Lập báo cáo tài chính là công việc đòi hỏi mất nhiều thời gian cho việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Đặc biệt, với khối lượng dữ liệu lớn và phức tạp, quá trình làm báo cáo tài chính khó tránh khỏi một số sai sót nhất định.
1. Làm sai báo cáo tài chính có được nộp lại không?
Câu trả lời là được. Đối với vấn đề làm sai báo cáo tài chính trong doanh nghiệp, việc cần phải làm lại báo cáo là toàn hợp lý. Quá trình làm lại sẽ giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kinh doanh, cũng như làm đúng luật hơn.
Theo Điều 10, Khoản 5, Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định về vấn đề kê khai và bổ sung hồ sơ kê khai thuế. Cụ thể như sau:
- Đối với thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế đã hết đúng quy định nhưng bên nộp mới phát hiện ra hồ sơ có sai sót, cần phải bổ sung thêm tờ khai thuế.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế bất cứ ngày làm việc nào mà không cần phụ thuộc vào thời gian nộp thuế của những lần tiếp theo. Tuy nhiên, cần phải nộp trước thời điểm có công bố về quyết định kiểm tra.
Trong đó, những nội dung cần được nộp lại trên báo cáo tài chính sẽ bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng cân đối tài khoản
- Báo cáo về kết quả quá trình sản xuất kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Bên cạnh đó, khi báo cáo tài chính có sai sót, một số nội dung doanh nghiệp không cần nộp lại. Mà thay vào đó sẽ phải nộp tờ khai điều chỉnh. Bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Tờ khai cần thể hiện nội dung làm tăng hoặc làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Doanh nghiệp chỉ được nộp bổ sung tờ khai này mà không được phép nộp lại. Ngoài ra, trong tờ khai sẽ có sự điều chỉnh về tiền lương và cả tiền thuế thu nhập cá nhân.
Bài viết liên quan: Tờ Khai Quyết Toán Thuế Mẫu Số 02 QTT TNCN
2. Báo cáo tài chính làm sai có bị phạt hay không?
Dựa vào Thông tư 156, những trường hợp làm sai báo cáo tài chính đó chính là:
- Trường hợp làm sai nhưng không ảnh hưởng đến số thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp. Khi nộp lại báo cáo tài chính cho bên cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ không bị phạt.
- Trường hợp khi nộp lại có số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thừa. Số tiền này sẽ được giữ lại để trừ vào những lần nộp tiền lần sau của doanh nghiệp.
- Trường hợp có thêm phát sinh về số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Và đơn vị cần phải nộp tiền thêm và tính tiền nộp phạt chậm. Số tiền nộp chậm sẽ được đưa vào ngân sách Nhà nước.
Các mức phạt khi làm sai báo cáo tài chính, gồm:
- Báo cáo tài chính được lập nhưng không có đầy đủ nội dung hoặc không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng thì bị xử phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
- Báo cáo tài chính được lập nhưng không có đầy đủ các loại báo cáo hoặc áp dụng mẫu báo cáo tài chính không đúng chuẩn mực thì bị xử phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
- Lập báo cáo tài chính nhưng không đúng theo quy định hoặc số liệu không đúng chuẩn mực và chế độ kế toán thì bị xử phạt hành chính từ 20 triệu đến 30 triệu đồng.
- Giả mạo báo cáo tài chính hoặc khai man số liệu hoặc thỏa thuận để ép buộc người khác giả mạo báo cáo tài chính thì sẽ bị xử phạt từ 40 triệu đến 50 triệu đồng.
Phần mềm kế toán Safebooks.vn – giải pháp hỗ trợ kế toán doanh nghiệp tối ưu các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là công tác lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Phần mềm kế toán Safebooks.vn cung cấp đầy đủ và chính xác các báo cáo cần thiết và kịp thời theo đúng quy định của cơ quan thuế và truy xuất nguồn gốc chứng từ chi tiết từ các sổ sách, tờ khai, báo cáo giúp kế toán thực hiện báo cáo nhanh chóng, chính xác và tránh nguy cơ bị phạt.
Bên cạnh đó, phần mềm tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đồng thời tự động cảnh báo khi phát hiện các sai lệch trên chứng từ, sổ sách, báo cáo để kế toán chủ động kiểm tra, khắc phục.
Với những tính năng kể trên, Phần mềm kế toán Safebooks.vn sẽ hỗ trợ thiết thực và trở thành người bạn tin cậy của các doanh nghiệp trong mùa báo cáo tài chính cuối năm đang đến gần.