Khai bổ sung tờ khai hải quan sau khi đã thông quan là một phần quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Trong bài viết này, Safebooks sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan, thời điểm khai bổ sung tờ khai hải quan khi phát hiện có sai sót và thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan. Hãy cùng Safebooks theo dõi bài viết dưới đây để biết thông tin chi tiết.
1. Quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan
Trong trường hợp người khai hải quan phát hiện sai sót sau khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng, nhưng trước khi thông quan, họ được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót hoặc không phù hợp giữa thực tế hàng hóa và thông tin khai báo trong quá trình kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan cần thực hiện khai bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Đối với hàng hóa đã thông quan, trừ nội dung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành, người khai hải quan có thể khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan, nhưng trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Nếu quá thời hạn 60 ngày, người khai hải quan và người nộp thuế phát hiện sai sót, họ cũng cần khai bổ sung và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý khai đúng mã số hàng hóa, đặc biệt là đối với các mặt hàng lần đầu nhập khẩu. Việc khai bổ sung ngoài thời hạn quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
2. Thời điểm khai bổ sung tờ khai hải quan khi phát hiện có sai sót
Theo Điều 20 của Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan như sau:
Hàng hóa đang trong thời gian giải quyết thông quan:
- Công ty có thể khai bổ sung trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan.
- Sau khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan, công ty vẫn có thể khai bổ sung, tuy nhiên sẽ phải tuân theo quy định của pháp luật.
- Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót hoặc không phù hợp giữa thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan trong quá trình kiểm tra, công ty cần thực hiện khai bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Hàng hóa đã được thông quan:
- Đối với hàng hóa đã thông quan, có thể khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, nhưng trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
- Nếu vượt quá thời hạn trên và trước khi kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra, công ty vẫn có thể khai bổ sung, nhưng sẽ phải tuân theo quy định của pháp luật.
- Tuy nhiên, không được khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu hoặc các kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật, thực vật hoặc an toàn thực phẩm.
Trong trường hợp phát hiện sai sót trong khai báo hải quan, việc khai bổ sung có thể thực hiện bất cứ lúc nào, miễn là trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
3. Gửi thiếu hàng thì làm thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan như thế nào?
Căn cứ Khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan trong trường hợp gửi thiếu hàng như sau:
- Bước 01: Người khai hải quan khai bổ sung các chỉ tiêu thông tin của tờ khai hải quan điện tử và nộp các chứng từ liên quan qua hệ thống. Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung tại đây.
- Bước 02: Cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa (bao gồm cả trường hợp hàng hóa đang trong khu vực giám sát hải quan hoặc đưa hàng về bảo quản). Thời gian kiểm tra tuân theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan 2014.
- Bước 03: Khi hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan, khu vực giám sát hải quan và thông tin hàng hóa: Chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật, thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Nếu không đủ cơ sở để xác định tính phù hợp của các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung hoặc có dấu hiệu buôn lậu, gian lận thương mại, cơ quan hải quan sẽ xác minh với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các cơ quan trong nước khác (như hãng tàu, công ty giao nhận, ngân hàng, công ty bảo hiểm) trong thời gian không quá 10 ngày làm việc.
Dựa trên kết quả xác minh, nếu nội dung khai bổ sung phù hợp, tiến hành giải quyết tiếp thủ tục theo quy định. Trong trường hợp các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung không phù hợp, không chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật.
Nếu hồ sơ khai bổ sung không phù hợp với thực tế hàng hóa còn trong khu vực giám sát hải quan và thông tin hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan, cũng không chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật.
Tóm lại, trong trường hợp gửi thiếu hàng, thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan theo trình tự đã nêu ở trên.
Trong bài viết này, Safebooks đã giúp bạn tìm hiểu về quy trình khai bổ sung tờ khai hải quan sau thông quan. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật. Dựa trên các bước hướng dẫn, bạn có thể tự tin thực hiện quy trình này một cách hiệu quả. Hãy luôn lưu ý rằng việc tuân thủ quy định về khai bổ sung tờ khai hải quan không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý. Hãy tiếp tục theo dõi Safebooks và tham khảo thêm những bài viết liên quan bên dưới. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện các thủ tục hải quan!