Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán xây dựng phổ biến dành cho các nhà thầu, giúp thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, quản lý chi phí và vật tư, cũng như theo dõi lãi lỗ của từng công trình. Để tối ưu hóa hoạt động quản lý trong doanh nghiệp xây dựng, bạn nên xem xét sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho quản lý dự án xây dựng và quản lý thi công. Trong bài viết này, Safebooks sẽ so sánh 5 phần mềm kế toán xây dựng phổ biến nhất hiện nay để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra được lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp.
1. Phần mềm kế toán xây dựng Safebooks
Phần mềm kế toán Safebooks là một giải pháp quản lý tài chính kế toán đa năng, được sử dụng hoàn toàn trực tuyến. Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc phát triển phần mềm kế toán, Safebooks sẽ cung cấp cho bản giải pháp kế toán toàn diện và tối ưu chi phí nhất thị trường.
Dưới đây là những tính năng nổi bật của Safebooks đối với công ty xây dựng:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả tính năng của phần mềm.
- Phần mềm làm việc online mọi lúc mọi nơi: Phần mềm được lập trình trên giao diện online giúp kế toán linh hoạt trong việc sử dụng.
- Tự động đối chiếu chi phí thực tế với dự toán ban đầu: Safebooks cho phép tự động so sánh chi phí thực tế với dự toán ban đầu cho từng công trình hoặc dự án. Điều này giúp tránh vượt định mức, tối ưu hóa giá vốn và giảm lỗ nhuận.
- Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ chính xác: Phần mềm tự động tổng hợp chi phí sản xuất theo từng hạng mục, công trình, dự án. Bằng cách phân bổ chi phí sản xuất chung theo nhiều tiêu chí, Safebooks giúp xác định giá trị nghiệm thu chính xác hơn.
- Theo dõi tình hình thực hiện công trình kéo dài: Safebooks cho phép bạn dễ dàng theo dõi giá trị chưa nghiệm thu, công nợ phải thu và các thông tin khác liên quan đến các công trình hoặc dự án kéo dài nhiều năm.
- Báo cáo quản trị chi tiết: Phần mềm cung cấp đầy đủ báo cáo về doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, công nợ theo từng công trình hoặc dự án. Điều này hỗ trợ ra quyết định điều hành kịp thời.
- Quản lý công nợ phải thu hiệu quả: Safebooks cho phép bạn theo dõi công nợ phải thu theo hạn nợ và tuổi nợ. Điều này giúp lên kế hoạch thu nợ kịp thời và tránh bị chiếm dụng vốn.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với từng yêu cầu của doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu riêng. Safebooks có thể cung cấp dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng công ty.
- Chi phí hợp lý: Safebooks cung cấp nhiều gói dịch vụ với nhiều mức giá và khuyến mãi giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và tiết kiệm chi phí.
- Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp sẽ được dùng thử 30 ngày miễn phí hoàn toàn 18 phân hệ phần mềm kế toán Safebooks với sự hướng dẫn tận tình của nhân viên tư vấn triển khai.
Những tính năng ưu việt của Safebooke:
Quản lý chi phí:
- Theo dõi định mức nguyên vật liệu cho từng công trình, dự án và tự động so sánh với dự toán ban đầu.
- Theo dõi chi phí theo từng khoản mục: Nguyên vật liệu, Nhân công, Chi phí chung (khấu hao TSCĐ, thẩm định,…).
- Quản lý chi phí tạm ứng cho nhân viên theo công trình hoặc dự án.
Quản lý công nợ:
- Phải thu: Theo hợp đồng, công trình, dự án; Tạm ứng nhân viên.
- Phải trả nhà cung cấp theo hóa đơn, hợp đồng, công trình, dự án.
- Theo dõi công nợ theo hạn nợ và tuổi nợ.
Quản lý công trình xây dựng kéo dài:
- Chặt chẽ theo dõi tình hình thực hiện công trình, dự án theo từng giai đoạn:
- Giá trị đã thực hiện, giá trị đã xuất hóa đơn, giá trị đã thu tiền.
- Giá trị chưa nghiệm thu công trình dự án từ năm trước chuyển sang.
- Công nợ phải thu, phải trả từng khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Quản lý doanh thu:
- Theo doanh thu bán hàng theo: Hợp đồng, công trình, dự án; Nhân viên, phòng kinh doanh, chi nhánh và toàn công ty; Khách hàng.
- Xác định lãi/lỗ tự động theo: Hợp đồng, công trình, dự án; Phòng kinh doanh, chi nhánh và toàn công ty.
Nếu doanh nghiệp đang cần một phần mềm kế toán xây dựng, Safebooks là một công cụ hữu ích cho việc quản lý tài chính trong ngành xây dựng, có thể đáp ứng đầy đủ các tác vụ mà doanh nghiệp cần đến trong quá trình sử dụng.
2. Phần mềm kế toán xây dựng Misa
Phần mềm kế toán xây dựng MISA SME là một giải pháp phổ biến trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng công trình tại Việt Nam. Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, MISA SME cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý chi phí, tối ưu hóa giá trị vốn, và theo dõi hiệu suất kinh doanh.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm MISA SME:
- Quản lý chi phí theo khoản mục
- Quản lý công nợ
- Quản lý công trình kéo dài nhiều năm
- Quản lý doanh thu và lãi/lỗ
Ưu điểm của phần mềm kế toán xây dựng MISA SME:
- Tích hợp đa dạng tính năng: MISA SME cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp xây dựng, từ quản lý chi phí đến theo dõi công nợ và doanh thu. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kế toán và quản lý.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả tính năng của phần mềm.
- Tích hợp thông tin công trình: MISA SME cho phép theo dõi chi phí và doanh thu từng công trình, giúp quản lý hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
- Hỗ trợ khách hàng: MISA có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm tư vấn, hướng dẫn sử dụng và giải đáp thắc mắc.
Nhược điểm:
- Giá thành: MISA SME có chi phí đầu tư ban đầu và phí duy trì hàng năm. Điều này có thể là một hạn chế đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Một số doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu riêng. MISA SME có thể hạn chế trong việc tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng công ty.
Tóm lại, MISA SME là một giải pháp tốt cho doanh nghiệp xây dựng, nhưng cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố ưu và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định sử dụng.
3. Phần mềm kế toán xây dựng, lắp đặt công trình Smart Pro
Phần mềm kế toán SmartPro là một công cụ mạnh mẽ dành cho các công ty xây dựng. Khả năng xử lý dữ liệu lớn và hỗ trợ truy cập qua mạng LAN và Internet giúp đội ngũ kế toán làm việc hiệu quả.
Các chức năng chính của phần mềm kế toán Smart Pro:
- Nhập liệu đơn giản: Smart Pro cho phép bạn dễ dàng nhập liệu và liên kết dữ liệu với các phần mềm hóa đơn điện tử hoặc import từ Excel.
- In báo cáo hàng loạt: Bạn có thể tính thuế GTGT, kết chuyển kết quả kinh doanh và đẩy báo cáo tài chính qua HTKK mới.
- Trích và phân bổ chi phí: Smart Pro hỗ trợ tính lương, trích khấu hao tài sản và tạo báo cáo về tình hình sử dụng TSCĐ và CPCPB.
- Quản lý công nợ và cảnh báo nhắc nợ: Theo dõi công nợ và nhắc nhở khi cần trả nợ.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi tồn kho và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Quản lý theo dõi đơn mua hàng: Theo dõi đơn đặt hàng và mua hàng.
Ưu điểm của Smart Pro:
- Tương thích đa nền tảng: Smart Pro hoạt động trên mọi hệ điều hành và thiết bị.
- Sao lưu dữ liệu tự động: Dữ liệu được sao lưu hàng ngày và dễ dàng khôi phục.
- Hỗ trợ xuất file đa định dạng: Bạn có thể xuất dữ liệu ra các định dạng như Excel, Access, SQL Server Backup và XML.
- Tùy chỉnh báo cáo và chứng từ: Smart Pro cho phép tùy chỉnh báo cáo và chứng từ theo yêu cầu cụ thể của đơn vị.
- In nhiều loại sổ sách: Bạn có thể in báo cáo tài chính, sổ kế toán, sổ hàng tồn kho, thuyết minh BCTC và chứng từ.
- Phiên bản online và offline: Smart Pro hiện cung cấp phiên bản online và offline, không giới hạn chứng từ và bản quyền sử dụng vĩnh viễn.
4. Phần mềm kế toán xây lắp CNS.XD
Phần mềm kế toán CNS Accounting for Construction (viết tắt là CNS.XD) là một giải pháp chuyên dụng dành cho ngành xây dựng và xây lắp. Điểm đặc biệt của CNS.XD là khả năng quản lý tài chính và hoạt động liên quan đến các dự án xây dựng.
Ưu điểm của phần mềm kế toán CNS Accounting for Construction (CNS.XD):
- Chuyên sâu về ngành xây dựng: CNS.XD được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng và xây lắp, nên nó hiểu rõ các nghiệp vụ và yêu cầu đặc thù của lĩnh vực này.
- Hệ thống báo cáo đa dạng: Phần mềm cung cấp nhiều loại báo cáo, từ tổng hợp chi phí công trình đến sổ kế toán chi tiết cho từng dự án. Điều này giúp bạn theo dõi tài chính một cách chi tiết và hiệu quả.
- Theo dõi công nợ và tạm ứng: CNS.XD hỗ trợ quản lý công nợ phải trả và phải thu với các đối tác, cũng như tạm ứng cho nhân viên trên từng công trình.
- Dùng thử miễn phí: Phiên bản dùng thử miễn phí giúp bạn trải nghiệm trước khi quyết định sử dụng.
Nhược điểm:
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Một số người dùng cho rằng CNS.XD có hạn chế về khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Giao diện không thân thiện: Một số người dùng đã phản ánh về giao diện không trực quan và khó sử dụng.
Tóm lại, CNS.XD là một công cụ hữu ích cho việc quản lý tài chính trong ngành xây dựng, nhưng bạn nên xem xét cẩn thận để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
5. Phần mềm kế toán Bravo
Phần mềm kế toán Bravo là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Bravo. Dưới đây là một số thông tin về phần mềm này:
Tính năng của Bravo:
- Quản lý dự án và công việc: Bravo giúp theo dõi tiến độ, lịch trình và tài liệu liên quan đến các dự án.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý mọi loại tài liệu.
- Tạo báo cáo và phân tích hiệu suất: Bravo hỗ trợ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
- Truyền thông nội bộ và trao đổi thông tin: Cung cấp tính năng truyền thông nội bộ và trao đổi tài liệu giữa các thành viên trong tổ chức.
Ưu điểm:
- Hiệu quả trong nghiệp vụ kế toán: Bravo làm việc hiệu quả với các nhiệm vụ kế toán và mang tính quản trị cao.
- Tính ổn định và giao diện tối ưu.
Trên đây là tất cả thông tin về 5 phần mềm kế toán xây dựng phổ biến nhất hiện nay. Safebooks hy vọng qua bài viết này có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán xây dựng phù hợp với nhu cầu của công ty.
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán kế toán xây dựng theo thông tư 200
Quy trình hạch toán kế toán xây dựng theo Thông tư 133 đầy đủ nhất