Mẫu Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) không chỉ là chứng từ theo dõi vật tư tồn kho mà còn là công cụ quan trọng giúp kế toán và bộ phận sử dụng chuẩn hóa dữ liệu cuối kỳ. Tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu được đổi tên từ “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” và cập nhật bố cục mới. Trong bài viết này, Safebooks cung cấp link tải mẫu 04-VT theo TT99, TT133 và TT200 và Cách lập bảng kê chi tiết vật tư cuối kỳ chính xác nhất.
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ
Mẫu 04-VT là chứng từ kế toán dùng để theo dõi số lượng vật tư tồn kho tại các bộ phận sử dụng vào cuối kỳ hạch toán.
Bảng kê vật tư tồn kho cuối kỳ giúp kế toán kiểm soát tồn kho, đối chiếu số liệu chính xác và lập báo cáo theo đúng quy định với mục đích:
- Xác định chi phí dở dang và làm căn cứ tính giá thành sản phẩm
- Theo dõi và kiểm tra số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán
- Đối chiếu tình hình và định mức tiêu hao vật tư
- Góp phần đưa ra quyết định cho kỳ tiếp theo
Tải mẫu Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ miễn phí
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 99
Mẫu 04 – VT được đổi tên từ “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” thành “Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ” theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế cho TT200 (quy định tại Phụ lục 1 quy định về Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán).

Theo TT99, mẫu này thể hiện rõ ràng hơn về vật tư để lại sử dụng và số lượng nhập lại kho hơn so với TT200, có hiệu lực từ 01/01/2026.
Tải mẫu Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo TT99: TẠI ĐÂY
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có thể được áp dụng cho mọi doanh nghiệp nhưng chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 31/12/2025 trước khi thông tư 99 chính thức đi vào hoạt động.

Mẫu phiếu báo này bao gồm các nội dung cơ bản: STT, tên, nhãn hiệu, mã số, đơn vị tính,…
Tải mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo TT200: TẠI ĐÂY
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có cấu trúc và nội dung giống với Mẫu phiếu theo TT200 được áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có hiệu lực từ năm tài chính 2017 trở đi.

Tải mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo TT133: TẠI ĐÂY
Cách lập bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ
Góc bên trái của Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.
Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng được phân thành hai loại:
– Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập Phiếu nhập kho (Mẫu số 02 – VT) và nộp lại kho.
– Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ thành 2 bản.
Phụ trách bộ phận sử dụng ký tên, được lập thành 2 bản:
– 1 bản giao cho phòng vật tư (nếu có)
– 1 bản giao cho phòng kế toán
Phần mềm kế toán Safebooks – Quản lý tài chính kế toán đúng chuẩn
Phần mềm kế toán Safebooks là giải pháp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. Với Safebooks, kế toán và doanh nghiệp có thể thực hiện công việc NHANH – CHUẨN – ĐÚNG LUẬT, mang đến trải nghiệm quản lý hiệu quả nhất.
Chỉ từ 120k/tháng, có ngay phần mềm:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán
- Cập nhật các chính sách, nghị định mới nhanh chóng
- Tự động nhập liệu và hạch toán chứng từ
- Phát hiện và cảnh báo sai sót ngay lập
- Kết xuất dữ liệu nhanh chóng
Đăng ký ngay để được MIỄN PHÍ 01 NĂM SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO