Cách tính thuế thu nhập cá nhân online mới nhất 2026

Hai người cùng lương 20 triệu đồng một tháng, một người đăng ký hai người phụ thuộc, một người không đăng ký ai. Số thuế họ nộp chênh nhau vài trăm nghìn mỗi tháng. Từ năm 2026, khoảng chênh này còn lớn hơn vì mức giảm trừ gia cảnh tăng mạnh. Tính thuế thu nhập cá nhân online giúp mỗi người ước tính nhanh số thuế phải nộp theo số liệu mới.

Bài viết hướng dẫn cách tính thuế TNCN online, công thức, biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ gia cảnh mới nhất áp dụng cho năm 2026.

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân

Thuế TNCN với thu nhập từ tiền lương, tiền công tính theo các bước:

• Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập − Các khoản miễn − Các khoản bảo hiểm bắt buộc − Giảm trừ gia cảnh.
• Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế × Thuế suất theo biểu lũy tiến từng phần.

Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026

Đối tượng	Mức giảm trừ mỗi tháng
Bản thân người nộp thuế	15,5 triệu đồng
Mỗi người phụ thuộc	6,2 triệu đồng

Mức giảm trừ bản thân tăng từ 11 triệu lên 15,5 triệu đồng mỗi tháng, tương đương từ 132 triệu lên 186 triệu đồng mỗi năm.

Biểu thuế lũy tiến từng phần 5 bậc năm 2026

Bậc	Thu nhập tính thuế mỗi tháng	Thuế suất
1	Đến 10 triệu đồng	5%
2	Trên 10 đến 30 triệu đồng	10%
3	Trên 30 đến 60 triệu đồng	20%
4	Trên 60 đến 100 triệu đồng	30%
5	Trên 100 triệu đồng	35%

Cách tính thuế thu nhập cá nhân online

• Ứng dụng eTax Mobile: nhập thu nhập, người phụ thuộc để xem số thuế tạm tính.
• Cổng thuế điện tử canhan.gdt.gov.vn: tính khi kê khai, quyết toán thuế.
• Công cụ tính thuế TNCN trực tuyến: nhập thu nhập, số người phụ thuộc và các khoản bảo hiểm để ra kết quả.

Các bước tính thuế TNCN online

1. Chọn công cụ tính thuế TNCN online.
2. Nhập tổng thu nhập chịu thuế trong tháng.
3. Nhập số người phụ thuộc đã đăng ký.
4. Nhập các khoản bảo hiểm bắt buộc nếu công cụ yêu cầu.
5. Xem kết quả thu nhập tính thuế và số thuế phải nộp.

Ví dụ tính thuế thu nhập cá nhân

Một người có thu nhập chịu thuế 40 triệu đồng mỗi tháng và 1 người phụ thuộc. Ví dụ này tạm bỏ qua bảo hiểm bắt buộc để minh họa cách áp biểu thuế.

• Giảm trừ gia cảnh = 15,5 + 6,2 = 21,7 triệu đồng.
• Thu nhập tính thuế = 40 − 21,7 = 18,3 triệu đồng.
• Thuế bậc 1: 10 triệu × 5% = 0,5 triệu đồng.
• Thuế bậc 2: (18,3 − 10) × 10% = 8,3 × 10% = 0,83 triệu đồng.
• Thuế TNCN phải nộp = 0,5 + 0,83 = 1,33 triệu đồng.

Kiểm tra chéo bằng công thức rút gọn của bậc 2: thuế = 18,3 × 10% − 0,5 = 1,83 − 0,5 = 1,33 triệu đồng. Hai cách cho cùng kết quả.

Những sai lầm thường gặp khi tính thuế TNCN

Sai lầm	Hậu quả
Dùng giảm trừ cũ 11 triệu và 4,4 triệu	Tính dư số thuế phải nộp
Áp biểu 7 bậc cũ	Sai bậc, sai số thuế
Nhân cả thu nhập với một thuế suất	Tính sai vì biểu là lũy tiến từng phần
Quên trừ bảo hiểm bắt buộc trước khi trừ giảm trừ	Tính dư thu nhập tính thuế

Tính thuế và quản lý lương cùng Safebooks

Phần mềm kế toán Safebooks tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế và mức giảm trừ mới, tự động khấu trừ theo bảng lương và lập tờ khai. Khi quy định thay đổi, phần mềm cập nhật số liệu, kế toán không phải sửa công thức thủ công. Bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán Safebooks và đăng ký dùng thử.

Câu hỏi thường gặp

1. Tính thuế thu nhập cá nhân online ở đâu?

Trên ứng dụng eTax Mobile, Cổng thuế điện tử canhan.gdt.gov.vn hoặc các công cụ tính thuế TNCN trực tuyến.

2. Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 là bao nhiêu?

Bản thân 15,5 triệu đồng mỗi tháng và mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đồng mỗi tháng.

3. Biểu thuế TNCN 2026 có mấy bậc?

Có 5 bậc, thuế suất từ 5% đến 35%, thay cho biểu 7 bậc trước đây.

4. Thu nhập bao nhiêu thì phải nộp thuế TNCN?

Khi thu nhập sau khi trừ bảo hiểm bắt buộc và giảm trừ gia cảnh còn dương thì mới phát sinh thuế. Giảm trừ càng lớn, ngưỡng phải nộp càng cao.

5. Tính thuế hằng tháng có khác quyết toán cuối năm không?

Có. Tính hằng tháng là tạm tính để khấu trừ; quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm xác định lại số thuế cả năm và bù trừ phần nộp thừa, nộp thiếu.

Tổng kết

Ba việc nên làm ngay:

1. Cập nhật mức giảm trừ 15,5 và 6,2 triệu đồng vào file tính lương.
2. Thay biểu thuế 7 bậc bằng biểu 5 bậc.
3. Đăng ký đầy đủ người phụ thuộc để được giảm trừ đúng.

Lưu ý pháp lý quan trọng: biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ mới áp dụng theo Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi và Nghị quyết 110, cần đối chiếu văn bản gốc về ngưỡng từng bậc trước khi dùng cho quyết toán.

Nội dung mang tính tham khảo, cần đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng. Liên hệ Safebooks để được tư vấn phần mềm kế toán, tính lương và thuế.

Bài viết liên quan

• Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân với tiền lương tháng
• Những điều cần biết về thuế thu nhập cá nhân
• Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: cách tính và các khoản tính, không tính
• Tổng hợp chi phí lương và một số phụ cấp khi tính thuế và BHXH