Phần Mềm Quản Lý Ngân Sách Cho Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động bền vững trong hoàn cảnh khó khăn là do có thể kiểm soát ngân sách chặt chẽ. Vậy quản lý ngân sách là gì? Sử dụng phần mềm quản lý ngân sách sẽ có những lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp? Xin mời anh chị tham khảo bài viết sau để biết thêm thông tin.
Ngân sách là gì?
Ngân sách là một danh sách tất cả các khoản chi phí và doanh thu được tổng hợp bằng cách ước lượng, dự đoán, tính toán trước. Để đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện liên tục, không gián đoạn thì doanh nghiệp cần phải lập và quản lý ngân sách.
Phần mềm quản lý ngân sách là gì?
Ngân sách cũng được chia làm nhiều loại khác nhau, bao gồm:
- Ngân sách tổng thể: Cung cấp cái nhìn tổng quát về toàn bộ tình trạng tài chính hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm ngân sách của từng phòng ban.
- Ngân sách hoạt động: Là ngân sách dự báo và phân tích thu và chi của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
- Ngân sách dự báo dòng tiền: Là dòng chảy của tiền trong doanh nghiệp ở một khoảng thời gian nhất định.
- Ngân sách tài chính: Giữ vai trò chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, dòng tiền, lợi nhuận…
- Ngân sách cố định: Là ngân sách có số liệu cố định mặc cho các yếu tố khác như lợi nhuận, doanh số,… có thay đổi.
Vai trò của việc lập và sử dụng ngân sách doanh nghiệp
Công việc lập kế hoạch ngân sách có một vai trò cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp. Cụ thể:
- Giúp doanh nghiệp đi đúng hướng: Nhờ có một kế hoạch chi tiết, rõ ràng, doanh nghiệp sẽ biết chính xác những việc cần làm trong hiện tại và tương lai. Từ đó, những quyết định của doanh nghiệp không bị lệch khỏi mục tiêu đã đề ra.
- Sử dụng hiệu quả nguồn lực hiện có: Không chỉ là kế hoạch cho tương lai mà ngân sách còn thể hiện chính xác tình trạng của doanh nghiệp, mang lại cái nhìn tổng quát nhất về hiệu quả hoạt động của cả doanh nghiệp.
- Dự đoán tương lai: Kế hoạch đóng vai trò như một tấm bản đồ thời gian, để doanh nghiệp định hình những việc phải làm trong tương lai cũng như những mục tiêu phải đạt được.
- Thước đo hiệu quả: Ngoài việc quản trị các nguồn thu chi thì kế hoạch ngân sách cũng thường xuyên được dùng để làm thước đo cho hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị đánh giá kết quả thực tế so với kỳ vọng.
Chức năng giám sát ngân sách theo danh mục
Phần mềm kế toán ngân sách SAFEBOOKS
Phần mềm quản lý ngân sách là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác kiểm soát, điều hành và quyết toán ngân sách thu chi trong doanh nghiệp dễ dàng hơn. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khai thác dữ liệu ngân sách trên một hệ thống theo cách đầy đủ, nhanh chóng nhất. Đồng thời phần mềm cũng cung cấp các báo cáo đáp ứng công tác điều hành và quyết toán ngân sách doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý ngân sách Safebooks có những chức năng chính là quản lý danh mục chi tiêu ngân sách, cập nhật dự toán ngân sách và báo cáo ngân sách. Cụ thể từng chức năng sẽ được trình bày cụ thể ngay sau đây.
Danh mục chi tiêu ngân sách
Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại ngân sách theo từng danh mục. Trong mỗi danh mục đều có thể thực hiện đầy đủ chức năng thêm mới, sửa, xóa và quản lý danh sách từng loại ngân sách Khi sử dụng kế toán viên sẽ lập danh mục chi tiêu ngân sách và cài đặt các thông số ban đầu. Danh mục chi tiêu ngân sách có thể được nhập từng dòng một hoặc nhập với số lượng lớn theo biểu mẫu.
Danh mục chi tiêu ngân sách
Cập nhật dự toán ngân sách
Với các danh mục chi tiêu đã cài đặt, phần mềm sẽ tự động tổng hợp số tiền đã chi tiêu theo các trường thông tin là thời gian, đơn vị, bộ phận, vụ việc
Cập nhật dự toán ngân sách
Chức năng báo cáo
Phần mềm quản lý ngân sách tự động cung cấp các báo cáo chi tiết dựa trên dữ liệu đã được nhập vào phần mềm.
- Báo cáo ngân sách trong kỳ
- Báo cáo ngân sách nhiều kỳ
Kế toán và ban lãnh đạo dễ dàng năm được thông tin sử dụng ngân sách trong kỳ, cũng như so sánh giữa các kỳ với nhau, từ đó biết được tình hình sử dụng ngân sách của doanh nghiệp.
Chức năng báo cáo
Tổng kết
Phần mềm quản lý ngân sách doanh nghiệp là một công cũ hữu ích giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề phức tạp trong việc quản lý thu chi. Phần mềm giúp cho kế toán viên xử lý nhanh và chính xác các nghiệp vụ. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý ngân sách để tối ưu và nâng cao hiệu suất công việc.
Xem thêm: “15+ Phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay”
