, Sửa chữa, Lắp đặt, Thương mại, Dịch vụ, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Vận tải, Thủy sản, Xuất nhập khẩu, và Truyền thông quảng cáo.
Ưu điểm của phần mềm kế toán Smart Pro
- Làm việc từ xa qua Internet
Smart Pro cho phép người dùng làm việc từ xa thông qua đường truyền Internet, giúp linh hoạt và tiện lợi cho quản lý và thực hiện nghiệp vụ kế toán từ bất kỳ đâu. - Lưu trữ dữ liệu trên đám mây
Dữ liệu của Smart Pro được lưu trữ trên đám mây với chế độ sao lưu thường xuyên, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh được rủi ro từ virus hay sự hư hại dữ liệu. - Hỗ trợ đa ngành nghề
Smart Pro đáp ứng nhu cầu kế toán cho nhiều ngành nghề khác nhau
Phần mềm kế toán Omega
Phần mềm kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL – Giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp
Phần mềm kế toán OMEGA.GL giúp các doanh nghiệp trong các lĩnh vực dịch vụ, sản xuất, và xây dựng đạt được lợi thế cạnh tranh. Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh để phát triển và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
- Quản lý nợ hiệu quả
Hỗ trợ các hoạt động quản lý nợ dành riêng cho doanh nghiệp, giúp kiểm soát và tối ưu hóa các khoản nợ. - Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Phần mềm có thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc. - Tích hợp với các hệ thống khác
OMEGA.GL hỗ trợ tích hợp với các hệ thống như POS (Point of Sale) và CRM (Customer Relationship Management), mang lại sự liên kết mượt mà giữa các chức năng và cải thiện quản lý kinh doanh.
So sánh các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.
| Tên phần mềm | Giao diện | Nghiệp vụ kế toán | Kết nối với hóa đơn điện tử | Bảng giá |
| Phần mềm kế toán Safebooks | Đơn giản, tiện lợi, thân thiện với người dùng | √ | √ | 1.450.000(VNĐ/năm)1 người dùng |
| Phần mềm kế toán Misa | Đơn giản, tiện lợi, thân thiện với người dùng | √ | √ | 2.950.000(VNĐ/Năm)1 người dùng |
| Phần mềm kế toán Fast Accounting Online | Dễ sử dụng | √ | √ | 1.950.000(VNĐ/Năm) 1 người dùng |
| Phần mềm kế toán BRAVO | Hiện đại tối ưu | √ | √ | 3.900.000(VNĐ/Năm)1 người dùng |
| Phần mềm kế toán Smart Pro | Dễ sử dụng | √ | √ | 1.500.000 VNĐ không giới hạn người dùng |
| Phần mềm kế toán Omega | Dễ sử dụng | √ | √ | Báo giá riêng |
Trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ hóa đơn giấy tờ, phần mềm kế toán là giải pháp giúp các doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần phải cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp. Hy vọng rằng những thông tin về 7 phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có 1 góc nhìn tổng quát và chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp
Xem thêm: