Mua Phần Mềm Kế Toán Nào Tốt Và Những Tiêu Chí Đánh Giá Dành Cho Doanh Nghiệp

Bài viết chia sẻ đến bạn 7 tiêu chí đánh giá cùng cách mua phần mềm kế toán tốt dành cho doanh nghiệp. Safebooks xin mời bạn theo dõi bài viết sau đây nhé. 

Top 10 phần mềm kế toán nên sử dụng năm 2023

Mua phần mềm kế toán nào tốt? Dưới đây là danh sách những phần mềm kế toán đáng mua năm 2023:

7 tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán tốt

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc kế toán, việc mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 7 tiêu chí giúp doanh nghiệp đánh giá đâu là một phần mềm kế toán tốt:

Tuân thủ quy định của nhà nước

Khi nói đến việc quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định của nhà nước không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý.

Trong đó, việc mua phần mềm kế toán tốt, đáp ứng đúng và đầy đủ yêu cầu của cơ quan nhà nước là điều cần thiết. Chẳng hạn, đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm kế toán cần tuân thủ Thông tư 133 và 200 của Bộ Tài chính. Trong khi đó, doanh nghiệp siêu nhỏ cần tuân thủ Thông tư 132. Một phần mềm kế toán tốt cần phải linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu đa dạng này.

Giao diện và thao tác

Để mua phần mềm kế toán tốt, doanh nghiệp phải quan tâm đến giao diện phần mềm đó có được thiết kế một cách khoa học, trực quan và thân thiện hay không. Điều này giúp kế toán viên dễ dàng tiếp cận, nắm bắt các chức năng và thao tác trên phần mềm mà không cần phải trải qua quá trình học tập phức tạp.

Một phần mềm kế toán tốt không chỉ dừng lại ở việc có giao diện đẹp mắt, mà còn cần tối ưu hóa cách thức sử dụng. Như vậy, các kế toán viên có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

Đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp

Một phần mềm kế toán chất lượng cần phải đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cơ bản như sổ cái, sổ nhật ký chung, báo cáo tài chính và cả nghiệp vụ phát sinh như khấu hao tài sản cố định, quản lý hóa đơn, quản lý chi phí.

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều hoạt động trong cùng một lĩnh vực. Một doanh nghiệp thương mại có nhu cầu quản lý hàng tồn kho, trong khi một doanh nghiệp sản xuất lại cần quản lý chi phí sản xuất và nguyên vật liệu. Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý dự án và tiến độ thanh toán là vô cùng quan trọng. 

Chính vì vậy, phần mềm kế toán cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi mô hình kinh doanh, phần mềm cần có khả năng nâng cấp để đáp ứng yêu cầu mới mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.

Hỗ trợ đa doanh nghiệp

Trong thời đại số hóa, việc sở hữu một phần mềm kế toán hỗ trợ đa doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những chủ sở hữu quản lý nhiều doanh nghiệp cùng lúc. 

Mua một phần mềm kế toán có khả năng quản lý nhiều doanh nghiệp trong một tài khoản không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý. 

Thay vì phải đối mặt với việc đăng nhập vào nhiều tài khoản riêng biệt, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính của từng doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, việc này cũng giúp nâng cao bảo mật khi chỉ cần quản lý một tài khoản duy nhất.

Tự động hóa nghiệp vụ

Phần mềm kế toán hiện đại ngày nay được trang bị nhiều khả năng tự động hóa, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất công việc. 

Các tính năng tự động bao gồm việc nhập liệu từ hóa đơn điện tử, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, tính toán khấu hao tài sản, phân bổ chi phí theo dự án hoặc phòng ban và thậm chí là tính giá thành sản phẩm tự động cho nhiều công đoạn phức tạp.

Một phần mềm kế toán tốt còn có khả năng tự động tính giá vốn hàng bán, xử lý chênh lệch tỷ giá và thực hiện các nghiệp vụ cuối kỳ như đóng sổ và tạo báo cáo tài chính. Đặc biệt, sự tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho hay bán hàng giúp dữ liệu được đồng bộ một cách mượt mà. 

Cho phép nhiều người dùng truy cập 

Để đáp ứng nhu cầu tương tác và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp, nhiều phần mềm kế toán hiện đại đã tích hợp tính năng quyền truy cập nhiều người dùng. 

Tính năng này không chỉ cho phép mời thêm người dùng vào hệ thống mà còn giúp kiểm soát mức độ truy cập và quyền sử dụng dữ liệu của từng người dùng. 

Ví dụ, trong một doanh nghiệp, giám đốc hoặc đối tác kinh doanh có thể được cấp quyền truy cập đầy đủ, từ việc xem báo cáo tài chính đến việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán. 

Trong khi đó, nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kỹ thuật có thể chỉ được cấp quyền truy cập vào hệ thống để theo dõi thời gian làm việc hoặc lập hóa đơn cho dịch vụ của họ. 

Dịch vụ hỗ trợ sau mua

Một phần mềm kế toán tốt sẽ ít gặp lỗi trong quá trình sử dụng, nhưng nếu có vấn đề xảy ra, tốc độ xử lý nhanh chóng và hỗ trợ hiệu quả từ nhà cung cấp là điều cần thiết. 

Hơn nữa, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán không bị phát sinh thêm nhiều chi phí khác cũng là một điểm cộng trong dịch vụ sau mua hàng. 

3 Cách chọn mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp 

Xác định quy mô và loại hình doanh nghiệp

Quy mô và loại hình doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định lựa chọn phần mềm kế toán. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến nhu cầu về tính năng mà còn liên quan đến khả năng tài chính và sự phức tạp của nghiệp vụ kế toán.

Chẳng hạn, đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc lĩnh vực thương mại có doanh thu dưới 100 tỷ, họ thường không cần đến những tính năng phức tạp và chuyên sâu. 

Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ có thể chỉ cần các tính năng cơ bản như quản lý hóa đơn, theo dõi doanh thu và chi phí. Các phần mềm kế toán đóng gói trên thị trường như Safebooks thường đáp ứng tốt nhu cầu này với chi phí hợp lý và giao diện thân thiện.

Còn đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc xây dựng quy mô lớn, việc tính toán giá thành sản phẩm là một phần quan trọng và phức tạp. 

Những doanh nghiệp này sẽ cần phần mềm có khả năng phân tích chi tiết từng bước trong quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến chi phí nhân công và máy móc. Một số phần mềm kế toán đóng gói chuyên nghiệp hoặc được viết riêng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp cũng sẽ phù hợp. 

Đánh giá chi phí

Trước khi quyết định mua phần mềm kế toán, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng là nguồn lực tài chính. Đây không chỉ là việc xác định mức giá bạn có thể chi trả, mà còn liên quan đến việc đánh giá giá trị thực sự mà phần mềm kế toán mang lại so với số tiền bỏ ra.

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mức ngân sách dành riêng cho việc mua phần mềm kế toán. Điều này giúp bạn lọc ra những lựa chọn nằm ngoài khả năng tài chính và tập trung vào những phần mềm phù hợp với túi tiền.

Không phải phần mềm đắt tiền nào cũng tốt và ngược lại. Điều quan trọng là phần mềm đó có đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp hay không. Ví dụ, một phần mềm có giá cao nhưng tích hợp nhiều tính năng mà doanh nghiệp không cần đến thì không phải là lựa chọn tốt.

Khi đã xác định được mức giá và nhu cầu cần thiết, bạn nên so sánh các phần mềm kế toán trong cùng mức giá với nhau. Sau đó đánh giá từng phần mềm dựa trên các tiêu chí như tính năng, độ tin cậy, hỗ trợ khách hàng và nhớ tham khảo đánh giá từ người dùng khác.

Cuối cùng, bạn cũng nên tìm hiểu về các chính sách sau khi mua phần mềm kế toán, xem thử các tính năng bổ sung như cập nhật thường xuyên, hỗ trợ kỹ thuật… có bị tính thêm phí hay không. 

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu quả và hiệu suất làm việc tối ưu.

Tìm hiểu về nhà cung cấp

Một nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp. Với các hệ thống mã hóa mạnh mẽ và cơ sở dữ liệu an toàn, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng thông tin kế toán và dữ liệu khách hàng sẽ được bảo vệ tốt nhất.

Hơn nữa, đa phần những nhà cung cấp hàng đầu thường có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn lòng giải quyết mọi vấn đề phát sinh, từ việc cài đặt, hướng dẫn sử dụng đến việc giải quyết các sự cố kỹ thuật.

Cuối cùng, nhà cung cấp uy tín luôn theo dõi xu hướng công nghệ và pháp luật, đảm bảo rằng phần mềm của họ luôn được cập nhật với các tính năng mới nhất, tiện ích giúp tối ưu hóa công việc và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Việc lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm kế toán uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra một cách mượt mà, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Mua phần mềm kế toán Safebooks 

Ưu điểm và tính năng ưu việt của phần mềm kế toán Safebooks

Arito đã phát triển phần mềm kế toán Safebooks nhằm đáp ứng mọi nhu cầu kế toán của doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản, dễ nhìn và dễ sử dụng, Safebooks giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Ưu điểm và tính năng nổi bật của Safebooks:

- Tự động hoạch toán: Safebooks tự động hạch toán chứng từ và sổ sách, giúp loại bỏ công việc thủ công tốn thời gian.

- Tự động tổng hợp: Phần mềm tự động tổng hợp bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Cập nhật nhanh nhất: Safebooks luôn cập nhật nhanh chóng các nghị định và thông tư mới nhất mà không tốn thêm chi phí.

- Kế toán online: Với tính năng kế toán online, bạn có thể truy cập Safebooks mọi lúc, mọi nơi, giúp tối ưu hóa sự linh hoạt trong công việc kế toán.

Safebooks là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý kế toán hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng cường tính linh hoạt trong quá trình làm việc

Báo giá phần mềm kế toán Safebooks 

Liên hệ mua phần mềm kế toán Safebooks 

Để được tư vấn mua phần mềm kế toán Safebooks, quý khách hàng có thể liên hệ với Safebooks thông qua các kênh như:

1. Liên hệ trực tiếp qua email: contact@safebooks.vn 
2. Nhắn tin qua fanpage: https://www.facebook.com/phanmemketoansafebooks
3. Đăng ký dùng thử tại website: Phần mềm kế toán Safebooks 

Trên đây là những tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán cùng những cách giúp doanh nghiệp lựa chọn được một phần mềm chất lượng tại một thương hiệu uy tín. Trong đó, việc mua phần mềm kế toán từ Safebooks sẽ giúp quý khách hàng an tâm bởi độ uy tín và chất lượng của sản phẩm.