Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình chi tiết nhất
Dự toán xây dựng công trình là một yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công của mọi dự án xây dựng. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình này, bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách lập dự toán xây dựng công trình, từ việc xác định danh mục khối lượng, đơn giá, đến việc tính toán chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, và nhiều hơn nữa. Hãy cùng Safebooks khám phá những thông tin hữu ích này để đảm bảo dự án xây dựng của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
1. Dự toán xây dựng công trình là gì?
1.1 Dự toán xây dựng công trình là làm những công việc gì?
Dự toán xây dựng công trình được hiểu là tổng hợp các chi phí dự kiến cần thiết để hoàn thành một công trình, dựa trên thiết kế xây dựng được triển khai sau khi hoàn thiện thiết kế cơ sở hoặc thiết kế bản vẽ thi công, trong trường hợp dự án chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng.
Nếu nhìn nhận một cách đơn giản hơn, dự toán xây dựng công trình có thể được hiểu là tổng chi phí dự kiến cần thiết để hoàn thành công trình, thực hiện gói thầu, công việc xây dựng được xác định dựa trên khối lượng tính toán từ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công (trong trường hợp dự án chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng), yêu cầu công việc phải thực hiện và định mức, giá xây dựng.
1.2 Tầm quan trọng của việc lập dự toán trong xây dựng công trình
Trước hết, chúng ta cần nhận thức rõ rằng dự toán xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí của dự án xây dựng. Nó hỗ trợ việc quản lý chi phí thông qua việc dự báo các khoản chi phí cần thiết để hoàn tất dự án và lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và giữ trong ngân sách.
Một dự toán xây dựng hoàn chỉnh và chính xác giúp các nhà quản lý dự án có thể dự báo và ngăn chặn các vấn đề về chi phí trong quá trình xây dựng. Ví dụ, nếu một dự toán không tính toán đầy đủ chi phí vật liệu, nhân công và thiết bị cần thiết để hoàn thành công trình, có thể dẫn đến thiếu hụt ngân sách và gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ dự án.
Một dự toán xây dựng chính xác cũng hỗ trợ quản lý dự án trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Ví dụ, khi có hai phương án thiết kế khác nhau cho cùng một công trình, dự toán xây dựng sẽ hỗ trợ quản lý dự án trong việc đưa ra quyết định về phương án nào sẽ tiết kiệm chi phí hơn và có lợi hơn cho dự án.
Hơn nữa, dự toán xây dựng còn giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch quản lý chi phí một cách hiệu quả. Khi có một dự toán chính xác, các nhà quản lý dự án có thể dễ dàng phân bổ ngân sách cho từng giai đoạn của dự án và đưa ra quyết định kinh doanh về việc sử dụng tài nguyên và ngân sách.
2. Bảng dự toán công trình
Bảng dự toán công trình là một tài liệu tỉ mỉ, liệt kê các hạng mục công việc, vật liệu, lao động, thiết bị và các chi phí khác có liên quan đến việc xây dựng một công trình.
Mục đích: Bảng dự toán giúp kiểm soát chi phí, đảm bảo sự minh bạch của nhà thầu, cung cấp vật tư kịp thời theo giai đoạn, và là cơ sở thống nhất các hạng mục công việc giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Các thành phần chính: Bảng dự toán thường bao gồm các hạng mục sau:
- Công tác chuẩn bị phục vụ thi công
- Chi phí vật liệu xây dựng phần thô
- Chi phí nhân công xây dựng
- Chi phí xây dựng thiết bị trong nhà
- Chi phí xây dựng phần hoàn thiện
- Chi phí vật tư điện nước, điều hòa
- Chi phí nhân công điện nước điều hòa
Công cụ hỗ trợ: Excel là một công cụ hỗ trợ lập dự toán miễn phí và đơn giản, dễ sử dụng. Có nhiều mẫu excel lập dự toán được chia sẻ trong cộng đồng kỹ sư xây dựng.
Thay đổi theo thời gian, khu vực: Đơn giá có thể thay đổi theo thời gian và khu vực xây dựng. Đặc biệt ngành vật liệu xây dựng liên tục biến động dẫn đến chi phí vật tư lên xuống thường xuyên.
3. Cách lập dự toán xây dựng công trình
3.1 Các bước để lập dự toán xây dựng công trình
Để lập dự toán xây dựng công trình, ta cần xác định ba thành phần chính:
- Danh mục khối lượng: Dựa vào Bản vẽ thiết kế kỹ thuật và Định mức công việc, ta tính toán và lập Bảng danh mục khối lượng, liệt kê các công tác cần thực hiện và đơn vị tính tương ứng. Ví dụ, khi đo bóc khối lượng một cái móng bê tông, ta cần liệt kê các công tác như Đào đất (m³, 100m³), Lắp đặt và tháo dỡ ván khuôn (m², 100m²), Lắp đặt cốt thép (kg, tấn), Đổ bê tông (m³), và Lấp đất, đầm chặt (m³, 100m³).
- Đơn giá: Để xác định đơn giá của một công việc, ta phân tích thành phần cấu thành của nó. Ví dụ, Công tác “Bê tông móng đá 1x2 M300” có đơn giá là 2.202.910 đồng, được cấu thành từ các thành phần: Vật liệu, Nhân công, Máy thi công và các chi phí khác như chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng. Để có được Bảng phân tích đơn giá, ta căn cứ vào Bộ định mức do Bộ xây dựng ban hành, đơn giá thực tế của Vật liệu, nhân công, máy thi công và Thông tư “hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng” của Bộ xây dựng.
- Thành tiền: Thành tiền được tính bằng cách nhân Khối lượng với Đơn giá.
Tóm lại, việc lập dự toán xây dựng công trình là việc xác định Danh mục khối lượng để thực hiện và đơn giá của nó để xác định chi phí xây dựng. Khối lượng được xác định trên cơ sở Bản vẽ thiết kế kỹ thuật và Định mức công việc. Đơn giá được xác định căn cứ Định mức công việc, đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công và các khoản chi phí khác.
3.2 Các yếu tố cần xem xét khi lập dự toán xây dựng công trình
Dự toán xây dựng đòi hỏi sự xem xét đến nhiều hạng mục khác nhau để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dự án. Dưới đây là các hạng mục quan trọng cần được xem xét:
- Chi phí xây dựng: Bao gồm chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy và thiết bị thi công) và chi phí gián tiếp (chi phí chung, chi phí nhà tạm, công việc không có khối lượng cụ thể từ thiết kế). Thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng cũng được xem xét trong chi phí này.
- Chi phí thiết bị: Liên quan đến việc mua hoặc thuê các thiết bị xây dựng, vận chuyển, lắp đặt, hiệu chỉnh, bảo trì, sửa chữa, và bảo dưỡng thiết bị.
- Chi phí quản lý dự án: Bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý dự án, chi phí tổ chức họp và hội nghị, chi phí đánh giá và theo dõi tiến độ, chi phí quản lý rủi ro, và chi phí quản lý chất lượng.
- Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng: Tổng chi phí dự kiến cho việc thuê các dịch vụ tư vấn liên quan đến khía cạnh tài chính và đầu tư của dự án xây dựng.
- Chi phí khác: Các chi phí không nằm trong các hạng mục trên nhưng cần được xem xét trong dự toán xây dựng công trình.
- Chi phí dự phòng: Dành cho khối lượng công việc phát sinh, được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) so với tổng chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng và các chi phí khác.
Việc lập dự toán xây dựng đòi hỏi sự xem xét đến nhiều hạng mục khác nhau để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dự án.
Tải xuống: B. MẪU BIỂU, HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
4. Kết luận
Việc lập dự toán xây dựng công trình là một quá trình cần thiết và phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về nhiều hạng mục khác nhau. Từ chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, đến chi phí quản lý dự án và nhiều hơn nữa, mỗi yếu tố đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dự án. Hy vọng rằng, qua bài viết này, Safebooks đã giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về quá trình lập dự toán xây dựng công trình.
Xem thêm:
Kế toán xây dựng là gì? Quy trình làm kế toán xây dựng cơ bản
