Trên thị trường hiện nay đang có vô vàn các phần mềm kế toán đa dạng, để lựa chọn ra được một phần mềm kế toán phù hợp không phải là một việc dễ dàng. Doanh nghiệp cần so sánh và cân nhắc về các tiêu chí cơ bản như: tính năng sản phẩm, giá cả và đặc biệt là dịch vụ khách hàng. Vậy đâu là phần mềm kế toán tốt nhất, uy tín nhất và phù hợp với doanh nghiệp nhất hiện nay? Cùng Safebooks tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Các loại phần mềm kế toán hiện nay
Dựa vào quy trình và cách thức làm việc, phần mềm kế toán hiện nay được chia thành 2 loại chính:
- Phần mềm kế toán online: Là xu hướng phần mềm kế toán mới, cho phép kế toán viên có thể làm việc và quản lý từ xa thông qua môi môi trường mạng Internet.
- Phần mềm kế toán offline: Xu hướng làm kế toán truyền thống, phần mềm được cài đặt trực tiếp tại máy chủ của người dùng và giới hạn làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty. Nhược điểm của phần mềm kế toán offline (trọn đời) chi phí ban đầu cao từ 8-15tr và hằng năm phải trả thêm phí cập nhật và bảo hành.
So sánh 3 phần mềm kế toán phổ biến: Misa, Fast và Safebooks
Phần mềm kế toán Misa, Fast và Safebooks là 3 phần mềm phổ biến, tốt, uy tín và có vị thế nhất định trên thị trường. Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ băn khoăn không biết đâu là phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp mình. Cùng xem xét sự khác biệt:
| Tính năng nổi bật | Safebooks | Fast | Misa | |
| 1 | Tự động hạch toán và nhập liệu hóa đơn | ✔ | ✔ | ✔ |
| 2 | Tự động kiểm tra chênh lệch phát hiện sai sót trước khi lập Báo cáo tài chính và Báo cáo Thuế | ✔ | ✔ | ✔ |
| 3 | Hỗ trợ quy trình phê duyệt thu chi – báo giá , đơn mua hàng – hợp đồng bán hàng theo nhiều cấp bậc giữa các bộ phận | ✔ | ||
| 4 | Chính sách giá ban, chiết khấu khuyến mãi nhiều bậc | ✔ | ||
| 5 | Phân tích báo cáo tài chính – báo cáo kết quả kinh doanh theo nhiều kỳ, nhiều chi nhánh để giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu – đánh giá sự tăng trưởng phát triển theo thời gian của đơn vị | ✔ | ✔ | ✔ |
| 6 | Hỗ trợ customize linh hoạt theo đặc thù của doanh nghiệp, mở cổng kết nối API với những sản phẩm nội bộ của đơn vị | ✔ | ✔ | |
| 7 | Tính giá bán dựa vào đơn giá mua. | ✔ | ||
| 8 | Tình giá thành công đoạn | ✔ | ✔ | |
| 9 | Báo giá , Đơn đặt hàng & Đơn mua hàng | ✔ | ✔ | ✔ |
| 10 | Báo cáo quản trị Dashboard | ✔ | ✔ | ✔ |
| 11 | Đề nghị thanh toán – phê duyệt | ✔ | ||
| 12 | Phân hệ lương | ✔ | ✔ | ✔ |
| 13 | Phân hệ lương có hỗ trợ file chấm công | ✔ | ||
| 14 | Phân hệ thuế | ✔ | ✔ | ✔ |
| 15 | Hóa đơn đầu vào kết nối cơ quan thuế | ✔ | ✔ | ✔ |
| 16 | BCTC hợp nhất | ✔ | ✔ | |
| 17 | Bộ BC đối chiếu sai sót chứng từ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 18 | Giao diện ngang | ✔ | ✔ | |
| 19 | Giao diện đứng | ✔ | ✔ | |
| 20 | Hỗ trợ cập nhật giá mua | ✔ | ✔ | |
| 21 | Cảnh báo thông minh | ✔ | ✔ | ✔ |
| 22 | HDSD text | ✔ | ✔ | |
| 23 | Trang help: Text, video | ✔ | ✔ | ✔ |
| 24 | Kết nối HĐ đầu vào | ✔ | ✔ | |
Bảng 1: So sánh các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Misa, Fast và Safebooks
Tham khảo dùng thử: tại đây
| Safebooks | Misa | Fast | |
| Giá bán 3 user | 2.950.000 VNĐ – 4.950.000 VNĐ | 3.950.000 VNĐ – 6.950.000 VNĐ | 5.250.000 VNĐ – 5.850.000 VNĐ |
| Mua thêm 3 user | 3.000.000 VNĐ | 3.950.000 VNĐ – 6.450.000 VNĐ | 5.250.000 VNĐ – 5.850.000 VNĐ |
| Gói dùng thử miễn phí | 30 ngày dùng thử | 15 ngày dùng thử | |
| Các kênh hỗ trợ | Tổng đàiWebhelpLive chatĐào tạo hỗ trợ qua zoom định kỳGroup Zalo cộng đồng & hỗ trợ 1:1 qua zalo | Tổng đàiWeb helpLive chatĐào tạo hỗ trợ qua zoom định kỳ | Tổng đàiWeb helpĐào tạo hỗ trợ qua zoom định kỳ |
| Update | Có customize theo đặc thùTham khảo: tại đây | Sản phẩm đóng gói | Có customize theo đặc thù |
Bảng 2: So sánh bảng giá của các phần mềm kế toán phổ biến
So sánh các phần mềm kế toán khác
Phần mềm kế toán Smart Pro
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm không yêu cầu kích hoạt
- Tích hợp với hệ thống kê khai thuế, cùng với đó là cho phép thay đổi tối ưu dữ liệu đúng luật thuế
- Được kết hợp với dịch vụ hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số
- Không giới hạn chứng từ phát sinh
Giá dịch vụ:
- Giới hạn số lượng user: 1.000.000 VNĐ – 6.000.000 VNĐ
- Không giới hạn số lượng user: 1.500.000 VNĐ – 9.000.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Easybook
Tính năng nổi bật:
- Hiệu suất nhanh, ổn định, giao diện thân thiện
- Tính bảo mật cao, khả năng bảo mật theo nhiều lớp, cấp độ: SSL, IP block
- Sở hữu 13 phân hệ chính của các hoạt động kế toán: Kế toán mua hàng, kho, bán hàng, kế toán tiền lương, quản lý hóa đơn,…
- Tự động cảnh báo người dùng về các lỗi: sai sót số liệu, hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm, kho âm,…
Giá dịch vụ: 1.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Sap
Tính năng nổi bật:
- Được sản xuất từ công ty Sap của Đức, là doanh nghiệp top đầu thế giới về lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp
- Tính toán giá bán nhanh chóng dựa trên số liệu đầu vào
- Cung cấp cho người dùng nhiều phần mềm tích hợp, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác quản lý hệ thống vận hành doanh nghiệp
Giá dịch vụ: 150$/User/tháng ~ 3.000.000 VNĐ
Phần mềm kế toán 3TSoft
Tính năng nổi bật:
- Dễ dàng cài đặt, dung lượng nhỏ, ổn định
- Giao diện thân thiện, dễ dàng xử lý công việc
- Quản lý dữ liệu khoa học, bảo mật, an toàn thông tin
- Cập nhật dữ liệu từ Excel, theo dõi song song 2 sổ sách quản trị – thuế
Giá dịch vụ: 2.000.000 VNĐ – 28.000.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Vacom
Tính năng nổi bật:
- Có thể sử dụng trên nhiều loại hình doanh nghiệp
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Đơn giản hóa đa dạng các chức năng quản lý: Quản lý tiền mặt, quản lý công nợ, hàng tồn kho,…
- Khai báo và quản lý danh mục TSCĐ và CCDC dễ dàng
- Kết nối linh hoạt với hóa đơn điện từ, CKS, Tổng cục thuế, Vietinbank, và các phần mềm khác
Giá dịch vụ: 2.800.000 VNĐ – 5.800.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Oracle
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống quản trị dữ liệu chính xác bằng công nghệ điện toán đám mây
- Cho phép quản lý loại quyền truy cập của từng người cụ thể, đảm bảo bảo mật và chống đánh cắp dữ liệu tối đa
- Sao lưu và hỗ trợ phục hồi lấy lại dữ liệu nhanh chóng
- Mạng lưới thông tin rộng lớn, có khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin từ xa
Giá dịch vụ: 80$ – 175$/user ~ 2.000.000 VNĐ – 4.400.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Asia Soft
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ Unicode nhập nhiều ngôn ngữ trên một dòng dữ liệu
- Tích hợp nhiều phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ phát sinh
- Tự động hạch toán và tổng hợp số liệu lên: báo cáo thuế, BCTC, sổ sách,…
- Cho phép người dùng thực hiện nhiều thao tác cùng một lúc, tiết kiệm thời gian làm việc
Giá dịch vụ: 4.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ
Phần mềm kế toán Sivip
Tính năng nổi bật:
- Đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, mẫu tổng hợp, chi tiết theo quy định.
- Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: Dịch vụ, sản xuất, thương mại,…
- Có thể vừa dùng phần mềm tài chính và quản trị song song, có chức năng kế thừa dữ liệu
- Thiết kế phần mềm theo hướng bigdata, xử lý trên dữ liệu lớn.
- Thiết kế theo hướng mở, chỉnh sửa theo mọi yêu cầu khách hàng.
Giá dịch vụ: 2.000.000 VNĐ – 6.000.000 VNĐ
Kết luận
Có thể thấy, trên thị trường hiện đang có vô vàn phần mềm kế toán phổ biến. Mỗi phần mềm sẽ có ưu, nhược điểm và những đặc tính riêng khác nhau: về tính năng, dịch vụ, giá thành,…
Trên đây là danh sách 10+ phần mềm kế toán tốt nhất trên thị trường hiện nay mà doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng.
Phần mềm kế toán Safebooks là một giải pháp đáp ứng đủ ba tiêu chí giá cả, sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Tham khảo dùng thử và các ưu đãi hấp dẫn tại đây