Phần mềm kế toán dịch vụ làm cho nhiều công ty mới nhất 2024

Đối với các đơn vị kế toán dịch vụ, hay công ty có nhiều chi nhánh thì việc làm việc và quản lý dữ liệu kế toán là một trong những công việc quan trọng ảnh hưởng đến năng suất và uy tín đối với khách hàng. Phần mềm kế toán dịch vụ làm cho nhiều công ty safebooks với giao diện đơn giản, làm việc tập trung trên một giao diện đặc biệt giảm 80% nhập liệu thủ công giúp công việc của kế toán dịch vụ tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất, chính xác và đảm bảo uy tín với khách hàng.

1. Những cá nhân, tổ chức nào nên sử dụng phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty?

Dưới đây là một số đối tượng có thể dùng phần mềm kế toán sử dụng cho nhiều công ty:

• Cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán: Cá nhân có nhận dịch vụ thuê ngoài của các công ty
• Công ty cung cấp dịch vụ kế toán: Các công ty chuyên dịch vụ kế toán có nhân sự phụ trách theo số lượng doanh nghiệp. Công ty cần nắm được tổng số lượng khách hàng và phân quyền cho nhân viên phụ trách theo số lượng công ty
• Các doanh nghiệp với nhiều chi nhánh hoặc công ty con: Các công ty có các chi nhánh hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc sẽ cần hạch toán riêng theo từng công ty
• Các nhà đầu tư và chủ sở hữu nhiều doanh nghiệp: Những người này cần phần mềm kế toán để theo dõi tình hình tài chính của tất cả các doanh nghiệp mà họ sở hữu hoặc đầu tư. Phần mềm này giúp họ tự động hóa quá trình thu thập và phân tích dữ liệu, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư một cách thông minh hơn.
• Các quản lý dự án: Các quản lý dự án cần phần mềm kế toán để theo dõi tình hình tài chính của các dự án mà họ quản lý. Phần mềm này giúp họ tự động hóa quá trình thu thập và phân tích dữ liệu, giúp quản lý ngân sách và tài chính dự án một cách hiệu quả.

2. Những công việc của kế toán dịch vụ và những khó khăn khi làm nhiều công ty cùng một lúc?

• Quản lý dữ liệu & phân quyền: Khi quản lý phụ trách nhiều công ty, vấn đề bảo mật dữ liệu rất quan trọng vì để đảm bảo uy tín đối với khách hàng, và bảo mật của nhân viên đối với từng công ty được phụ trách. Dữ liệu chỉ được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của công ty, hạn chế khả năng làm việc linh hoạt của kế toán mà còn tiềm ẩn rủi ro về lỗi hỏng, ổ cứng, mất toàn bộ dữ liệu
• Nhập liệu: Số lượng hóa đơn mua hàng, bán hàng của một công ty giao động từ 500 – trên 1.000 hóa đơn/tháng. Nhập liệu thủ công từng hóa đơn khiến công việc kế toán gặp nhiều rủi ro sai sót, giảm năng suất công việc, dẫn tới chậm trễ báo cáo khiến khách hàng không hài lòng. Chưa kể mất thời gian trong việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hóa đơn có nằm trong danh sách có rủi ro về thuế không tránh được sai lệch trong quá trình nhập liệu.
• Cung cấp báo cáo: Khó khăn trong việc bàn giao dữ liệu khi kết thúc công việc, chủ doanh nghiệp không được cung cấp dữ liệu nhanh chóng kịp thời làm giảm uy tín của kế toán viên
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Quá tải công việc trong mùa quyết toán thuế, thường xuyên phải tăng ca để nhập liệu, tra soát báo báo cáo

3. Giải pháp ưu việt phần mềm kế toán dịch vụ Safebooks

3.1 Tính năng

• Đáp ứng đầy đủ tính năng theo thông tư 133, thông tư 200 và thông tư 80
• Phần mềm làm việc online mọi lúc mọi nơi:  Phần mềm được lập trình trên giao diện online giúp kế toán linh hoạt trong việc sử dụng.
• Tự động đồng bộ toàn bộ hóa đơn từ TCT về hạch toán, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: Công việc của kế toán nặng nhất là phần nhập liệu và hạch toán, giờ đây phần mềm đã hỗ trợ kết nối với TCT để lấy hoá đơn mua hàng, bán hàng về chỉ bằng một cú click chuột
• Làm việc nhiều công ty trên 1 giao diện phần mềm, báo cáo tổng hợp đối với công ty có nhiều chi nhánh, lựa chọn chi nhánh để làm việc dễ dàng
• Dễ dàng tách và bàn giao dữ liệu cho khách hàng: 

• Tự động lên báo cáo, tờ khai thuế, nộp tờ khai trực tiếp trên phần mềm
• Cập nhật tự động liên tục theo thông tư, nghị định khi có thay đổi 

3.2 Bảng giá và ưu đãi

Gói phần mềm giao động từ 1.450.000 – 4.950.000/năm. Tuy nhiên đối với đơn vị mua cho nhiều có mức giá ưu đãi khi mua theo số lượng công ty giao động từ 500.000/công ty

Báo giá phần mềm kế toán: https://safebooks.vn/bang-gia

3.3 Chăm sóc khách hàng

Ngoài giá cả, dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định lựa chọn phần mềm. Safebooks cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng với các kênh hỗ trợ đa dạng:

• Tổng đài hỗ trợ khách hàng:
• Kênh hỗ trợ Safebooks liên hệ qua số điện thoại: (028) 7101 2288
• Ngày thường: Từ 7h30 đến 19h00
• Kênh hỗ trợ Safebooks liên hệ qua số hotline: 0906509123
• Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, tết:  Từ 8h00 đến 21h00
• Ngoài giờ hành chính: Từ 19h00 đến 22h00
• Tổng đài hỗ trợ và Email CSKH
• Livechat
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng: help.safebooks.vn
• Group Zalo kênh hỗ trợ trực tiếp của Safebooks

3.4 Trở thành đại lý và ctv của Safebooks

Hiên tại safebooks đang có những chính sách rất tốt cho các cá nhân tổ chức khi trở thành đại lý, cộng tác viên của safebooks với tỷ lệ chiết khấu lên tới 50% và đặc biệt còn nhận được hoa hồng sau khi khách hàng gia hạn.

Hy vọng rằng những thông tin mà Safebooks đã chia sẻ đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và sử dụng phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty của chúng tôi, qua đó giúp quý khách hàng lựa chọn được một phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm kế toán của Safebooks, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất!