KẾ TOÁN THỜI 4.0 - PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Phần mềm kế toán là một thành phần thiết yếu cho một doanh nghiệp. Tùy thuộc vào các tính năng được cài đặt, một phần mềm kế toán có thể giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, ghi lại các khoản thanh toán đến và đi, xác định và theo dõi các khoản phải thu quá hạn, hợp lý hóa việc quản lý thuế và chạy các báo cáo phân tích tình hình tài chính cũng như dự án của công ty trong tương lai.

Để giúp bạn tìm được phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, Arito đã cho ra đời phần mềm kế toán Safebooks, với thiết kế giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ sử dụng với người dùng. Tự động hoạch toán chứng từ, sổ sách. Tự động tổng hợp bản cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Luôn cập nhật nhanh nhất các nghị định và thông tư miễn phí. Nâng cao năng suất của bộ phận kế toán, giúp tiết kiệm chi phí nhân sự. Với tính phần mềm kế toán online, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, tiện dụng và đáp ứng được mọi nhu cầu của doanh nghiệp. 

CHI PHÍ CHO PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Thông thường có hai loại mô hình định giá cho phần mềm kế toán: cấp phép vĩnh viễn hoặc đăng ký định kỳ. Với mô hình cấp phép vĩnh viễn, bạn thanh toán một lần để có quyền truy cập không giới hạn vào phần mềm. Với mô hình định giá đăng ký, bạn phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để truy cập vào phần mềm.

Đối với phần mềm kế toán Safebooks, bạn sẽ chỉ cần trả từ 200.000 mỗi tháng đã có thể sử dụng được các tính năng thiết yếu và đầy đủ cho các nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp. Ngoài ra còn các yếu tố khác, như tính năng tùy chỉnh theo yêu cầu và số lượng người dùng, cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí hàng tháng.

Khi bạn cân nhấc một phần mềm kế toán nào đó cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tận dụng mọi bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các giải pháp và xem giải pháp nào cung cấp các tính năng và công cụ bạn cần. Ngoài ra, dành thời gian trải nghiệm phần mềm trước khi thanh toán sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn trong quyết định của mình.

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Có nhiều khía cạnh của phần mềm kế toán giúp làm cho nó trở thành một công cụ hữu ích. Là một chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều quan trọng là phải biết những tính năng mà doanh nghiệp cần tìm. Hầu hết các phần mềm kế toán trực tuyến đều tích hợp các khoản phải thu, phải trả, ngân hàng và các loại báo cáo. Một số phần mềm có thể tích hợp cả quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, theo dõi thời gian và các công cụ tính lương.

Dưới đây là một số tính năng cần có trong phần mềm kế toán:

Hóa đơn trực tuyến

Nếu doanh nghiệp gửi hóa đơn, khả năng gửi hóa đơn qua email và chấp nhận thanh toán trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp được thanh toán nhanh hơn. Một số phần mềm kế toán tích hợp với bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba. Việc phần mềm kế toán đóng vai trò là công cụ tạo hóa đơn cũng là một điểm cộng.

Hóa đơn định kỳ

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể lên lịch để hệ thống tự động tạo và gửi hóa đơn cho các khoản phí định kỳ. Người dùng có thể chọn tần suất gửi hóa đơn – hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

Báo cáo tài chính

Các phần mềm kế toán hiện nay đầu hết đều có thể tạo ra các báo cáo tài chính. Nhưng một số cơ bản hơn và yêu cầu người dùng đăng ký gói đắt hơn để có được báo cáo nâng cao. Báo cáo chi tiết có thể giúp bạn giải thích dữ liệu tài chính của mình để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Mobile App - Tối ưu giao diện Mobile

Không phải tất cả các chương trình kế toán nào cũng đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng hầu hết sẽ được tối ưu trên giao diện di động. Một số phần mềm giới hạn và chỉ cho người dùng có thể ghi lại biên lai để theo dõi chi phí, một số lại có hầu hết mọi tính năng như bản trên máy tính. Doanh nghiệp nên kiểm tra xem phần mềm đang xem xét có cung cấp tính năng sử dụng trên thiết bị di động hay không sẽ giúp người dùng có thể quản lý công ty của mình ngay cả khi không có mặt ở văn phòng.

Tích hợp

Khả năng kết nối phần mềm kế toán của với các phần mềm kinh doanh khác mà doanh nghiệp đang sử dụng giúp tiết kiệm thời gian vì không cần phải chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác theo cách thủ công. Tính lương, xử lý thanh toán, hệ thống điểm bán hàng (POS) và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) chỉ là một số loại tích hợp phổ biến có sẵn với phần mềm kế toán. Tích hợp với các hệ thống bạn đã sử dụng cũng cắt giảm thời gian đào tạo cho những nhân viên sẽ sử dụng phần mềm.

Quản lý hàng tồn kho

Nếu là hộ kinh doanh bán lẻ, thương mại điện tử hoặc phân phối, người dùng cần một phần mềm giúp theo dõi hàng tồn kho và đơn đặt hàng. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng quản lý hàng tồn kho nâng cao hơn, hãy tìm hiểu thêm các phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng.

Thanh toán dựa trên dự án

Các công ty, chuyên gia tư vấn làm việc với khách hàng theo các dự án hoặc công trình nên tìm kiếm phần mềm kế toán có thể giúp bạn theo dõi công việc và ngân sách của dự án. Phần mềm sẽ cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng trong thời gian được theo dõi và lên hóa đơn chi phí cho từng dự án.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN SAFEBOOKS.VN

Cùng với các tính năng tiện ích cùng giao diện đơn giản, thông minh và hiệu quả chính là điểm ưu việt để các doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn sử dụng Safebooks. Với cùng phân khúc giá, Safebooks cung cấp nhiều tính năng và tối ưu số tài khoản người dùng hơn so với các loại phần mềm khác.

Đơn giản: Phần mềm thiết kế giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ sử dụng với người dùng; Phần mềm online có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

Thông minh: Tự động hạch toán chứng từ, sổ sách; Tự động tổng hợp bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

Hiệu quả: Nâng cao năng suất của bộ phận kế toán giúp tiết kiệm chi phí nhân sự; Phần mềm cung cấp cho chủ doanh nghiệp số liệu tức thời để ra các quyết định hiệu quả; Hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, tư vấn nghiệp vụ 1:1 từ chuyên gia và tham gia thường xuyên các buổi tập huấn cập nhật những thay đổi về thông tư, nghị định của nhà nước.

Điểm qua các chức năng phần mềm khiến Safebooks.vn trở thành sự lựa chọn thông minh:

Đáp ứng nghiệp vụ: Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo TT 133 & TT 200 cho tất cả các lĩnh vực ngành nghề.

Nhập liệu đơn giản: Nhiều hình thức nhập liệu cho kế toán, thao tác nhập liệu chỉ cần dùng các tổ hợp phím tắt; tự động nhập từ email điện tử hoặc nhập từ file excel tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Cảnh báo thông minh: Cảnh báo nhà cung cấp ngừng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.

Điều hành hiệu quả: Giám đốc có thể xem nhanh các số liệu báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, công nợ.. để đưa ra quyết định điều hành hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí: Phần mềm hệ thống hóa quy trình làm việc của kế toán giúp kế toán nâng cao năng suất, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự.

Phê duyệt nhanh chóng: Xây dựng quy trình phê duyệt về mua hàng, chi phí… Người duyệt có thể duyệt trên mọi thiết bị.

Đầy đủ báo cáo: Cung cấp hơn 150 báo cáo về quản trị, thông tin tài chính mà chủ doanh nghiệp yêu cầu, có thể theo dõi được trên mọi thiết bị.

Tự động tổng hợp: Tự động tổng hợp bảng cân đối tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác.

Kết nối tiện ích: Hệ sinh thái kết nối được với nhiều đơn vị cung cấp về HDDT, CKS, phần mềm bán hàng và thuế điện tử…

Tùy chỉnh linh hoạt: Phần mềm với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, customize theo đặc thù và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài ra, Safebooks còn có tính năng ưu việt khác như: cảnh báo thông minh các thời hạn nộp báo cáo, kê khai, thu hồi nợ… hay sai lệch dữ liệu nếu có sẽ hỗ trợ tối đa, giảm thiểu sai sót cho kế toán.

Đăng ký dùng thử: https://by.com.vn/wkUYh