Bảng kê vật tư là chứng từ giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng, giá trị vật tư còn lại cuối kỳ tại bộ phận sử dụng, làm cơ sở xác định chi phí dở dang và đối chiếu định mức tiêu hao. Bài viết này cung cấp mẫu bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) để tải về, kèm hướng dẫn các cột và cách lập.
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ là gì?
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) là chứng từ do bộ phận sử dụng lập để kê khai số vật tư đã lĩnh nhưng chưa dùng hết đến cuối kỳ. Từ ngày 01/01/2026, theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu này được gọi là “Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ”, thay cho tên gọi “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” theo Thông tư 200 và Thông tư 133 trước đây.
Mục đích của bảng kê vật tư:
- Xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
- Theo dõi số lượng, giá trị vật tư còn lại tại bộ phận sử dụng.
- Đối chiếu với định mức tiêu hao để kiểm soát hao hụt.
- Làm cơ sở cho quyết định nhập lại kho hoặc tiếp tục sử dụng ở kỳ sau.
Tải mẫu Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ miễn phí
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 99
Mẫu 04 – VT được đổi tên từ “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” thành “Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ” theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế cho TT200 (quy định tại Phụ lục 1 quy định về Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán).
Theo TT99, mẫu này thể hiện rõ ràng hơn về vật tư để lại sử dụng và số lượng nhập lại kho hơn so với TT200, có hiệu lực từ 01/01/2026.
Tải mẫu Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo TT99: TẠI ĐÂY
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có thể được áp dụng cho mọi doanh nghiệp nhưng chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 31/12/2025 trước khi thông tư 99 chính thức đi vào hoạt động.
Mẫu phiếu báo này bao gồm các nội dung cơ bản: STT, tên, nhãn hiệu, mã số, đơn vị tính,…
Tải mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo TT200: TẠI ĐÂY
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có cấu trúc và nội dung giống với Mẫu phiếu theo TT200 được áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có hiệu lực từ năm tài chính 2017 trở đi.
Tải mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo TT133: TẠI ĐÂY
Bảng kê vật tư gồm những cột nào?
Một mẫu bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ cơ bản gồm các cột sau:
| Cột | Nội dung |
| STT | Số thứ tự |
| Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư | Tên và đặc điểm nhận biết của vật tư |
| Mã số | Mã vật tư theo danh mục |
| Đơn vị tính | Kg, m, cái, bao… |
| Số lượng | Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ |
| Đơn giá | Đơn giá của vật tư |
| Thành tiền | Số lượng nhân đơn giá |
| Lý do | Còn tiếp tục sử dụng hoặc nhập lại kho |
Phía trên bảng ghi rõ tên đơn vị, bộ phận sử dụng và tên mẫu. Phía dưới có dòng cộng tổng và chữ ký của người lập biểu, phụ trách bộ phận.
Cách lập bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ
- Người lập biểu và phụ trách bộ phận ký tên; 1 bản giao phòng vật tư (nếu có), 1 bản giao phòng kế toán.
- Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng ở góc trên bên trái.
- Kiểm kê số vật tư đã lĩnh nhưng còn lại chưa dùng hết đến cuối kỳ.
- Ghi từng loại vật tư vào bảng theo các cột: tên, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Ghi rõ lý do ở cột cuối: vật tư còn tiếp tục sử dụng ở kỳ sau hay nhập lại kho.
- Nếu vật tư không dùng nữa thì lập Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) để nhập lại kho; nếu còn dùng tiếp thì bộ phận sử dụng lập bảng kê thành 2 bản.
Phân biệt bảng kê vật tư theo TT99, TT200 và TT133
| Nội dung | Thông tư 99/2025 | Thông tư 200 và Thông tư 133 |
| Tên gọi | Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ | Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ |
| Số hiệu | Mẫu 04-VT | Mẫu 04-VT |
| Hiệu lực | Từ 01/01/2026 | Thông tư 200 hết hiệu lực 31/12/2025 |
| Kết cấu | Thể hiện rõ hơn phần vật tư để lại và nhập lại kho | Tương tự nhưng đơn giản hơn |
Câu hỏi thường gặp
1. Bảng kê vật tư dùng để làm gì?
Để kê khai số vật tư đã lĩnh nhưng còn lại chưa dùng hết đến cuối kỳ, làm cơ sở xác định chi phí dở dang và đối chiếu định mức tiêu hao.
2. Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ là mẫu số mấy?
Là Mẫu 04-VT ban hành theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (trước đây theo Thông tư 200 và Thông tư 133 gọi là Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ).
3. Ai lập bảng kê vật tư và lập mấy bản?
Bộ phận sử dụng lập bảng kê. Nếu vật tư còn dùng tiếp thì lập 2 bản, 1 bản giao phòng vật tư (nếu có), 1 bản giao phòng kế toán.
4. Vật tư không dùng nữa thì xử lý thế nào?
Bộ phận sử dụng lập Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) để nộp lại kho, thay vì để trên bảng kê vật tư còn dùng.
Bài viết liên quan