TOP 6 HÀM EXCEL KẾ TOÁN THÔNG DỤNG NHẤT HIỆN NAY

TOP 6 HÀM EXCEL KẾ TOÁN THÔNG DỤNG NHẤT HIỆN NAY

Mặc dù đã được ra mắt trong một khoản thời gian khá lâu, tuy nhiên cho đến nay, Excel vẫn được liên tục cập nhật tính năng mới để đáp ứng tốt các nhu cầu của thời đại. Với những tính năng mạnh mẽ, Excel có thể giúp xử lý hầu hết các tác vụ của văn phòng, đặc biệt là đối với công việc của kế toán.

Tuy nhiên, để có thể tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này, kế toán cần phải hiểu và biết cách ứng dụng các tính năng của Excel vào công việc đặc thù của mình. Hãy cùng Safebooks tìm hiểu về 6 nhóm hàm Excel kế toán hữu ích và thông dụng nhất hiện nay.

Nhóm hàm IF: Xử lý điều kiện 

Hàm IF được xem là một trong những hàm Excel cho kế toán phổ biến. Bằng cách kiểm tra một điều kiện sau đó trả về kết quả nếu điều kiện đó là True hoặc False, hàm IF cho phép thực hiện so sánh logic giữa một giá trị và một giá trị dự kiến Cú pháp của hàm IF như sau:

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Trong đó:

• Logical_test: Điều kiện
• Value_if_true: Giá trị trả về khi thỏa điều kiện
• Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện

Ứng dụng hàm IF vào trong công việc kế toán

Nhóm hàm AND-OR: Kết hợp nhiều điều kiện với nhau

• Hàm Excel OR giúp kế toán kiểm tra tất cả các điều kiện logic cùng lúc để trả về kết quả logic TRUE hoặc FALSE. 

Cú pháp hàm OR như sau:

=OR(logical1;[logical2],...)

Trong đó:

• Logical1:  có thể là các mệnh đề, giá trị logic hoặc công thức cần kiểm tra
• Logical2: có thể là các giá trị mệnh đề khác và không bắt buộc
• Hàm AND là 1 hàm được sử dụng để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một tập hợp dữ liệu có đúng hay không. Cú pháp hàm AND như sau:

=AND(logical1,[logical2],...)

Trong đó:

• logical1: Là mệnh đề logic bắt buộc.
• logical2, …: Là các mệnh đề logic không bắt buộc.

Ứng dụng hàm Or - And vào công việc kế toán

Nhóm hàm CountIF - CountIFS: Đếm thỏa điều kiện 

• Hàm COUNTIF là hàm excel được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range). 

Cú pháp hàm COUNTIF:

=COUNTIF(range,criteria)

Trong đó:

• Range: Vùng dữ liệu cần đếm
• Criteria: Điều kiện để đếm.
• Hàm CountIFS được dùng khi cần đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).

 Cú pháp hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)

Trong đó:

• range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm.
• criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.

Ứng dụng nhóm hàm COUNT vào công tác kế toán

Nhóm hàm SumIF - SumIFS: Tính tổng thỏa điều kiện 

• SUMIF là hàm excel cho kế toán phổ biến, giúp tính tổng các ô trong vùng, phạm vi lựa chọn thỏa mãn một điều kiện.

 Cú pháp hàm SUMIF như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó:

• Sum_range: Là các ô cần tính tổng. Trong đó bao gồm các số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa các số.
• Criteria_range1: Là phạm vi cần phải được đánh giá bằng điều kiện.
• Criteria1: Là điều kiện được thể hiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô.
• Criteria_range2,criteria2,… : là tùy chọn các phạm vi và điều kiện bổ sung.
• Hàm SUMIFS được sử dụng để tính tổng các ô trong vùng, phạm vi lựa chọn thỏa mãn một hay nhiều điều kiện. Cú pháp hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 

Trong đó:

• Sum_range: :Là các ô cần tính tổng. Trong đó bao gồm các số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa các số.
• Criteria_range1: Là phạm vi đang cần được đánh giá bằng điều kiện.
• Criteria1: Là điều kiện được thể hiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô.
• Criteria_range2,criteria2,… : là tùy chọn các phạm vi và điều kiện bổ sung.

Ứng dụng nhóm hàm SumIF và sumIFs vào công việc kế toán

Nhóm hàm Vlookup - Hlookup: Dùng để dò tìm giá trị 

• Hàm Excel kế toán VLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng. Cấu trúc hàm Vlookup như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: Là giá trị bạn đang cần dò tìm. Tại đây có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm.
• Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu ở trong bảng cần dò tìm, được tính từ trái qua phải.
• Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì giá trị mặc định là 1.
• Hàm Excel Hlookup thường được sử dụng khi chúng ta cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng. 

Cấu trúc hàm Hlookup như sau:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, chỗ này có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm.
• Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới.
• Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.

Ứng dụng hàm Vlookup - Hlookup vào trong công việc kế toán

Nhóm hàm ISERROR, IFERROR: Chuyên dùng để xử lý lỗi 

• Hàm ISERROR là hàm Excel kế toán được dùng để kiểm tra các giá trị lỗi nhanh chóng và dễ dàng. 

Cú pháp hàm ISERROR như sau:

=ISERROR(value)

Trong đó:

• Value: Là giá trị cần được xác minh.
• Hàm IFERROR được dùng khi chúng ta cần tìm và xử lý các lỗi trong công thức. Hàm này trả về một giá trị do bạn chỉ định nếu hàm cho kết quả lỗi, nếu không hàm sẽ trả về kết quả của công thức. Cấu trúc hàm IFERROR như sau:

=IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó:

Value:  là đối số để kiểm tra xem có lỗi không.

Value_if_error: là giá trị cần trả về nếu công thức cho kết quả lỗi. Các loại lỗi được đánh giá bao gồm: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!.

Ứng dụng nhóm hàm ISERROR, IFERROR vào công việc kế toán

Để có thể hiểu rõ và chi tiết hơn khi sử dụng các hàm excel này trong công việc kế toán, mời anh/chị xem video hướng dẫn Các nhóm hàm thông dụng trong excel dành cho kế toán.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải file Excel thực hành các nhóm hàm excel thông dụng dành cho kế toán mẫu. 

Trên đây là 6 nhóm hàm Excel kế toán được ứng dụng nhiều trong công việc kế toán mà Safebooks muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích và giúp bạn rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình làm việc